Lihtsam ja nutikam digiallkirjastamine

Agrello pakub sulle lihtsamat viisi digiallkirjastamiseks ja lepingute haldamiseks.

Lisa Agrello oma ettevõtte lepingute sõlmimise protsessi ning vähenda oluliselt lepingute koostamisele ja allkirjastmisele kuluvat aega.
Agrelloga saad dokumente allkirjastada nii arvutis, kui ka mobiiliseadmes.
Personaliosakonna igapäevasest tööst hõlmavad suure osa töölepingud ja muud dokumendid ning nendega seotud tegevused.

Muuda dokumentide koostamine ja digiallkirjastamine lihtsamaks

Tüüplepingute ükshaaval loomine ja allkirjastamine on ajamahukas.

Agrello eesmärgiks on aidata sul automatiseerida tööprotsesse, et saaksid keskenduda olulisematele ülesannetele. Digiallkirjastamine ja dokumentide haldamine paljude osapoolte vahel võib toimuda oluliselt kiiremini, kui seni oled harjunud.

Koosta Agrello platvormil taaskasutatavad dokumendipõhjad, kus muutmist vajavaid väljad täidetakse automaatselt. Agrelloga saad integreerida sulle vajaliku tarkvara ning seeläbi täita koostatavat dokumenti programmist tulenevate andmetega automaatselt.

Seejärel ongi dokument digitaalseks allkirjastamiseks valmis ning saad saata selle mugavalt Agrello platvormil kõigile osapooltele allkirjastamiseks. Kasutades Agrellot jääb ära ka tüütu e-kirja teel dokumentide edasi-tagasi saatmine, säästes nii sinu aega ja vältides võimalike vigade tekkimist.

Ühenda digiallkirjastamine ja dokumentide haldamine oma oluliste tarkvaradega

Paljude erinevate programmide kasutamine igapäevases töös võib olla tüütu ja koormav.

Agrello platvormi abil on võimalik ühendada digiallkirjastamine ja dokumentide haldamine erinevate tarkvaradega, mida oled harjunud juba kasutama. See muudab dokumendi ettevalmistamise ja lepingu allkirjastamise protsessi poolte vahel automaatseks ja kiireks.

Kasutades Zapieri on Agrellos võimalik luua automaatsed ühendused erinevate rakenduste, CRM-programmide ja andmebaasidega, näiteks Pipedrive, Slack, Google Sheets, Google Drive, Google Forms jne.
Allkirjastamiseks loodud dokumendi teekond.
Agrello kasutajaliides annab võimaluse saada teateid oma dokumendi oleku kohta.

Säästa hulgaliselt aega nutika digiallkirjastamise platvormiga

Digiallkirjastamine paljude osapoolte vahel võib olla tülikas.

Tänu Agrellole jääb ära tüütu ja aeganõudev e-kirjade edasi-tagasi saatmine ning seeläbi saad dokumente digitaalselt allkirjastada oluliselt lihtsamalt.

Agrello töölaualt saad ka selge ülevaate oma kõigi dokumentide staatuse kohta. Nii näed, millised dokumendid on juba edukalt allkirjastatud, mis vajavad sinu tähelepanu või millised protsessid ei liigu edasi soovitud kiirusel.

Halda oma dokumente ja lepinguid turvaliselt

Tundliku info jagamine e-maili teel võib olla tõsine turvarisk.

Agrelloga on sinu dokumendid turvaliselt hoitud ja nende haldamine on hõlpsam. Loo kaustad ("Space") ja paiguta oma dokumendid sinna vastavalt vajadusele, näiteks lähtuvalt dokumendi tüübist või projektist. Kaustu saad luua nii palju kui vaja.

Oma kaustadele saad koostöö eesmärgil ligipääsu anda ka oma kolleegidele, äripartneritele või teistele seotud isikutele.
Agrello platvormil saad dokumente allkirjastada ja neid jagada.
Dokumendi allkirjastamiseks saad kasutada ka Eesti ID-kaarti (või Mobiil-ID või Smart-ID rakendust).

Õiguslikult siduv digiallkirjastamine

Agrello platvormil saad dokumentide allkirjastamiseks valida mitme erineva võimaluse vahel.

Dokumendi allkirjastamine Agrello platvormil on lihtne ja jõukohane igaühele ning kättesaadav ka kõikidele sinu rahvusvahelistele partneritele. Kuid millist viisi allkirjastamiseks siis valida?

Agrello lihtallkiri vastab eIDAS määruse Simple tasemele ja on lihtne elektrooniline allkiri, mis sobib vormivabadele lepingutele ning on sobilik igapäevasteks tehinguteks. Selle puhul piisab, kui tead vaid vastaspoole e-posti aadressi.

Mõnel juhul on aga vajalik kvalifitseeritud (Qualified Electronic Signature) digitaalallkiri ning selleks puhuks on Agrello platvormil võimalik allkirjastada kasutades Smart-ID või Mobiil-ID teenust. Sellised allkirjad on võrdsustatud käsitsi kirjutatud allkirjaga.

Allkirjasta oma dokument õigesti

Dokumendi elektrooniliselt allkirjastamine võimaldab dokumente paberivabalt allkirjastada - dokumendi allkirjastamiseks ei ole vaja seda välja trükkida. Allkiri antakse digitaalse isikutuvastusvahendi abil, milleks on näiteks ID-kaart. Digiallkirja saab anda ka kasutades Smart-ID või Mobiil-ID rakendust.

Siinkohal on oluline meeles pidada, et iga elektrooniline allkiri ei ole siiski digitaalallkiri ega vasta juriidiliselt omakäelisele allkirjale.

Eestis tähendab „digitaalallkiri“ (või ka digiallkiri, digitaalne allkiri) ainult sellist allkirjastamise viisi, mis on seaduslikult kehtiv ning juriidiliselt võrdne omakäeliselt antud allkirjaga. See tähendab, et allkirja andja isik ja sertifikaadi väljaandja taust on kontrollitud, lisaks on allkirja andmise aeg ka täpselt fikseeritud. Ehk teisisõnu - tuvastatud on isik, kes allkirja andis, ja tagatud see, et allkirjastatud dokumenti ei oleks keegi kolmas enam muutnud.

Kas teadsid, et Eestis on kasutusel peamiselt ainult kõige kõrgema tasemega elektrooniline allkiri ehk digitaalallkiri? Siis mujal maailmas on siiski levinud ka seesugused dokumentide allkirjastamise viisid, millel ei ole seaduse silmis omakäelise allkirjaga võrdset tähendust. Dokumendile elektrooniliselt antud allkirja kehtivust ja selle taset saad kontrollida. Selleks ava  arvutis DigiDoc4 tarkvara või kasuta mobiiliseadmes RIA DigiDoc rakendust.
Dokumendi allkirjastamiseks valid alati sobiv allkiri.

Agrellol on üle maailma 90 000+ kasutajat

Agrello eesmärgiks on pakkuda lahendust dokumentide digitaalseks allkirjastamiseks, mis oleks hõlpsasti kasutatav igaühele. Meie platvormi abil muutub sinu dokumendihaldus selgeks ja lihtsaks. Just lihtsus, kasutajamugavus ja kiirus on need peamised omadused, mis on tänaseks võitnud tuhandete inimeste südamed erinevates riikides üle maailma.
Võta meiega ühendust