Lihtsusta ja kiirenda dokumendihalduse protsesse
Tüüplepingute ja -dokumentide ükshaaval loomine ja ettevalmistamine on üpris ajamahukas.
Agrello eesmärgiks on aidata sul automatiseerida dokumentidega seotud tööprotsesse, et saaksid keskenduda olulisematele ülesannetele. Dokumendihaldus ja lepingute allkirjastamine paljude osapoolte vahel saab toimuda oluliselt kiiremini, kui seni oled harjunud.
Koosta Agrello platvormil sagedasti loodavate dokumentide jaoks taaskasutatavad dokumendipõhjad, kus muutmist vajavaid väljad saad täita juba automaatselt. Agrello saad ühendada sulle vajaliku tarkvaraga ning seeläbi täita dokumentide välju programmist tulenevate andmetega automaatselt.
Seejärel ongi sinu dokument allkirjastamiseks valmis ning saad dokumendi saata kiiresti ja mugavalt Agrello platvormil kõigile osapooltele allkirjastamiseks.
Seega, kasutades Agrellot jääb sul ära ka tüütu e-kirja teel dokumendi või lepingu edasi-tagasi saatmine, säästes nii sinu aega, kui ka vältides võimalike vigade tekkimist.
Agrello eesmärgiks on aidata sul automatiseerida dokumentidega seotud tööprotsesse, et saaksid keskenduda olulisematele ülesannetele. Dokumendihaldus ja lepingute allkirjastamine paljude osapoolte vahel saab toimuda oluliselt kiiremini, kui seni oled harjunud.
Koosta Agrello platvormil sagedasti loodavate dokumentide jaoks taaskasutatavad dokumendipõhjad, kus muutmist vajavaid väljad saad täita juba automaatselt. Agrello saad ühendada sulle vajaliku tarkvaraga ning seeläbi täita dokumentide välju programmist tulenevate andmetega automaatselt.
Seejärel ongi sinu dokument allkirjastamiseks valmis ning saad dokumendi saata kiiresti ja mugavalt Agrello platvormil kõigile osapooltele allkirjastamiseks.
Seega, kasutades Agrellot jääb sul ära ka tüütu e-kirja teel dokumendi või lepingu edasi-tagasi saatmine, säästes nii sinu aega, kui ka vältides võimalike vigade tekkimist.
Ühenda digiallkirjastamine ja dokumentide haldamine oma oluliste tarkvaradega
Paljude erinevate programmide kasutamine igapäevases töös võib olla tüütu ja koormav.
Agrello digiallkirjastamise ja dokumendihalduse platvormi on võimalik ühendada erinevate tarkvaradega, mida oled harjunud juba kasutama. See muudab dokumentide ettevalmistamise ja dokumendi elektroonilise allkirjastamise protsessi mitme poole vahel automaatseks ja kiireks.
Kasutades Zapieri on Agrellos võimalik luua automaatsed ühendused erinevate rakenduste, CRM-programmide ja andmebaasidega, näiteks Pipedrive, Slack, Google Sheets, Google Drive, Google Forms jne.
Agrello digiallkirjastamise ja dokumendihalduse platvormi on võimalik ühendada erinevate tarkvaradega, mida oled harjunud juba kasutama. See muudab dokumentide ettevalmistamise ja dokumendi elektroonilise allkirjastamise protsessi mitme poole vahel automaatseks ja kiireks.
Kasutades Zapieri on Agrellos võimalik luua automaatsed ühendused erinevate rakenduste, CRM-programmide ja andmebaasidega, näiteks Pipedrive, Slack, Google Sheets, Google Drive, Google Forms jne.
Väärtusta enda aega ja vii dokumendihaldus Agrello platvormile
Dokumentide allkirjastamine ja haldamine on tihti tülikas ja aeganõudev.
Dokumendi jagamine paljudele osapooltele allkirjastamiseks on tihti segadust tekitav, sest dokument vajab e-maili teel edas-tagasi saatmist. Ja seda korduvalt, kuni iga allkirjastaja on dokumendi allkirjastanud.
See tähendab, et vastutava isikuna pead sina aga järge pidama, kellele on dokument saadetud ja kas vajalikud allkirjad on antud või kelle kätte on dokument seisma jäänud. Tihti ununeb või kaob inimestel saadud dokument postkasti ja vajab seega meeldetuletamist, mõnikord isegi korduvalt. See on väga suur koormus ja kohustus aga vastutavale isikule, et dokument saaks ikka õigeaegselt allkirjastatud.
Tänu Agrellole jääb ära tüütu ja aeganõudev e-kirjade edasi-tagasi saatmine ja seeläbi muutub kogu dokumendihaldus ja dokumendi allkirjastamise protsess oluliselt lihtsamaks. Agrello platvormil saad digitaalallkirja andmiseks dokumendi saata kõigile osapooltele korraga.
Agrello töölaualt saad ka selge ülevaate oma dokumendi staatuse kohta. Sealt näed, kelle poolt on dokument juba digitaalselt allkirjastatud ja kellele peab veel meelde tuletama. Ühtlasi saad töölaualt jälgida ka kõigi teiste dokumentide staatust - seega on sul selge pilt kõikide dokumentide kohta. Nii oled alati kursis sellega, millised dokumendid vajavad sinu tähelepanu või missugused protsessid ei liigu edasi soovitud kiirusel.
Dokumendi jagamine paljudele osapooltele allkirjastamiseks on tihti segadust tekitav, sest dokument vajab e-maili teel edas-tagasi saatmist. Ja seda korduvalt, kuni iga allkirjastaja on dokumendi allkirjastanud.
See tähendab, et vastutava isikuna pead sina aga järge pidama, kellele on dokument saadetud ja kas vajalikud allkirjad on antud või kelle kätte on dokument seisma jäänud. Tihti ununeb või kaob inimestel saadud dokument postkasti ja vajab seega meeldetuletamist, mõnikord isegi korduvalt. See on väga suur koormus ja kohustus aga vastutavale isikule, et dokument saaks ikka õigeaegselt allkirjastatud.
Tänu Agrellole jääb ära tüütu ja aeganõudev e-kirjade edasi-tagasi saatmine ja seeläbi muutub kogu dokumendihaldus ja dokumendi allkirjastamise protsess oluliselt lihtsamaks. Agrello platvormil saad digitaalallkirja andmiseks dokumendi saata kõigile osapooltele korraga.
Agrello töölaualt saad ka selge ülevaate oma dokumendi staatuse kohta. Sealt näed, kelle poolt on dokument juba digitaalselt allkirjastatud ja kellele peab veel meelde tuletama. Ühtlasi saad töölaualt jälgida ka kõigi teiste dokumentide staatust - seega on sul selge pilt kõikide dokumentide kohta. Nii oled alati kursis sellega, millised dokumendid vajavad sinu tähelepanu või missugused protsessid ei liigu edasi soovitud kiirusel.
Halda oma dokumente ja lepinguid turvaliselt
Tundliku info jagamine e-maili teel võib olla ka tõsine turvarisk.
Agrelloga on sinu dokumendid turvaliselt hoitud ja nende haldamine on hõlpsam. Sinu dokumendid on alati ligipääsetavad, seda nii arvutist, kui ka mobiiliseadmest. Lihtsalt logi meie platvormile sisse ja näed kõiki oma dokumente kusiganes sa oled.
Sinu dokumendid on hoiustatud turvalises pilves, need on lihtsasti leitavad ning seega sul ei ole vaja muretseda oma dokumentide säilitamise pärast.
Dokumentide organiseerimiseks ja veelgi paremaks haldamiseks loo kaustad ("Space") ja paiguta dokumendid nendesse vastavalt vajadusele, kas lähtuvalt dokumendi tüübist või projektist.
Enda kaustadele saad koostöö eesmärgil ligipääsu anda ka kolleegidele, äripartneritele ja teistele asjakohastele isikutele. Ligipääsuõiguseid saad hallata kaustapõhiselt ja vastavalt vajadusele - nii tagad, et kõik dokumendid on ligipääsetavad vaid lähtuvalt teadmisvajadusest.
Agrelloga on sinu dokumendid turvaliselt hoitud ja nende haldamine on hõlpsam. Sinu dokumendid on alati ligipääsetavad, seda nii arvutist, kui ka mobiiliseadmest. Lihtsalt logi meie platvormile sisse ja näed kõiki oma dokumente kusiganes sa oled.
Sinu dokumendid on hoiustatud turvalises pilves, need on lihtsasti leitavad ning seega sul ei ole vaja muretseda oma dokumentide säilitamise pärast.
Dokumentide organiseerimiseks ja veelgi paremaks haldamiseks loo kaustad ("Space") ja paiguta dokumendid nendesse vastavalt vajadusele, kas lähtuvalt dokumendi tüübist või projektist.
Enda kaustadele saad koostöö eesmärgil ligipääsu anda ka kolleegidele, äripartneritele ja teistele asjakohastele isikutele. Ligipääsuõiguseid saad hallata kaustapõhiselt ja vastavalt vajadusele - nii tagad, et kõik dokumendid on ligipääsetavad vaid lähtuvalt teadmisvajadusest.
Vali õige viis dokumentide allkirjastamiseks
Agrello platvormil saad valida elektrooniliseks allkirjastamiseks mitme erineva võimaluse vahel.
Dokumendi allkirjastamine Agrello platvormil on lihtne ja jõukohane igaühele ning kättesaadav ka kõikidele sinu rahvusvahelistele partneritele. Kuid millist viisi allkirjastamiseks valida?
Agrello lihtallkiri vastab eIDAS määruse Simple tasemele ja on lihtne elektrooniline allkiri, mis sobib vormivabadele dokumentidele ja lepingutele ning on sobilik igapäevasteks tehinguteks. Selle puhul piisab, kui tead vaid vastaspoole e-posti aadressi.
Mõnel juhul on aga vajalik kvalifitseeritud (Qualified Electronic Signature) digiallkiri ning sellisel juhul on Agrello platvormil võimalik dokumente allkirjastada kasutades Smart-ID või Mobiil-ID teenust. Sellised allkirjad on võrdsustatud käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Enne dokumentide või lepingute allkirjastamist veendu alati, millist tüüpi ja millise tugevusega elektroonilise allkirja kasutamine on antud dokumendi jaoks juriidiliselt piisav.
Dokumendi allkirjastamine Agrello platvormil on lihtne ja jõukohane igaühele ning kättesaadav ka kõikidele sinu rahvusvahelistele partneritele. Kuid millist viisi allkirjastamiseks valida?
Agrello lihtallkiri vastab eIDAS määruse Simple tasemele ja on lihtne elektrooniline allkiri, mis sobib vormivabadele dokumentidele ja lepingutele ning on sobilik igapäevasteks tehinguteks. Selle puhul piisab, kui tead vaid vastaspoole e-posti aadressi.
Mõnel juhul on aga vajalik kvalifitseeritud (Qualified Electronic Signature) digiallkiri ning sellisel juhul on Agrello platvormil võimalik dokumente allkirjastada kasutades Smart-ID või Mobiil-ID teenust. Sellised allkirjad on võrdsustatud käsitsi kirjutatud allkirjaga.
Enne dokumentide või lepingute allkirjastamist veendu alati, millist tüüpi ja millise tugevusega elektroonilise allkirja kasutamine on antud dokumendi jaoks juriidiliselt piisav.