Valdkond: Haridus

Lihtsam lepinguhaldus haridusasutustele

Haridusteenuse pakkumise vältimatuks osaks on ka hulgaliselt paberimajandust - olgu selleks siis kursusele registreerimine või töö- ja õppelepingute sõlmimine. Nii tuleb ühel haridusasutusel tihti sõlmida ja hallata sadu või isegi tuhandeid lepinguid.

Vähenda paberimajandusele kuluvat aega ning halda oma asutuse dokumentide töövoogu ühel platvormil: valmista kiiremini dokumendid ette, saada laiali, kogu digiallkirju ja hoiusta muretult.

Nutikad dokumendipõhjad

Loo dokumentide kiiremaks ettevalmistamiseks muudetavate väljadega korduvkasutatavad põhjad.

Kiire allkirjastamine

Kõik olulised dokumendid saab allkirjastada kiiresti ühel platvormil, kasutades Smart-ID, Mobiil-ID või Agrello allkirja, mis sobib hästi ka kõigile rahvusvahelistele lepingupooltele.

Tõhus koostöö

Organiseeri oma dokumendid jagatud kaustadesse ning anna juurdepääs ka oma kolleegidele, klientidele või koostööpartneritele.

Hea ülevaade

Kasuta Agrello töölaua vaadet ja veendu, et kõik dokumendid on õigeaegselt välja saadetud, allkirjastatud või uuendatud.

Lihtsam asjaajamine õppetöö korraldamiseks

Kiirem viis õppelepingute koostamiseks

Haridusteenuse pakkumine hõlmab ka palju paberimajandust, sealhulgas suures mahus lepingute sõlmimist.

Agrello platvormil saad luua täidetavate väljadega dokumendipõhjasid, mis aitavad lihtsustada ja kiirendada lepingute sõlmimise protsessi märkimisväärselt. Enam ei pea uue lepingu sõlmimiseks käsitsi dubleerima varem kasutatud lepingut, riskides nii vigade tekkimise või delikaatsete andmete tahtmatu jagamisega.

Agrello platvorm võimaldab ka korraga ja automaatselt luua hulgaliselt dokumente. Bulk creation ehk hulgi loomine on funktsionaalsus, mis võimaldab sul automaatselt luua kümneid või isegi sadu dokumente.

Selleks, et lepinguid automaatselt luua ja neid eeltäita, valmista ette täidetavate väljadega lepingupõhi ning kasuta Microsoft Excelisse sisestatud andmeid. See vähendab oluliselt ühetaoliste lepingute loomisele kuluvat aega.

Tõhusam asjaajamine ühendatud tööriistade abil

Paberimajandusele kulub tihti palju aega. Paremini korraldatud dokumendihaldus aitab aga haridusasutustel säästa nii aega kui ka raha.

Dokumentide koostamise ja lepingute sõlmimisega kaasnevat koormust aitab vähendada dokumentide töövoo automatiseerimine. Ühenda Agrello juba kasutuses olevate programmide või käepäraste tööriistadega nagu Google Drive, Google Sheets, Google Forms, Dropbox jne. Nii saad oluliselt kiirendada ja lihtsustada kogu lepingute koostamise ja sõlmimise protsessi.

Kasutegurid haridusteenuse pakkujatele

Haridusasutuste lepingute elutsükli keerukuse ning töötajate ja õppeteenuse tarbijate arvukuse tõttu vajavad koolid lihtsat automatiseeritud lahendust, et tagada tegevuse tõhusus, töötajate optimaalne hõivatus ja vastavus dokumentide säilitamise standarditele.
‍
Agrello platvorm on kasutajasõbralik ning ilma liigse keerukuseta, sisaldades täpselt nii palju funktsioone, mis on vajalik lepingute sõlmimiseks ja haldamiseks.