Koosta HiBobi töötajaandmete põhjal dokumendid ja ekspordi allkirjastatud fail töötaja kirjele tagasi.
Uue töötaja liitumisega kaasneb mitu olulist dokumenti, sealhulgas tööleping ja muud onboarding’u dokumendid. Nende ettevalmistamine võib võtta aega, eriti kui töötaja andmed on juba HiBobis olemas, kuid need tuleb lepingusse käsitsi ümber kirjutada. Ka allkirjastatud dokumendi lisamine tagasi töötaja profiilile võib jääda eraldi käsitsi tehtavaks sammuks.
HiBobi ja Agrello integratsioon aitab kasutada töötajaandmeid lepingute koostamisel ning lisada allkirjastatud dokumendi pärast allkirjastamist tagasi valitud HiBobi kirjele. Nii liigub töövoog töötaja andmetest dokumendi loomise ja allkirjastamise kaudu dokumendi talletamiseni.
Töötajaandmetest töölepinguks
Agrello saab kasutada HiBobis olevaid töötajaandmeid lepingumalli väljade täitmiseks. Personalitiim valib Agrellos HiBobi integratsiooni, otsib töötaja ning loob tema andmete põhjal dokumendi. Enne saatmist saab dokumendi üle vaadata ja vajadusel muuta.
Kui vajalik väli on HiBobis täitmata, jääb see tühjaks ka Agrello dokumendis. Seetõttu tasub enne allkirjastamisele saatmist kontrollida nii töötaja profiili andmeid kui ka loodud dokumenti.
Kuidas dokument luua?
Pärast HiBobi ühenduse ja malliväljade seadistamist:
- Ava Agrellos sobiv lepingumall ja vali HiBobi integratsioon.
- Vali dokumendi väljundvorming ning otsi HiBobist töötajat.
- Vali töötaja ja loo leping.
- Kontrolli üle toodud andmed ning täienda dokumenti vajadusel.
- Saada dokument allkirjastamiseks.
Agrello malliväljad seotakse HiBobi vastavate andmeväljadega, näiteks töötaja nime, ametikoha või tööle asumise kuupäevaga. Kui vasted on salvestatud, saab sama seadistust järgmiste dokumentide loomisel uuesti kasutada.
Allkirjastatud dokument tagasi HiBobi
Kui dokument on allkirjastatud, saab selle Agrellost otse HiBobi eksportida. Ava dokumendi lisavalikud ja vali Export to HiBob. Hüpikaknas vali sihtkoht ja töötaja kirje ning vajuta Export.
Pärast eksporti ava HiBobis valitud kirje ja selle Documents-jaotis. Allkirjastatud dokument kuvatakse seal oma algse dokumendinimega. See aitab hoida töötajaga seotud dokumente tema profiili juures, ilma et faili peaks käsitsi alla laadima ja uuesti üles laadima.
Sujuvam onboarding personalitiimile
Kui töötajaandmed on HiBobis korras ja Agrello mall on õigesti seadistatud, jääb ära osa korduvast andmesisestusest. Personalitiim saab kasutada tuttavaid andmeid, kontrollida enne saatmist loodud dokumenti ning lisada lõpliku allkirjastatud versiooni töötaja HiBobi kirjele.
Enne töövoo kasutuselevõttu kontrolli, et vajalikud andmed oleksid HiBobis olemas, malliväljad oleksid õigesti seotud ning eksportimisel valitaks õige töötaja kirje. Nii on dokumentide loomine ja talletamine järjepidevam.
Loe ühendamise ja kasutamise täpsemaid samme HiBobi integratsiooni kasutamise juhendist.
Valmis alustama?
Liitu Agrelloga ja halda oma lepinguid nutikalt.