Agrello jaanuar 2026: uued funktsioonid, mis muudavad allkirjastamise veelgi mugavamaks

Uus aasta algas Agrellos hoogsalt. Jaanuaris jõudsid platvormi kolm olulist uuendust, mis teevad igapäevase dokumenditöö kiiremaks ja paindlikumaks – alates Leedu allkirjaformaadi toest kuni allkirjastamiskutsete jagamiseni otse sõnumirakenduste kaudu.

Leedu ADOC formaadi tugi

Agrello toetab nüüd ka Leedu turvalist allkirjakonteinerit ADOC. See tähendab, et Leedu partnerite ja klientidega töötavad ettevõtted saavad edaspidi valida allkirjastamise väljundformaadiks just selle formaadi, mida nende Leedu kolleegid ootavad ja millega harjunud on.

ADOC on Leedus laialdaselt kasutusel olev turvaline allkirjakonteiner, mis vastab riigi e-allkirjastamise nõuetele. Kui sinu töövoog hõlmab piiriüleseid lepinguid Balti riikide vahel, on see uuendus eriti kasulik – enam ei pea muretsema formaadi sobivuse pärast.

Formaadivalik on lihtne: dokumendi allkirjastamisel valid väljundformaadiks ADOC ja ongi kõik.

Jaga allkirjastamiskutseid linkidena ja QR-koodina

Allkirjastamisele kutsumine ei pea alati käima e-posti kaudu. Nüüd saad Agrellos kopeerida allkirjastamiskutse lingi ja jagada seda just selle kanali kaudu, mis on antud olukorras kõige mugavam – olgu selleks WhatsApp, Telegram, Messenger või isegi SMS.

Aga see pole veel kõik. Sama lingi saad jagada ka QR-koodina. See avab päris huvitavaid kasutusvõimalusi:

• Kullerid ja üleandmisaktid. Kujuta ette, et kuller toob kauba kohale ja vajab allkirja üleandmisaktile. Piisab sellest, kui kuller näitab oma telefonis QR-koodi – teine pool skaneerib selle oma mobiiltelefoniga ja saab kohe Agrellos allkirjastada. Pole vaja teada teise poole e-posti ega Messengeri kontot.
• Üritused ja koolitused. Kohapeal saab osalejatelt koguda allkirjastatud nõusolekuid või registreerimislehti lihtsalt QR-koodi näitamise teel.
• Klienditeeninduspunktid. Letil või ekraanil kuvatud QR-kood võimaldab kliendil kohapeal vormi täita ja allkirjastada, ilma et keegi peaks käsitsi kutset saatma.

Tulemus: allkirjastamine jõuab inimeseni seal, kus ta parasjagu on, ja kaob vajadus e-posti aadressi teadmise või eraldi kutse saatmise järele.

Vormiandmete eksport CSV-na

Kui kasutad Agrello allkirjastatavaid vorme või tüüplepinguid, siis tead, et iga allkirjastamisega koguneb väärtuslikku infot – nimed, kontaktandmed, kuupäevad, eelistused. Seni pidid sa selle info ise dokumentidest välja noppima. Nüüd mitte enam.

Uue funktsiooniga saad kõik konkreetse malli kaudu kogutud vormiandmed alla laadida ühe CSV-failina. Kujuta ette: oled viimase kuu jooksul saatnud välja kümneid konfidentsiaalsuslepinguid ja nüüd tahad kiirelt ülevaate saada, kes on allkirjastanud ja mis andmed nad sisestasid. Selle asemel, et ükshaaval PDF-e avada, lähed lihtsalt malli juurde, valid vasakult "Fields" vahekaardi ja vajutad nupule "Download form results as CSV". Mõne sekundiga on sul käes korrastatud tabel kõigi andmetega.

See on eriti kasulik näiteks:

• Personalitöös – töölevõtuvormide andmete kiire eksport HRIS-süsteemi.
• Müügis – allkirjastatud NDA-de andmete import CRM-i ilma käsitsi sisestamiseta.
• Vastavuskontrollis – ohutuslubade ja nõusolekute andmete koondamine auditite jaoks.

Enam ei pea näpuga PDF-ides järge ajama – andmed on kohe kasutatavas formaadis olemas.

---

Kõik kolm uuendust on juba kõigile Agrello kasutajatele kättesaadavad. Proovi järele ja anna meile teada, kuidas need sinu tööd lihtsamaks teevad!

Logi sisse ja proovi kohe | Loo tasuta konto

Küsimusi? Võta meiega ühendust – aitame hea meelega!