Agrello Wordi lisandmoodul - alustamise juhend

Tere tulemast Agrello Wordi lisandmoodulisse! See juhend aitab sul lisandmooduli paigaldada, seadistada ja kasutada dokumentide saatmiseks elektroonilisele allkirjastamisele otse Microsoft Wordist.

Paigaldamine

Nõuded süsteemile

• Microsoft Word: 2016 või uuem (sh Microsoft 365)
• Operatsioonisüsteem: Windows või macOS
• Agrello konto: vajalik täisfunktsionaalsuse kasutamiseks (tasuta registreerimine saadaval)

Lisandmooduli paigaldamine

1. AppSource'ist:
   • Ava Microsoft Word
   • Mine Insert > Get Add-ins (või Add-ins olenevalt Wordi versioonist)
   • Otsi Office Store'ist "Agrello"
   • Kliki Add, et paigaldada Agrello Wordi lisandmoodul
2. Pärast paigaldamist:
   • Agrello nupp ilmub Home vahekaardi lindile
   • Kliki Agrello nuppu, et avada lisandmooduli tegumipaan

Esialgne seadistamine

1. samm: hangi oma Agrello API andmed

Enne lisandmooduli kasutamist vajad API andmeid oma Agrello tööruumist:

1. Logi sisse oma Agrello kontole aadressil https://docs.agrello.io
2. Mine Workspace > API credentials
3. Genereeri või kopeeri oma Client ID ja Client Secret
4. Hoia need andmed turvalises kohas - vajad neid järgmises sammus

Pole veel Agrello kontot?

• Registreeru tasuta aadressil https://docs.agrello.io

2. samm: seadista lisandmoodul

1. Ava Agrello lisandmoodul Wordis (kliki Agrello nuppu Home vahekaardil)
2. Kliki lisandmooduli tegumipaanil vahekaarti Settings
3. Sisesta oma Client ID ja Client Secret eelmisest sammust
4. Kliki Sign In

Pärast sisselogimist näed oma tööruumi nime Settings vahekaardil.

Dokumentide saatmine allkirjastamisele

1. samm: valmista dokument ette

1. Loo või ava Wordi dokument, mille soovid allkirjastamisele saata
2. Veendu, et dokument on valmis ja allkirjastamiseks sobiv

2. samm: ava Agrello lisandmoodul

1. Kliki Agrello nuppu Home vahekaardi lindil
2. Lisandmooduli tegumipaan avaneb paremal küljel

3. samm: seadista dokumendi sätted

Lisandmooduli vahekaardil Main:

1. Dokumendi nimi:
   • Nimi täidetakse automaatselt Wordi dokumendi nimega
   • Vajadusel saad nime muuta
2. Kausta valimine:
   • Vali Agrello kaust, kuhu soovid dokumenti salvestada
   • Kliki Refresh nuppu kaustade loendi uuendamiseks
3. Allkirjastajate lisamine:
   • Kliki Add Signer, et lisada iga isik, kes peab allkirjastama
   • Sisesta nende nimi ja e-posti aadress
   • Lisa nii palju allkirjastajaid kui vaja
   • Lohista allkirjastajaid ümber, kui allkirjastamise järjekord on oluline
   • Eemalda allkirjastajaid, klikkides nende nime kõrval olevat X nuppu
4. Väljundvorming:
   • ASiC: EL-i nõuetele vastav vorming täiustatud turvafunktsioonidega
   • eDoc: piirkondlik standardvorming
   • PDF: standardne PDF-vorming laiema ühilduvuse tagamiseks
5. Saatmisvalikud:
   • Saada kohe allkirjastamisele: dokument saadetakse allkirjastajatele kohe
   • Salvesta mustandina: dokument salvestatakse Agrellosse ülevaatamiseks enne saatmist

4. samm: saada dokument

1. Vaata kõik sätted üle ja veendu, et need on õiged
2. Kliki Send Document (või Prepare Document, kui salvestad mustandina)
3. Oota kinnitussõnumit
4. Sinu dokument on nüüd Agrellos ja valmis allkirjastamiseks!

5. samm: jälgi kulgu

• Logi sisse oma Agrello kontole, et jälgida allkirjastamise edenemist
• Saad e-posti teavitusi, kui allkirjastajad oma toimingud lõpetavad

Veaotsing

Sisselogimine ei õnnestu

Probleem: veateade mandaatidega sisselogimisel

Lahendused:

• Veendu, et Client ID ja Client Secret on õiged (kopeeri-kleebi, et vältida trükivigu)
• Kontrolli, et internetiühendus on olemas
• Kontrolli, et Agrello konto on aktiivne ja pole aegunud
• Proovi Agrello tööruumi seadetes API mandaadid uuesti genereerida

Kaustad ei laadi

Probleem: kaustade loend on tühi või ei laadi

Lahendused:

• Kliki kaustade rippmenüü kõrval olevat Refresh nuppu
• Logi välja ja uuesti sisse
• Veendu, et Agrello tööruumis on vähemalt üks kaust
• Kontrolli internetiühendust

Dokumendi üleslaadimine ebaõnnestub

Probleem: veateade dokumendi allkirjastamisele saatmisel

Lahendused:

• Veendu, et dokument on salvestatud (pole salvestamata muudatusi)
• Kontrolli, et sul on valitud Agrello kaustas piisavad õigused
• Veendu, et kõik kohustuslikud väljad on täidetud (dokumendi nimi, kaust, vähemalt üks allkirjastaja)
• Proovi väiksema dokumendiga, et välistada failisuuruse probleemid
• Salvesta dokument lokaalselt ja proovi uuesti

Lisandmoodul ei laadi

Probleem: Agrello nupp ilmub, aga klikkimisel ei juhtu midagi

Lahendused:

• Sulge ja ava Word uuesti
• Kontrolli internetiühendust
• Tühjenda Office'i vahemälu:
  • Windows: kustuta kausta %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\ sisu
  • Mac: kustuta kausta ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Documents/wef/ sisu
• Paigalda lisandmoodul AppSource'ist uuesti

Mandaadid ei salvestu

Probleem: mandaadid tuleb iga kord uuesti sisestada

Lahendused:

• Veendu, et Office'i seaded lubavad rändlussätteid
• Logi uuesti sisse ja oota kinnitussõnumit
• Kontrolli, et oled Wordis oma Microsoft kontoga sisse logitud

Korduma kippuvad küsimused

Kas mul on vaja Agrello kontot selle lisandmooduli kasutamiseks?

Jah, dokumentide allkirjastamisele saatmiseks on vajalik aktiivne Agrello konto. Registreeru tasuta aadressil https://docs.agrello.io.

Milliseid dokumendivorminguid toetatakse?

Lisandmoodul töötab kõigi standardsete Wordi dokumentidega (.docx failid). Dokument saadetakse Agrellosse Wordi failina ja teisendatakse pärast allkirjastamist valitud väljundvormingusse (ASiC, eDoc või PDF).

Mitu allkirjastajat saan lisada?

Saad lisada nii palju allkirjastajaid, kui sinu Agrello tellimus lubab. Lisandmoodul ise tehnilist piirangut ei sea.

Kas minu dokumendi andmed on turvalised?

Jah, kogu suhtlus on krüptitud HTTPS ja OAuth 2.0 abil. Agrello vastab GDPR-i ja eIDAS-e nõuetele. Sinu dokumendid on turvaliselt salvestatud sinu Agrello tööruumis.

Kas saan seda lisandmoodulit kasutada võrguühenduseta?

Ei, autentimiseks ja dokumentide Agrellosse üleslaadimiseks on vajalik internetiühendus.

Milliseid Office'i versioone toetatakse?

Lisandmoodul toetab:

• Word Windowsis (Microsoft 365, Word 2016 või uuem)
• Word Macis (Microsoft 365, Word 2016 või uuem)
• Word veebis (brauseripõhine)
• Word iPadis

Kas see lisandmoodul töötab Word Online'is?

Jah, lisandmoodul ühildub Word Online'iga (Word veebis) toetatud brauserites (Edge, Chrome, Safari).

Kas saan dokumenti pärast allkirjastamisele saatmist muuta?

Ei, pärast Agrellosse saatmist on dokument allkirjastamiseks lukustatud. Kui pead muudatusi tegema, salvesta see esmalt mustandina ja tee seejärel muudatused oma Agrello tööruumis enne saatmist.

Kust leian oma API mandaadid?

Logi sisse oma Agrello tööruumi aadressil https://docs.agrello.io ja mine Workspace > API credentials, et leida või genereerida oma Client ID ja Client Secret.

Kuidas uuendan oma mandaate?

1. Ava lisandmoodul ja mine vahekaardile Settings
2. Sisesta uus Client ID ja Client Secret
3. Kliki Sign In, et uued mandaadid salvestada

Kas saan vaikimisi eelistusi seadistada?

Jah, vahekaardil Settings jaotises Advanced Options saad seadistada:

• Vaikimisi väljundvormingu (ASiC, eDoc või PDF)
• Vaikimisi saatmise oleku (kohene saatmine või mustand)

Mida teha, kui näen veateadet?

1. Pane täpne veateade kirja
2. Vaata ülal olevat veaotsingu jaotist
3. Proovi Settings vahekaardil nuppu Show debug info, et vaadata üksikasjalikke logisid
4. Kui probleem püsib, võta ühendust toega, lisades veateate üksikasjad