Kuidas dokumente Agrellos allkirjastada

Keegi saatis sulle dokumendi Agrellos allkirjastamiseks. Siin on täpselt, mis juhtub ja kuidas allkirjastamine töötab. Kontot pole vaja. Tarkvara paigaldamine pole vaja. Lihtsalt klõpsa ja allkirjasta.

Kutse vastuvõtmine

Saad e-posti Agrellost pealkirjaga: "[Isiku nimi] saatis sulle dokumendi allkirjastamiseks: [Dokumendi nimi]."

E-post sisaldab:

• Saatja sõnumi dokumenti selgitav
• Turvalise lingi dokumentile ligipääsemiseks
• Põhilised juhised allkirjastamiseks

Kontot pole vaja. Sa ei pea Agrellos registreeruma ega looma mandaate. Klõpsa lingil ja oled sees.

Kontrolli rämpsukausta, kui sa ei näe kutset mõne minuti jooksul. Mõnikord püüavad e-posti filtrid e-allkirja kutsed kinni.

Dokumendile ligipääs

Klõpsa turvalisel lingil. Dokument avaneb otse sinu brauseris - Chrome, Firefox, Safari või Edge kõik töötavad. Mobiilibrauserid samuti.

Link on ainult sulle. Ei saa edastada ega uuesti kasutada. See tagab, et ainult sina saad enda nimel allkirjastada.

Allalaadimisi pole vaja. Kõik toimub brauseris. Dokumendi vaataja näitab faili suumi- ja kerimisfunktsioonidega.

Turvalisus: Ühendus kasutab HTTPS krüpteerimist. Seanss aegub, kui jätad lehe kauaks seisma - see takistab kellegi teise ligipääsu, kui lahkud arvuti juurest.

Dokumendi läbivaatamine

Dokument ilmub vaatajasse. Loe kogu sisu läbi enne allkirjastamist.

Keri läbi kõik leheküljed. Veendu, et sa mõistad, millega nõustud. Kontrolli kuupäevi, summasid, tingimusi - kõik on oluline.

Allkirjaväljad on esile tõstetud. Näed värvil isi kaste või näitajaid, kus sinu allkiri läheb.

Nõutavad väljad on selgelt märgitud. Kui pead enne allkirjastamist infot täitma, on need väljad selgelt märgitud.

Võta oma aega läbi vaatamisega. Hoolikas dokumendi läbivaatus aitab vältida arusaamatusi.

Teabe täitmine

Mõned dokumendid küsivad enne allkirjastamist teavet - sinu nimi, aadress, alguskuupäev või muud detailid.

Täidetavad väljad ilmuvad tekstikastidena. Klõpsa sisse ja kirjuta oma info:

• Tekstiväljad: Nimed, aadressid, ametinimetused
• Kuupäeva väljad: Alguskuupäevad, tähtajad
• Numbriväljad: Palgad, summad
• Märkeruudud: Jah/ei valikud
• Rippmenüüd: Vali eelnevalt määratletud valikutest

Nõutavad väljad tuleb täita. Süsteem ei lase sind allkirjastamisele edasi minna, kuni kõik nõutav info on täidetud.

Allkirjameetodi valimine

Klõpsa "Allkirjasta" nuppu (tavaliselt roheline, ülemises paremas nurgas). Ilmub menüü saadaolevate allkirjameetodittega.

Milliseid meetodeid näed, sõltub:

• Dokumendi turvalisuse nõuetest
• Sinu asukohast
• Dokumendi formaadist

Lihtne elektrooniline allkiri (Agrello allkiri)

Joonista või kirjuta oma allkiri. Võtab 2 klõpsu.

• Joonista: Kasuta hiirt või puuteekraani oma nime allkirjastamiseks
• Kirjuta: Sisesta oma täisnimi ja süsteem loob allkirja

Millal saadaval: PDF dokumendid, mis ei nõua kvalifitseeritud allkirju. Kehtib enamiku ärilepingute jaoks.

Kiirus: Kiireim meetod - enamik inimesi allkirjastab alla 30 sekundi.

Täiustatud elektrooniline allkiri

Panga-kinnitatud meetodid tugevamaks autentimiseks:

• Rootsi BankID: Kui oled Rootsis
• Ukraina Diia: Kui oled Ukrainas

Need kinnitavad sinu identiteedi panga või valitsuse süsteemide kaudu.

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri

Õiguslikult võrdne käsitsi allkirjaga ELis:

• Smart-ID: Rakendus telefonis (Eesti, Läti, Leedu, Belgia)
• Mobile-ID: Ehitatud SIM-kaardile (Eesti, Leedu)
• ID-kaart: Kiipkaart lugejaga
• eParaksts: Läti riiklik e-allkiri

Millal nõutav: Lepingud, mis vajavad kõrgeimat õiguslikku kindlust - kinnisvara, töölepingud, valitsuse esitlused.

ASIC või EDOC formaadis dokumendid nõuavad ainult kvalifitseeritud allkirju - süsteem jõustab seda automaatselt.

Allkirjastamise lõpetamine

Agrello allkirja puhul (Joonista/Kirjuta)

1. Vali Joonista või Kirjuta
2. Loo oma allkiri
3. Vaata, kuidas see välja näeb
4. Klõpsa "Jätka" selle rakendamiseks

Sinu allkiri ilmub määratud allkirjaväljale.

Smart-ID puhul

1. Süsteem näitab: "Kinnita oma telefonis"
2. Ava Smart-ID rakendus telefonis
3. Sisesta PIN-kood
4. Kinnita allkirjastamise päring
5. Süsteem kinnitab autentimist
6. Allkiri rakendub automaatselt

Tavaline aeg: 30-60 sekundit koos rakenduse autentimisega.

Mobile-ID puhul

1. Süsteem küsib: "Kontrolli oma telefoni"
2. Saa SMS kinnitus koodiga
3. Sisesta kood, kui küsitakse
4. Süsteem rakendab allkirja

ID-kaardi puhul

1. Sisesta kaart lugejasse
2. Sisesta PIN-koodid, kui küsitakse (PIN1, siis PIN2)
3. Süsteem loeb sertifikaadi ja rakendab allkirja

Veendu, et kaardi lugeja on ühendatud enne allkirjastamise alustamist.

Pärast allkirjastamist

Ilmub kinnitus. Süsteem näitab "Dokument edukalt allkirjastatud" või sarnast sõnumit.

Saad allkirjastatud koopia. Kontrolli oma e-posti lõpetatud dokumendi jaoks. See koopia sisaldab sinu allkirja pluss kõik teised allkirjad.

Laadi alla ja salvesta. Hoia allkirjastatud dokument oma arhiivis. PDF failid töötavad igas PDF lugejates. ASIC/EDOC failid vajavad DigiDoc või ühilduvat vaatajat.

Tavalised probleemid

E-post ei tulnud: Kontrolli rämpsu/ junk kaustu. Oota 5-10 minutit - e-posti tarne mõnikord viibib.

Link aegus või ei tööta: Palu saatjal kutset uuesti saata.

Ei pääse mobiilis ligi: Veendu, et kasutad moodsat brauserit. Safari, Chrome ja Firefox mobiilis kõik töötavad.

Allkirjameetod pole saadaval: Kui sa ei näe oodatud meetodit, siis:

• Sa pole toetatud riigis
• Dokument ei luba seda meetodit
• Sul pole meetodit seadistatud (Smart-ID, Mobile-ID vajavad esmalt seadistamist)

Autentimine ebaõnnestub: Smart-ID/Mobile-ID jaoks veendu, et rakendus/SIM on aktiveeritud. Proovi teist meetodit, kui saadaval.

Parimad tavad

Allkirjasta kiiresti. Saatja ootab sinu allkirja lepingu lõpetamiseks. Kiire allkirjastamine aitab äriprotsesse sujuvamaks teha.

Loe kõik läbi. Ära jäta lehekülgi vahele. Mõista, millega sa nõustud.

Salvesta oma koopia. Laadi allkirjastatud dokument kohe alla. Ära toetu e-postile igavesti.

Küsi küsimusi. Kui midagi ei ole selge, võta ühendust saatjaga enne allkirjastamist.

Kasuta õiget meetodit. Kui kvalifitseeritud allkiri on nõutav, ära proovi Agrello allkirja kasutada.