Kaip „HiBob“ ir „Agrello“ integracija supaprastina naujo darbuotojo įdarbinimą

Naujo darbuotojo prisijungimas yra svarbus momentas kiekvienai komandai. Aiškus ir sklandus procesas suteikia darbuotojui pasitikėjimo savo pasirinkimu ir leidžia personalo komandai daugiau dėmesio skirti sėkmingai jo pradžiai.

Darbo sutartis ir kiti dokumentai yra svarbi įdarbinimo dalis. Juos reikia parengti tinkamai, tačiau tai dažnai yra viena iš mažiau malonių personalo darbo užduočių. Informacijos paieška, sutarčių rengimas ir dokumentų archyvavimas neretai užima daugiau laiko, nei planuota. Kartojant tų pačių duomenų paiešką, kopijavimą ir tikrinimą, procesas tampa bereikalingai ilgas.

Daugelis mūsų klientų jau naudoja „HiBob“ personalo valdymo programinę įrangą. Todėl norėjome, kad „HiBob“ saugomus darbuotojų duomenis „Agrello“ būtų galima naudoti kuo sklandžiau. Jei informacija jau yra sistemoje, nėra prasmės jos dar kartą įvesti rankiniu būdu.

„HiBob“ ir „Agrello“ integracija padeda naudoti esamus darbuotojų duomenis darbo sutartims ir įdarbinimo dokumentams kurti. Taip personalo komandai lieka mažiau pasikartojančio duomenų suvedimo ir daugiau laiko padėti naujam darbuotojui sklandžiai pradėti darbą.

Kokią naudą integracija suteikia personalo komandai?

Mažiau pasikartojančio darbo

Darbuotojo vardas, pareigos, darbo pradžios data, atlyginimas ir kita informacija jau gali būti „HiBob“. Susiejus šablono laukus, šiuos duomenis galima naudoti dokumentui kurti jų neįvedant iš naujo.

Nuoseklesni dokumentai

Naudojant paruoštus šablonus lengviau išlaikyti vienodą darbo sutarčių ir įdarbinimo dokumentų struktūrą.

Sklandesnis įdarbinimas

Gerai organizuotas dokumentų procesas palengvina darbo pradžią tiek personalo komandai, tiek naujam darbuotojui.

Kaip veikia integracija?

Integracija naudoja „HiBob“ darbuotojų duomenis dokumentams „Agrello“ kurti. Galite pasirinkti darbuotoją, užpildyti sutarties šabloną, sukurti dokumentą ir peržiūrėti jį prieš pasirašant.

Jei „HiBob“ laukas tuščias, jis bus tuščias ir „Agrello“ dokumente.

Ką reikia nustatyti prieš naudojimą?

1. Atidarykite tinkamą sutarties šabloną.
2. Pasirinkite „HiBob“ integracijos piktogramą.
3. Spustelėkite „Create from HiBob“.
4. Pasirinkite išvesties formatą.
5. Ieškokite darbuotojo.
6. Pasirinkite darbuotoją ir sukurkite sutartį.
7. Peržiūrėkite dokumentą.
8. Išsiųskite jį pasirašyti.

Šablono laukų susiejimas

Šablono laukus galima susieti su „HiBob“ duomenimis, pavyzdžiui, darbuotojo vardu, pareigomis, darbo pradžios data ir atlyginimu. Naudotojai, turintys šablonų redagavimo teises, gali išsaugoti šiuos susiejimus ir naudoti juos kuriant kitus dokumentus.

Sąranka ir leidimai

Norėdami prijungti „HiBob“, sukurkite paslaugos naudotoją ir reikiamus API duomenis. „Agrello“ darbo srities nustatymuose pasirinkite „HiBob“, įveskite paslaugos naudotojo ID ir prieigos raktą, tada išsaugokite ryšį.

Suteikite tik tuos leidimus, kurie reikalingi dokumentams kurti.

Pradėkite nuo duomenų ir proceso

Integracijos nauda priklauso nuo to, ar „HiBob“ darbuotojų duomenys yra išsamūs ir ar „Agrello“ šablonai tinkamai paruošti. Prieš pradėdami naudoti integraciją patikrinkite, ar reikalinga informacija yra sistemoje, laukai susieti teisingai ir kiekvienas dokumentas peržiūrimas prieš pasirašant.

Apibendrinimas

„HiBob“ ir „Agrello“ integracija padeda efektyviau naudoti darbuotojų duomenis sutarčių procese. „HiBob“ lieka darbuotojų duomenų šaltiniu, o „Agrello“ pasirūpina dokumentų kūrimu pagal šablonus ir jų pasirašymu.

Norite sužinoti, kaip „HiBob“ ir „Agrello“ integracija galėtų padėti jūsų personalo procesams? Susisiekite su mumis — mielai papasakosime daugiau.

Daugiau informacijos rasite „HiBob“ integracijos naudojimo vadove.