„HiBob“ ir „Agrello“ integracija supaprastina darbuotojų dokumentų rengimą ir saugojimą

Prie naujo darbuotojo prisijungimo prie komandos paprastai pridedami keli svarbūs dokumentai, įskaitant darbo sutartį ir kitus įdarbinimo dokumentus. Jų parengimas gali užtrukti, ypač kai darbuotojo duomenys jau yra „HiBob“, tačiau juos vis tiek reikia rankiniu būdu perkelti į sutartį. Pasirašytą dokumentą taip pat gali tekti atskirai pridėti prie darbuotojo profilio.

„HiBob“ ir „Agrello“ integracija leidžia naudoti darbuotojo duomenis rengiant sutartis, o pasirašytą dokumentą eksportuoti atgal į pasirinktą „HiBob“ įrašą. Taip darbo eiga apima visą kelią nuo darbuotojo duomenų iki dokumento sukūrimo, pasirašymo ir saugojimo.

Nuo darbuotojo duomenų iki darbo sutarties

„Agrello“ gali naudoti „HiBob“ saugomus darbuotojų duomenis sutarčių šablono laukams užpildyti. Personalo komanda „Agrello“ pasirenka „HiBob“ integraciją, suranda darbuotoją ir pagal jo duomenis sukuria dokumentą. Prieš išsiunčiant jį galima peržiūrėti ir prireikus pakoreguoti.

Jei „HiBob“ nėra užpildytas reikalingas laukas, jis bus tuščias ir „Agrello“ dokumente. Todėl prieš siunčiant pasirašyti verta patikrinti tiek darbuotojo profilio duomenis, tiek sukurtą dokumentą.

Kaip sukurti dokumentą?

Prijungus „HiBob“ ir susiejus šablono laukus:

1. Atidarykite tinkamą sutarties šabloną „Agrello“ ir pasirinkite „HiBob“ integraciją.
2. Pasirinkite dokumento formatą ir suraskite darbuotoją „HiBob“ sistemoje.
3. Pasirinkite darbuotoją ir sukurkite sutartį.
4. Patikrinkite perkeltus duomenis ir prireikus papildykite dokumentą.
5. Išsiųskite dokumentą pasirašyti.

„Agrello“ šablono laukai susiejami su atitinkamais „HiBob“ duomenimis, pavyzdžiui, darbuotojo vardu, pareigomis ar darbo pradžios data. Išsaugojus susiejimus, tą pačią konfigūraciją galima naudoti kuriant kitus dokumentus.

Pasirašytas dokumentas grąžinamas į „HiBob“

Pasirašytą dokumentą galima eksportuoti tiesiai iš „Agrello“ į „HiBob“. Atidarykite papildomų dokumento parinkčių meniu ir pasirinkite Export to HiBob. Iššokančiame lange pasirinkite paskirties vietą ir darbuotojo įrašą, tada spustelėkite Export.

Baigę eksportuoti, „HiBob“ atidarykite pasirinktą įrašą ir jo Documents skiltį. Pasirašytas dokumentas bus rodomas ten pradiniu failo pavadinimu. Taip su darbuotoju susijusius dokumentus galima laikyti jo profilyje, neatsisiunčiant ir neįkeliant failo iš naujo rankiniu būdu.

Sklandesnis procesas personalo komandai

Kai „HiBob“ darbuotojų duomenys yra tvarkingi, o „Agrello“ šablonas tinkamai sukonfigūruotas, sumažėja pasikartojančio duomenų įvedimo. Personalo komanda gali naudoti jau turimą informaciją, prieš siųsdama dokumentą jį patikrinti, o galutinę pasirašytą versiją įkelti į darbuotojo „HiBob“ įrašą.

Prieš pradėdami naudoti darbo eigą, įsitikinkite, kad „HiBob“ yra reikalingi duomenys, šablono laukai susieti teisingai, o eksportuojant pasirenkamas tinkamas darbuotojo įrašas. Taip dokumentus bus lengviau nuosekliai rengti ir saugoti.

Daugiau informacijos apie prijungimą ir naudojimą rasite „HiBob“ integracijos naudojimo vadove.