Darbo užmokesčio skaidrumo direktyva 2026: ką darbdaviai turi pakeisti sutartyse ir personalo duomenyse iki birželio 7 d.

Iki 2026 m. birželio 7 d. liko paskutinė atkarpa, o daugelis darbdavių vis dar saugo atlygio duomenis laisvame tekste ir nevienoduose formatuose. Vienoje darbo sutartyje parašyta „atlyginimas 1800 eurų per mėnesį bruto“, kitoje — „bazinis atlyginimas 1750 + mėnesinė premija iki 100“, trečioje — „atlygis derinamas 1 priede“, kuris niekada tinkamai nesusietas su likusiu dokumentų rinkiniu. Žmogui šie sakiniai suprantami. Ataskaitų sistema jų nesupranta.

Todėl šį darbą reikia padaryti dabar. Direktyva (ES) 2023/970 turi būti perkelta iki 2026 m. birželio 7 d.; oficialus tekstas pateikiamas EUR-Lex. Pirmoji atlygio skirtumo ataskaita 250+ darbuotojų įmonėms teikiama 2027 m. birželio 7 d. Laikas tarp šių datų yra tiksliai tas langas, per kurį reikia sutvarkyti sutarties šabloną ir personalo duomenų modelį.

Ką direktyva iš tikrųjų keičia

Direktyvos tikslas paprastas: atlyginimas turi būti nustatomas pagal objektyvius, lyčių požiūriu neutralius kriterijus, darbuotojai turi suprasti, kaip atlygis nustatomas, o darbdavys turi gebėti palyginti atlygio komponentus tarp moterų ir vyrų, dirbančių tą patį ar lygiavertį darbą.

Praktiškai įsipareigojimai skirstomi į dvi grupes: tie, kurie taikomi visiems darbdaviams, ir tie, kurie priklauso nuo įmonės dydžio.

Taisyklės visiems darbdaviams

Šios taisyklės galioja net jei turite dešimt darbuotojų.

• Pradinio atlygio intervalas kandidatui. Prieš pokalbį kiekvienas kandidatas turi gauti rašytinę informaciją apie pradinį atlyginimą arba jo intervalą pareigoms. (5 straipsnis; žr. EUR-Lex 5 straipsnį)
• Draudimas klausti apie ankstesnį atlyginimą. Darbdavys negali klausti, kiek kandidatas uždirbo anksčiau. Ankstesnis atlyginimas negali būti naujo pasiūlymo pagrindas.
• Lyčių požiūriu neutralūs darbo skelbimai. Skelbimo formuluotė neturi kreipti į vieną lytį.
• Darbo užmokesčio augimo kriterijai darbuotojams. Darbuotojams turi būti prieinami kriterijai, pagal kuriuos nustatomas atlyginimas, lygis ir augimas.
• Darbuotojo teisė į informaciją. Kiekvienas darbuotojas gali prašyti rašytinės informacijos apie savo atlygio lygį ir tos kategorijos moterų bei vyrų vidutinį atlyginimą. Atsakymo terminas yra du mėnesiai. (7 straipsnis)

Taisyklės, priklausančios nuo darbuotojų skaičiaus

Ataskaitų pareigos priklauso nuo dydžio.

Darbuotojų skaičius	Pirmoji ataskaita	Po to
250+	2027 m. birželio 7 d.	kasmet
150–249	2027 m. birželio 7 d.	kas 3 metus
100–149	2031 m. birželio 7 d.	kas 3 metus
Mažiau nei 100	metinės ataskaitos neprivalomos	—

Ataskaitoje turi būti visa vyrų ir moterų atlygio skirtumo reikšmė, medianos skirtumas, kintamosios dalies skirtumas ir skirtumas pagal darbuotojų kategorijas. Ataskaita teikiama kompetentingai institucijai ir tampa prieinama darbuotojams.

Jei atlygio skirtumas viršija 5%

Jei konkrečioje darbuotojų kategorijoje už vienodos arba lygiavertės vertės darbą vidutinis vyrų ir moterų atlygio skirtumas viršija 5%, ir darbdavys negali jo pagrįsti objektyviais kriterijais arba per šešis mėnesius sumažinti, reikia atlikti bendrą atlygio vertinimą su darbuotojų atstovais. (10 straipsnis)

Svarbu, kad ribą reikia vertinti kiekvienai kategorijai atskirai. Įmonės vidutinis 2% nieko nepadeda, jei vienoje kategorijoje yra 5,1%.

Situacija Lietuvoje

Lietuvos Valstybinė darbo inspekcija jau viešai nurodė, kad direktyva Lietuvoje turi būti perkelta iki 2026 m. birželio 7 d., o 2026 m. pavasarį paskelbtuose atnaujinimuose akcentuojama, kad darbdaviai turi ruoštis dabar. (Žr. Valstybinės darbo inspekcijos naujieną ir ministerijos informaciją apie skaidraus atlygio direktyvą.)

Praktiškai tai reiškia tris dalykus:

• ES terminas nesikeičia. 2026 m. birželio 7 d. lieka galioti. Tai, kad nacionalinis įgyvendinimas gali būti aptariamas ar vėluoti, nėra tas pats kaip oficialus nukėlimas.
• Tarpvalstybiniai darbdaviai vis tiek turi ruoštis. Jei įmonė veikia Baltijos šalyse ar kitose ES rinkose, šie reikalavimai jau veikia sutartis ir atlygio modelį.
• Lietuvoje jau vyksta pasiruošimas. Todėl atlygio struktūros sutvarkymas turi būti laikomas praktiniu darbu, o ne vien teisiniu klausimu.

Protingas darbdavys nelaukia, ar nacionalinė teisė ateis birželį, rugsėjį ar kitais metais. Sutarties šablonų ir personalo duomenų sutvarkymas yra teisingas žingsnis bet kuriuo atveju.

Penkių punktų auditas iki birželio

Šie penki pakeitimai yra operaciniai, ne teoriniai. Jie padaro sutarties šabloną ir personalo duomenų bazę palyginamus, kad 2027 m. ataskaita netaptų duomenų valymo projektu.

1. Bazinis atlyginimas struktūruotame lauke

Senas įprotis: „Atlyginimas 1800 eurų per mėnesį“ paslėptas pastraipoje 3 skiltyje.

Naujas standartas: šablone turi būti atskiras laukas „mėnesio bruto atlyginimas“ = 1800 €, saugomas kaip struktūruoti duomenys, o ne laisvas tekstas. Tą patį lauką vėliau galima naudoti ataskaitose be rankinio teksto analizavimo.

Jei dabartiniame Word šablone atlygis vis dar gyvena paprastame tekste, pirmas žingsnis yra tą eilutę paversti aiškiu lauku. Apie šablonų kūrimą Agrello paaiškina šis straipsnis.

2. Kintamąją dalį laikyti atskirai

Premijos, rezultato priedai, mėnesiniai bonusai, komisiniai — visa tai turi būti atskiruose laukuose, o ne frazėje „kaip nurodyta vidinėje tvarkoje“. Ataskaitos prasme bazinis atlygis ir kintamoji dalis turi būti atskirti. Jei kintamoji dalis paslėpta priede ar politikoje, kažkas ją vėliau turės rankiniu būdu surinkti.

Jei kintamosios dalies skaičiavimas remiasi atskira politika, sutartyje gali būti nuoroda, bet suma ar procentinis intervalas vis tiek turi išlikti struktūruotas.

3. Pareigybės lygis ar grupė

Direktyvos centre yra sąvoka „vienodas arba lygiavertis darbas“. Pareigybės pavadinimo „specialistas“ vieno neužtenka — reikia lygio arba vidinės grupės, pavyzdžiui, „Programinės įrangos inžinierius, 3 lygis“ arba „HR specialistas, B grupė“.

Jei dar neturite formalios lygių sistemos, pradėkite paprastai. Net trys lygiai — junior / mid / senior — yra geriau nei nieko. Svarbiausia yra nuoseklumas, ne tobulybė.

4. Darbo laikas ir darbo vieta turi būti aiškūs

Darbo laikas (pilnas etatas / 0,8 / 0,5) ir darbo vieta (biuras / hibridinis / nuotolinis) veikia atlygio palyginamumą. Du specialistai su tuo pačiu atlyginimu, iš kurių vienas dirba pilnu etatu, o kitas 0,75 FTE, nėra toje pačioje kategorijoje. Jei šie laukai sutartyje aiškūs, ataskaitos kategorijos bus aiškios irgi.

5. Versijų kontrolė ir pasirašymo audit trail

Kiekvienai sutarčiai reikia pėdsako: kada ji pasirašyta, su kuria versija ir kas pasirašė. Tai ypač svarbu atlygio pakeitimams. Jei atlygio pakėlimas patvirtinamas tik el. laiške — „patvirtinu 2200 nuo liepos“ — to neužtenka audito poreikiams.

Audit trail yra pasirašymo platformos dalis. Smart-ID, e. parašas ir ID kortelė Baltijos šalyse suteikia teisiškai lygiavertį skaitmeninį parašą, o audit trail sukuriamas automatiškai.

Sutvarkykite personalo duomenis trimis žingsniais

Sutarties šablonas yra tik pusė darbo. Kita pusė — personalo duomenų bazė (Excel, HRIS ar atlyginimų sistema), iš kurios galiausiai rengiamas pranešimas.

1. Vienodinkite to paties vaidmens laukus. Jei dešimties programinės įrangos inžinierių atlyginimai įvesti dešimčia skirtingų formatų, net geriausias šablonas neišgelbės. Seną archyvą vis tiek reikės sutvarkyti. Praktiškas kelias yra pradėti nuo naujų sutarčių ir seną archyvą tvarkyti pagal kategorijas, pradedant nuo svarbiausių pareigybių.

2. Atskirkite atlygio komponentes sistemoje. Bazinis atlygis, kintamoji dalis, kategorija / grupė ir darbo laikas — tai keturi atskiri laukai. Jei atlyginimų programoje dabar yra vienas „atlygis“ laukas, duomenis prieš ataskaitą vis tiek reikės suskaidyti. Padarykite tai anksčiau.

3. Susiekite sutarties laukus su atlyginimų sistema. Jei sutartis kuriama Agrello su struktūruotais laukais, o atlyginimų sistema skaito tuos pačius laukus, nelieka rankinio perrašymo žingsnio, kuriame atsiranda kopijavimo klaidos.

Ką keisti įdarbinime dabar

Kandidatų taisyklės 5 ir 6 straipsniuose galioja visiems darbdaviams, nepriklausomai nuo dydžio. Trys pakeitimai, kuriuos reikia atlikti iš karto:

• Skelbime nurodykite pradinio atlygio intervalą. Ne „konkurencingas atlygis“, o „2200–2800 € bruto per mėnesį“.
• Iš kandidato formos pašalinkite klausimą apie ankstesnį atlyginimą. Jei toks laukas yra, jį reikia ištrinti.
• Peržiūrėkite skelbimo kalbą. Naudokite lyčių požiūriu neutralią formuluotę; frazės kaip „ieškome vyro komandai“ yra problema.

Šiuos pakeitimus reikia padaryti dabar, o ne 2027 m. sausį. Kandidatai jau dabar gali skųstis, jei jiems nepateiktas atlygio intervalas.

Kaip padeda Agrello

Agrello šablonai remiasi struktūruotais laukais, o ne laisvu tekstu. Jei darbo sutarties Word šablone pažymėsite atlygio, pareigybės lygio, darbo laiko ir kintamosios dalies laukus ir sujungsite šabloną su Excel arba CSV failu, kuriame kiekviena eilutė yra vienas darbuotojas, rezultatas bus paprastas:

• Visose tos pačios pareigybės sutartyse naudojama vienoda atlygio struktūra, todėl ataskaitose neatsiranda dirbtinio triukšmo.
• Atlygio pakeitimai tvarkomi per šabloną, o audit trail sukuriamas automatiškai.
• Visus parašus galima surinkti su e. parašo sprendimais, atitinkančiais teisės reikalavimus.
• Ataskaitos metu duomenis galima eksportuoti CSV formatu, o ne analizuoti iš laisvo teksto.

Tas pats workflow, kurį naudojame onboarding straipsnyje — šablonas + Excel duomenys + audit trail — yra būtent tai, kas padaro atlygio skaidrumo ataskaitas techniškai valdomas.

Ką padaryti šią savaitę

Jei šį straipsnį skaitote 2026 m. gegužę, iki birželio 7 d. liko maždaug šešios savaitės. Štai konkretus kontrolinis sąrašas:

1. Peržiūrėkite dabartinį darbo sutarties šabloną. Ar atlygis yra struktūruotame lauke, ar tik tekste?
2. Pridėkite atskirą kintamosios dalies lauką. Net jei daugumai darbuotojų jo nereikia, laukas gali likti tuščias.
3. Pridėkite pareigybės lygį arba grupę. Trys lygiai — junior / mid / senior — yra geriau nei nieko.
4. Peržiūrėkite paskutinių šešių mėnesių darbo skelbimus. Ar juose buvo atlygio intervalas? Jei ne, kitam skelbimui jį pridėkite iš karto.
5. Pašalinkite iš kandidato formos klausimą apie ankstesnį atlyginimą.
6. Peržiūrėkite atlyginimų sistemos struktūrą. Ar bazinis atlygis ir kintamoji dalis yra atskiri?
7. Nuspręskite, kaip tvarkyti seną archyvą. Valyti palaipsniui ar pradėti nuo šablonų naujoms sutartims.

Sąrašas nėra ilgas, bet kiekvienas atidėtas veiksmas 2027 m. sausį kainuos daug daugiau nei 2026 m. gegužę.

DUK

Kada darbdaviai turi perkelti Direktyvą (ES) 2023/970?

Valstybių narių perkėlimo terminas yra 2026 m. birželio 7 d. Tai yra oficiali ES data, ir tarpvalstybiniai darbdaviai turi jai ruoštis net jei nacionalinis įgyvendinimas vėluoja.

Ką darbo sutarties šablone reikia pakeisti dėl darbo užmokesčio skaidrumo?

Algų informacija turi būti struktūruota, o ne paslėpta laisvame tekste: bazinis atlyginimas atskirame lauke, kintamoji dalis atskirame lauke, pareigybės lygis ar grupė atskirame lauke ir darbo laikas aiškiai apibrėžtas.

Ar darbdavys gali klausti kandidato apie ankstesnį atlyginimą?

Ne. Direktyvos taisyklės kandidatams draudžia klausti apie ankstesnį atlyginimą, o prieš pokalbį kandidatas turi gauti informaciją apie pradinio atlygio intervalą.

Kodėl svarbi 5% atlygio skirtumo riba?

Jei atlygio skirtumas tarp vyrų ir moterų konkrečioje darbuotojų kategorijoje viršija 5% ir jo negalima pagrįsti objektyviais, lyčių požiūriu neutraliais kriterijais, darbdaviui gali tekti atlikti bendrą atlygio vertinimą su darbuotojų atstovais.

Pradėkite nuo šablono, o ne nuo ataskaitos

Darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos tikslas nėra 2027 m. kažkaip pateisinti kiekvieną atlygio skirtumą. Tikslas — turėti aiškų vaizdą, kas vyksta organizacijoje, ir padaryti jį suprantamą darbuotojams, kandidatams bei jų atstovams.

Jei līgumu šablonas yra struktūruotas, personalo duomenys atskirti ir audit trail egzistuoja, ataskaita nėra grėsmė. Tai tiesiog ataskaita. Grėsmė yra laisvo teksto archyvas su frazėmis „derinama atskirai“.

Jei jau galvojate, kaip pertvarkyti sutarties šablonus su geresne struktūra, verta pradėti nuo platesnio šablonų portfelio vaizdo — tai aprašyta straipsnyje „Pradėkite nuo sutarčių automatizavimo: pirmiausia sukurkite šablonų portfelį“. Atlygio skaidrumas yra viena iš priežasčių tai daryti, bet ne vienintelė.

Jei norite paruošti darbo sutarties šabloną dabar, susikurkite nemokamą Agrello paskyrą ir pradėkite nuo esamos Word darbo sutarties. Pažymėkite kintamuosius laukus, išsaugokite kaip šabloną, išbandykite su vienu bandomuoju darbuotoju. Ši viena valanda duos jums šabloną, kuris bus paruoštas birželio 7 d. — ir kuris veiks kiekvienam kitam įdarbinimui.