Tarpvalstybinis nuotolinis darbas 2026: ką tai reiškia Lietuvos darbdaviui

Vienas iš geriausių jūsų programuotojų persikelia į Vokietiją kartu su partneriu. Jis nori toliau dirbti pas jus, tik iš Berlyno. Jūs sutinkate — nuotolinis darbas vis tiek kasdienybė. Bet po šešių mėnesių iš Vokietijos mokesčių institucijos atkeliauja klausimas: kodėl šio darbuotojo socialinis mokestis nesumokėtas Vokietijoje, jei jis fiziškai dirba ten?

2026 m. šis scenarijus paliečia vis daugiau Lietuvos darbdavių. Ir tikriausiai girdėjote, kad Estija ką tik kažką išsprendė nuotolinio darbo klausimu. Prieš darydami prielaidą, kad tas pats taikoma ir jums, verta suprasti vieną esminę detalę.

Kas pasikeitė 2026 m. vasario 1 d. — ir kas Lietuvoje ne

2026 m. vasario 1 d. Estija prisijungė prie ES tarpvalstybinio nuotolinio darbo pagrindų susitarimo ir tapo 23-iąja jį pasirašiusia valstybe. (Belgija, kaip susitarimo depozitarė, tvarko susitarimo tekstą ir nuolat atnaujinamą pasirašiusių valstybių sąrašą — ten galima patikrinti, ar konkreti valstybė prisijungė.) Tai daugiašalis susitarimas, reguliuojantis vieną konkretų klausimą: kurios valstybės socialinis draudimas taikomas darbuotojui, kuris dirba nuotoliniu būdu iš vienos valstybės darbdaviui kitoje valstybėje.

Kad suprastume, ką susitarimas keičia, reikia žinoti numatytąją taisyklę. Pagal ES socialinės apsaugos koordinavimo reglamentą (Reglamentas 883/2004) darbuotojo socialinis draudimas pereina į jo gyvenamosios vietos valstybę, jei jis ten dirba „didelę dalį" laiko — o didelė dalis reiškia 25% ar daugiau darbo laiko. Pagrindų susitarimas šią ribą pakelia: ruože 25–49,99% tarpvalstybinis nuotolinis darbuotojas gali pasirinkti likti darbdavio valstybės socialiniame draudime. Paprasčiau tariant — iki 49% nuotolinio darbo iš gyvenamosios valstybės, o socialinis mokestis vis tiek plaukia į darbdavio valstybę.

Bet štai pagrindinis niuansas Lietuvos darbdaviui: susitarimu galima naudotis tik tada, kai abi valstybės jį pasirašė — ir darbuotojo gyvenamosios vietos, ir darbdavio. O Lietuva (kaip ir Latvija) prie šio susitarimo NEPRISIJUNGĖ.

Todėl naujoji 49% riba Lietuvos darbdaviui netaikoma. Jums vis dar galioja senoji taisyklė: jei darbuotojas savo gyvenamojoje valstybėje dirba 25% ar daugiau, socialinis draudimas pereina ten.

Svarbu išlaikyti aiškią apimtį. Pagrindų susitarimas susijęs tik su socialiniu draudimu — su tuo, kur mokamos socialinio draudimo įmokos. Gyventojų pajamų mokestis ir darbo teisė (atostogos, atleidimas, minimalios sąlygos) paklūsta atskiroms taisyklėms ir šiuo susitarimu nesikeičia. Šis straipsnis yra tik apie socialinį draudimą.

Ką tai praktiškai reiškia Lietuvos darbdaviui

Priešingai nei galėtų pasirodyti iš Estijos naujienos, nuotolinis darbas iš kitos valstybės Lietuvos darbdaviui lieka griežčiau ribojamas, o ne laisvesnis. Jei darbuotojas peržengia 25% ribą savo gyvenamojoje valstybėje, socialinis draudimas gali pereiti į kitą valstybę — ir tai įvyksta net tada, kai niekas aktyviai nieko nedaro.

Būtent tokiame scenarijuje verta žinoti, kur jūsų žmonės iš tikrųjų dirba:

• Lietuvoje registruoto darbuotojo nuotolinis darbas iš Lietuvos darbdaviui kitoje valstybėje (pavyzdžiui, Vokietijoje ar Suomijoje).
• Lietuvos darbdavio darbuotojas, kuris persikėlė į kitą valstybę ir toliau dirba iš ten.

Abiem atvejais paprastas 49% kelias neprieinamas, nes Lietuva susitarimo nepasirašė.

Kas lieka prieinama: 25% riba ir individuali išimtis

Tai nereiškia, kad tarpvalstybinis nuotolinis darbas neįmanomas. Tai reiškia, kad reikia naudotis dviem įrankiais, kurie egzistavo dar prieš pagrindų susitarimą:

• 25% ribos laikymasis. Kol nuotolinis darbas iš darbuotojo gyvenamosios valstybės lieka žemiau 25%, socialinis draudimas paprastai lieka darbdavio valstybėje. Tai verta aiškiai fiksuoti sutartyje, kad riba nebūtų peržengta netyčia.
• Individuali išimtis pagal 16 straipsnį. Atskirais atvejais darbdavio ir gyvenamosios valstybės institucijos gali susitarti dėl individualios išimties (Reglamento 883/2004 16 straipsnis). Tai lėtesnis kelias, nagrinėjamas kiekvienu atveju atskirai ir negarantuotas — bet tai teisėtas būdas, kai reikia daugiau lankstumo.

Kad ir kurį kelią pasirinktumėte, A1 pažymėjimas patvirtina, kurios valstybės socialinio draudimo teisė taikoma darbuotojui. Jis neatsiranda automatiškai — jo darbuotojo vardu prašo darbdavys. Lietuvoje A1 išduoda Sodra — ten rasite ir prašymo formą, ir išsamesnius nurodymus.

Ką sutartis vis tiek turi dokumentuoti

Čia socialinio draudimo taisyklės ir sutarčių valdymas susitinka. Nesvarbu, ar laikotės 25% ribos, ar prašote individualios išimties, tvarką reikia dokumentuoti — o pagal darbo teisę darbo vieta bet kuriuo atveju yra privaloma darbo sutarties sąlyga. Kai darbuotojas dalį darbo pradeda atlikti iš kitos valstybės, tai turi atsispindėti raštu — švariausias būdas yra nuotolinio darbo priedas prie esamos darbo sutarties.

Geras nuotolinio darbo priedas dokumentuoja bent šiuos dalykus:

1. Darbo vieta ir valstybė — įskaitant aiškiai, kad dalis darbo atliekama iš kitos valstybės (pvz., „nuotolinis darbas darbuotojo gyvenamojoje vietoje Vokietijoje").
2. Nuotolinio darbo dalis — kokią darbo laiko dalį darbuotojas atlieka iš gyvenamosios valstybės (svarbu dėl 25% ribos).
3. Taikomas socialinis draudimas — patvirtinimas, kurios valstybės socialinis draudimas taikomas ir kokiu pagrindu (A1).
4. Darbo priemonės ir duomenų apsauga — kaip tarpvalstybinėje situacijoje užtikrinama prieiga ir darbuotojo duomenų apsauga.

Esmė nėra biurokratija dėl biurokratijos. Šie keturi punktai yra būtent tai, kas pagrindžia A1 prašymą ir apsaugo jus, jei po kelerių metų mokesčių institucija paklaus, kodėl tvarka buvo būtent tokia.

Kaip čia padeda Agrello

Jei turite du darbuotojus užsienyje, priedus galima parengti rankiniu būdu. Su dešimt rankinis būdas greitai virsta tokiu pat chaosu kaip ir bet kuris kitas kopijavimo-įklijavimo sutarčių procesas: neteisingas procentas viename faile, sena data kitame, nepasirašytas trečias.

Agrello idėja čia — nuotolinio darbo priedą paversti šablonu, kurį galima naudoti pakartotinai:

• Vienas šablonų rinkinys. Nuotolinio darbo priedą iš Word failo paverskite šablonu — kintamus laukus (valstybė, nuotolinio darbo %, datos) pažymėkite riestiniais skliaustais ir užpildykite kiekvienam darbuotojui.
• Masinis kūrimas paskirstytai komandai. Kai vienu metu reikia parengti priedus keliems užsienyje dirbantiems, prijunkite Excel ar CSV failą prie šablono ir sugeneruokite visus dokumentus iškart.
• Pasirašymas, veikiantis per sieną. Pasirašymo kvietimą siunčiate nuoroda į el. paštą — darbuotojas pasirašo Smart-ID, Mobile-ID ar tapatybės kortele. Darbo sutarčiai ir jos priedams reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas, ir šie metodai jį atitinka.
• Audito seka kaip įrodymas. Kiekvienas pasirašytas priedas lieka sistemoje su laiko žyma ir pasirašiusiaisiais. Jei po kelerių metų reikia įrodyti, kada ir dėl ko susitarta, tai randama vienu paieškos veiksmu — o ne kažkieno el. laiško priede.

Sutarties pasirašymas neišsprendžia socialinio draudimo klausimo — tai daro A1 pažymėjimas. Bet tinkamai dokumentuotas, pasirašytas ir randamas nuotolinio darbo priedas yra pagrindas, ant kurio remiasi visa kita.

Trumpai: trys žingsniai prieš vasarą

Estijos prisijungimas prie susitarimo yra gera naujiena Estijos darbdaviams — bet ne tiesiogiai Lietuvai. Būtent todėl Lietuvos darbdavys turi veikti sąmoningiau. Trys konkretūs žingsniai:

1. Išsiaiškinkite, kur jūsų darbuotojai iš tikrųjų dirba. Kas dirba nuotoliniu būdu iš užsienio ir iš kurios valstybės? Atminkite: susitarimo 49% kelias jums neprieinamas, todėl 25% ribą reikia stebėti.
2. Dokumentuokite tvarką raštu. Sukurkite nuotolinio darbo priedą, kuris fiksuoja darbo vietą, nuotolinio darbo dalį ir socialinį draudimą — ir duokite jį pasirašyti.
3. Sutvarkykite A1 pažymėjimą (ir, jei reikia, individualią išimtį). Ne „kada nors vėliau", o laiku.

Lengviausia vieta, kur antras žingsnis sugriūva, yra pačios sutarties rengimas: dešimt priedų, dešimt rankiniu būdu užpildytų failų, dešimt nepasirašytų juodraščių. Būtent šią dalį galima padaryti vieną kartą teisingai ir paskui pakartoti.

Išbandykite Agrello šablonus nemokamai ir paverskite nuotolinio darbo priedą šablonu, kurį galite išsiųsti pasirašyti kiekvienam užsienyje dirbančiam per kelias minutes.