Kas yra Agrello dokumentas?

Agrello dokumentas yra daugiau nei failas. Tai konteineris – saugus paketas, kuriame saugoma viskas, kas susiję su jūsų susitarimu.

Kas yra dokumento konteineris?

Kuriant dokumentą Agrello sistemoje, jūs ne tik įkeliate failą. Jūs kuriate konteinerį, kuriame bus:

• Jūsų failai – vienas arba keli dokumentai, sudarantys susitarimą
• Parašai – skaitmeniniai parašai su sertifikatais ir laiko žymomis
• Užpildomi laukai – duomenys, kuriuos pasirašytojai pateikia prieš pasirašymą
• Komentarai – diskusijų gijos tarp komandos narių ir recenzentų
• Priminimai – terminų sekimas ir priminimų pranešimai
• Stebėtojų prieiga – kontroliuojama prieiga žmonėms, kurie turi matyti, bet nepasirašyti
• Audito žurnalas – pilnas, klastojimui atsparus kiekvieno veiksmo įrašas

Ši konteinerio struktūra užtikrina, kad skaitmeniniai susitarimai būtų teisiškai galiojantys ir patikimi. Kiekviena sąveika fiksuojama. Kiekvienas parašas yra kriptografiškai užantspauduotas. Niekas negali būti pakeista po pasirašymo nepastebint.

Pagalvokite apie skirtumą tarp PDF siuntimo el. paštu pirmyn ir atgal ir tikros sistemos naudojimo. El. pašte prarandate versijų kontrolę, negalite įrodyti, kas, ką ir kada pasirašė, ir nėra centrinio įrašo. Su Agrello konteinerio metodu viskas lieka kartu – tvarkinga, stebima ir teisiškai patikima.

Dokumento gyvavimo ciklas

Kiekvienas dokumentas pereina keturias būsenas:

Juodraštis – jūsų pradinis taškas. Įkelkite failus, redaguokite turinį, tvarkykite aplankuose. Niekas dar neužrakinta. Jūs ruošiate susitarimą.

Ruošiamas pasirašymui – turinys dabar užrakintas. Pridėkite pasirašytojus, nustatykite parašo reikalavimus, pritaikykite kvietimus. Dokumentas paruoštas, bet dar neišsiųstas.

Pasirašoma – kvietimai išsiųsti. Pasirašytojai gauna dokumentą, perskaito jį ir prideda parašus. Galite sekti pažangą, siųsti priminimus ir matyti tikslią situaciją.

Pasirašyta – visi parašai surinkti. Dokumentas tampa nekintamas – visam laikui užantspauduotas. Kiekvienas gauna savo kopiją. Audito žurnalas užrakinama. Tai jūsų teisiškai galiojantis susitarimas.

Ši progresija yra apgalvota. Kiekviena būsena turi aiškų tikslą, o perėjimas tarp jų reikalauja sąmoningo veiksmo. Tai apsaugo nuo klaidų – negalite netyčia išsiųsti nebaigto dokumento pasirašyti, o pasirašytų dokumentų negalima tyliai modifikuoti.

Tai Agrello veikimo esmė: jūsų susitarimas gyvena saugiame konteineryje, kuris laiko viską kartu, fiksuoja kiekvieną veiksmą ir sukuria teisiškai galiojančius įrodymus to, kas buvo susitarta ir kieno.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra dokumento konteineris Agrello sistemoje?

Konteineris yra saugus paketas, kuriame laikomi jūsų failai, parašai, komentarai, priminimai ir pilnas audito žurnalas vienoje teisiškai galiojančioje vietoje. Tai ne tik failas – tai viskas, kas susiję su tuo susitarimu, vienoje vietoje.

Kaip veikia dokumento gyvavimo ciklas?

Dokumentai pereina keturias būsenas: Juodraštis (redagavimas), Ruošiamas pasirašymui (paruošimas), Pasirašoma (parašų rinkimas) ir Pasirašyta (baigta ir nekintama). Kiekvienas perėjimas yra sąmoningas ir fiksuojamas.

Ar audito žurnalas turi teisinę galią?

Taip. Audito žurnalas fiksuoja kiekvieną veiksmą su laiko žymomis, IP adresais ir autentifikavimo detalėmis. Tai sukuria klastojimui atsparų įrodymą, kuris laikosi teisminiuose procesuose ir reguliavimo audituose.