PDF prieš ASIC prieš EDOC: tinkamo el. parašo formato pasirinkimas

Agrello palaiko tris el. parašo išvesties formatus: PDF (PAdES), ASIC (XAdES) ir EDOC. Kiekvienas formatas atitinka skirtingus poreikius. Rinkitės pagal parašų reikalavimus, failų struktūrą ir regioninius atitikties reikalavimus.

Formatų apžvalga

PDF (PAdES) įterpia parašus tiesiai į jūsų PDF failą. Pasirašytas dokumentas atrodo kaip įprastas PDF su matomais parašo laukeliais viduje. Bet kuris PDF skaitytuvas gali jį atidaryti.

ASIC (XAdES) sukuria konteinerį – panašų į ZIP archyvą – kuris laiko jūsų failus ir saugo parašus atskirai. ASIC automatiškai reikalauja Kvalifikuotų elektroninių parašų (QES) ir palaiko kelis failų tipus.

EDOC veikia kaip ASIC, tačiau atitinka specifinius Latvijos reguliavimo reikalavimus. Naudokite jį Latvijos valdžios institucijoms ir institucinėms sutartims.

PDF (PAdES) formatas

PDF formatas įterpia parašus naudodamas PAdES (PDF pažangių elektroninių parašų) standartą. Parašai rodomi kaip vaizdiniai laukeliai jūsų dokumente.

Galimybės:

• Vienas PDF failas su įterptais parašais
• Vaizdiniai parašo laukeliai rodantys pasirašytojo duomenis
• Palaiko visus parašų lygius: SES, AES, QES
• Užpildymo laukai su {{riestiniai_skliaustai}} sintakse
• PDF teksto laukai duomenų rinkimui
• Universalus suderinamumas – tinka bet kuris PDF skaitytuvas

Geriausia naudoti:

• Vieno failo sutartims ir susitarimams
• Dokumentams, kuriems reikia matomų parašo laukelių
• Situacijoms, kai reikia parašų lankstumo (skirtingi pasirašytojai naudoja skirtingus metodus)
• Gavėjams be specializuotos programinės įrangos

PDF išlieka plačiai pirmenybinis standartinėms sutartims dėl universalaus suderinamumo visose platformose ir įrenginiuose.

Apribojimai:

• Pasirašomas tik vienas PDF failas per dokumentą
• Negalima pasirašyti kitų failų tipų (Word, Excel, vaizdų)
• Automatinio QES reikalavimo nėra – pasirašytojai patys renkasi metodą

ASIC (XAdES) formatas

ASIC sukuria konteinerio failą (ASiC-E formatu) naudodamas XAdES (XML pažangių elektroninių parašų) standartą. Failai ir parašai lieka atskirai konteineryje.

Galimybės:

• Keli failai viename konteineryje (bet koks failų tipas)
• Tik QES – jokių žemesnių saugumo lygių
• Užpildymo laukai {{riestiniai_skliaustai}} visuose failuose
• Ilgalaikis archyvavimas pagal XAdES-A standartą
• EU eIDAS suderinamumas
• Parašai saugomi META-INF aplanke

Geriausia naudoti:

• Sutartims su priedais (pagrindinė sutartis + priedai + papildymai)
• Ne PDF failams (ZIP archyvai, vaizdai, skaičiuoklės, techniniai brėžiniai)
• Privalomų QES reikalavimų atvejais
• Ilgalaikiam dokumentų saugojimui (dešimtmečių galiojimas)
• Norint išvengti netinkamų parašų metodų

Apribojimai:

• Reikalingas ASIC suderinamas peržiūros įrankis (ne standartiniai PDF skaitytuvai)
• Nėra vizualinių parašų dokumentuose
• Tik QES – negalima naudoti Paprasto ar Pažangaus parašo
• Nėra PDF teksto laukų (tik {{riestiniai_skliaustai}})

EDOC formatas

EDOC („Elektroniškai patvirtintas dokumentas") yra Latvijos nacionalinis el. parašo formatas. Sukurtas remiantis ta pačia ASiC-E + XAdES technologija kaip ASIC.

Kuo EDOC skiriasi:

• Patobulintas patvirtinimas Latvijos reguliavimo atitikčiai
• Privalomas Latvijos valdžios teikiniams
• Papildomos ilgalaikio patvirtinimo funkcijos
• Kvalifikuoti laiko žymenys ir sertifikatų atšaukimo patikros

Kada naudoti:

• Teikiant dokumentus Latvijos valdžios paslaugoms
• Verslo sutartims, kurioms reikia Latvijos teisinės atitikties
• Oficialiems dokumentams Latvijos institucijoms

Techninės galimybės: tos pačios kaip ASIC (keli failai, tik QES, bet koks failų tipas, XAdES parašai).

Tinkamo formato pasirinkimas

Rinkitės PDF kai:

• Turite vieną failą pasirašyti
• Reikalingi vizualiniai parašo laukeliai dokumento viduje
• Gavėjams reikia universalaus suderinamumo
• Norite parašų lankstumo (leisti skirtingiems pasirašytojams naudoti skirtingus metodus)
• Dirbate su standartinėmis sutartimis, susitarimais ar formomis

Rinkitės ASIC kai:

• Jūsų sandoriai – Estijos įmonės ar viešojo sektoriaus institucijos
• Reikia pasirašyti kelis failus kartu
• Pasirašote ne PDF failų tipus
• QES privalomas visiems pasirašytojams
• Svarbus ilgalaikis archyvavimas
• Svarbi ES atitiktis
• Norite apsaugoti nuo netinkamų parašų metodų pasirinkimo

Rinkitės EDOC kai:

• Teikiate dokumentus Latvijos valdžiai ar institucijoms
• Jūsų verslas turi Latvijos reguliavimo įsipareigojimų
• Reikia patobulinto patvirtinimo Latvijos teisinei sistemai

Parašo metodo suderinamumas

PDF palaiko visus lygius:

• Paprastas elektroninis parašas (SES) – Agrello e-parašas (braižytas/spausdytas)
• Pažangus elektroninis parašas (AES) – eParaksts mobile
• Kvalifikuotas elektroninis parašas (QES) – Smart-ID, Mobile-ID, eID kortelės

ASIC palaiko tik QES:

• Smart-ID
• Mobile-ID
• eID kortelės (Estijos, Belgijos, Suomijos ir kt.)
• eParaksts (Latvijos eID)

EDOC palaiko tik QES:

Tas pats kaip ASIC – Smart-ID, Mobile-ID, eID kortelės, eParaksts.

Mišrios situacijos: Jei kai kuriems pasirašytojams reikia PDF (vizualiniai parašai), o kitiems – ASIC (keli failai), kurkite atskirus dokumentus kiekvienam formatui. Negalima maišyti formatų vieno dokumento išvestyje.

Kodėl formato pasirinkimas svarbus

Teisinis galiojimas: Visi trys formatai sukuria teisiškai privalomą parašą. Rinkitės pagal savo pramonės reikalavimus ir regioninius teisės aktus.

Darbo eigos efektyvumas: Tinkamas formatas sumažina klaidas ir pagreitina pasirašymą.

Ilgalaikė atitiktis: ASIC ir EDOC suteikia stipresnes archyvavimo garantijas su XAdES-A patvirtinimu, palaikydami parašo galiojimą dešimtmečius net po sertifikatų galiojimo pabaigos.