Sagatavojiet dokumentus, izmantojot HiBob darbinieku datus, un eksportējiet parakstītos failus atpakaļ uz darbinieka ierakstu.
Jauna darbinieka pievienošanās komandai nozīmē arī vairākus svarīgus dokumentus, tostarp darba līgumu un citus onboarding dokumentus. To sagatavošana var prasīt laiku, īpaši tad, ja darbinieka dati jau ir HiBob, bet tie līgumā jāievada manuāli. Arī parakstītais dokuments var būt atsevišķi jāpievieno darbinieka profilam.
HiBob un Agrello integrācija ļauj izmantot darbinieka datus līgumu sagatavošanai un pēc parakstīšanas eksportēt dokumentu atpakaļ uz izvēlēto HiBob ierakstu. Tādējādi darba process aptver visu ceļu no darbinieka datiem līdz dokumenta izveidei, parakstīšanai un glabāšanai.
No darbinieka datiem līdz darba līgumam
Agrello var izmantot HiBob saglabātos darbinieka datus, lai aizpildītu līguma veidnes laukus. Personāla komanda Agrello izvēlas HiBob integrāciju, atrod darbinieku un izveido dokumentu, izmantojot viņa datus. Pirms nosūtīšanas dokumentu var pārskatīt un vajadzības gadījumā labot.
Ja nepieciešamais lauks HiBob ir tukšs, tas būs tukšs arī Agrello dokumentā. Tāpēc pirms nosūtīšanas parakstīšanai pārbaudiet gan darbinieka profila datus, gan izveidoto dokumentu.
Kā izveidot dokumentu?
Pēc HiBob savienojuma izveides un veidnes lauku iestatīšanas:
- Atveriet Agrello piemērotu līguma veidni un izvēlieties HiBob integrāciju.
- Izvēlieties dokumenta izvades formātu un atrodiet darbinieku HiBob.
- Izvēlieties darbinieku un izveidojiet līgumu.
- Pārbaudiet pārnestos datus un vajadzības gadījumā papildiniet dokumentu.
- Nosūtiet dokumentu parakstīšanai.
Agrello veidnes lauki tiek sasaistīti ar atbilstošajiem HiBob datiem, piemēram, darbinieka vārdu, amatu vai darba sākuma datumu. Pēc sasaistes saglabāšanas to pašu iestatījumu var izmantot nākamo dokumentu izveidei.
Parakstītais dokuments atpakaļ HiBob
Parakstīto dokumentu var eksportēt tieši no Agrello uz HiBob. Atveriet dokumenta papildu opciju izvēlni un izvēlieties Export to HiBob. Uznirstošajā logā izvēlieties mērķa vietu un darbinieka ierakstu, pēc tam noklikšķiniet uz Export.
Kad eksportēšana pabeigta, HiBob atveriet izvēlēto ierakstu un tā sadaļu Documents. Parakstītais dokuments tur būs redzams ar tā sākotnējo faila nosaukumu. Tas palīdz glabāt ar darbinieku saistītos dokumentus viņa profilā, neveicot faila manuālu lejupielādi un atkārtotu augšupielādi.
Raitāks process personāla komandai
Ja HiBob darbinieku dati ir pilnīgi un Agrello veidne ir pareizi sagatavota, samazinās atkārtota datu ievade. Personāla komanda var izmantot jau pieejamo informāciju, pārbaudīt dokumentu pirms nosūtīšanas un pievienot galīgo parakstīto versiju darbinieka HiBob ierakstam.
Pirms darba procesa sākšanas pārbaudiet, vai HiBob ir pieejami vajadzīgie dati, vai veidnes lauki ir sasaistīti pareizi un vai eksportēšanas laikā izvēlaties pareizo darbinieka ierakstu. Tas palīdz dokumentus sagatavot un glabāt konsekventi.
Detalizētus norādījumus par savienošanu un lietošanu skatiet HiBob integrācijas lietošanas pamācībā.
Ready to get started?
Join Agrello and manage your contracts the smart way.