Kā HiBob un Agrello integrācija vienkāršo jauna darbinieka noformēšanu

Jauna darbinieka pievienošanās ir svarīgs brīdis ikvienai komandai. Skaidrs un labi organizēts process sniedz darbiniekam pārliecību par savu izvēli un ļauj personāla komandai koncentrēties uz veiksmīgu ievadīšanu darbā.

Darba līgums un citi dokumenti ir svarīga ievadīšanas darbā daļa. To sagatavošana ir būtiska, taču tā bieži ir viena no mazāk patīkamajām personāla darba daļām. Informācijas meklēšana, līgumu sagatavošana un dokumentu arhivēšana var aizņemt vairāk laika, nekā sākotnēji plānots. Atkārtota vienas un tās pašas informācijas ievadīšana un pārbaude padara procesu nevajadzīgi laikietilpīgu.

Daudzi mūsu klienti jau izmanto HiBob kā personāla vadības programmatūru. Tāpēc vēlējāmies padarīt HiBob esošo darbinieku datu izmantošanu Agrello pēc iespējas ērtāku. Ja informācija jau ir pieejama, nav nepieciešams to ievadīt vēlreiz manuāli.

HiBob un Agrello integrācija palīdz izmantot esošos darbinieku datus darba līgumu un ievadīšanas dokumentu sagatavošanai. Tādējādi personāla komandai atliek mazāk laika rutīnas datu ievadei un vairāk laika, lai palīdzētu jaunajam darbiniekam veiksmīgi uzsākt darbu.

Kādu vērtību integrācija sniedz personāla komandai?

Mazāk atkārtota manuālā darba

Darbinieka vārds, amats, darba sākuma datums, alga un cita informācija jau var būt pieejama HiBob. Pēc veidnes lauku savienošanas šos datus var izmantot dokumenta izveidē, tos atkārtoti nepārrakstot.

Vienotāki dokumenti

Izmantojot sagatavotas veidnes, ir vieglāk saglabāt darba līgumu un ievadīšanas dokumentu vienotu struktūru.

Ērtāks ievadīšanas process

Labi organizēts dokumentu process atvieglo darba sākšanu gan personāla komandai, gan jaunajam darbiniekam.

Kā darbojas integrācija?

Integrācija izmanto HiBob darbinieku datus dokumentu izveidei Agrello. Varat izvēlēties darbinieku, aizpildīt līguma veidni, izveidot dokumentu un pārskatīt to pirms parakstīšanas.

Kas jāiestata pirms lietošanas?

1. Atveriet līguma veidni Agrello.
2. Izvēlieties HiBob integrācijas ikonu.
3. Noklikšķiniet uz “Create from HiBob”.
4. Izvēlieties izvades formātu.
5. Atrodiet darbinieku.
6. Izvēlieties darbinieku un izveidojiet līgumu.
7. Pārskatiet dokumentu.
8. Nosūtiet to parakstīšanai.

Veidnes lauku kartēšana

Veidne ir jākonfigurē pirms integrācijas izmantošanas. Laukus var savienot ar HiBob datiem, piemēram, darbinieka vārdu, amatu, darba sākuma datumu un algu. Lietotāji ar veidņu rediģēšanas tiesībām var saglabāt šos savienojumus atkārtotai izmantošanai.

Iestatīšana un piekļuves tiesības

Lai izveidotu savienojumu ar HiBob, jāizveido pakalpojuma lietotājs un nepieciešamie API akreditācijas dati. Pēc tam Agrello darbvietas iestatījumos izvēlieties HiBob, ievadiet pakalpojuma lietotāja ID un tokenu un saglabājiet savienojumu.

Piešķiriet tikai tās piekļuves tiesības, kas nepieciešamas dokumentu izveidei.

Sāciet ar datiem un procesu

Integrācijas sniegtā vērtība ir atkarīga no tā, vai HiBob darbinieku dati ir pilnīgi un Agrello veidnes labi sagatavotas. Pirms lietošanas pārbaudiet, vai nepieciešamā informācija ir pieejama, lauki ir pareizi savienoti un katrs dokuments tiek pārskatīts pirms parakstīšanas.

Kopsavilkums

HiBob un Agrello integrācija padara darbinieku datus ērtāk izmantojamus līgumu procesā. HiBob paliek darbinieku datu avots, bet Agrello nodrošina veidņu izmantošanu, dokumentu izveidi un parakstīšanu.

Vai vēlaties uzzināt, kā HiBob un Agrello integrācija varētu atbalstīt jūsu personāla procesus? Sazinieties ar mums — ar prieku sniegsim plašāku pārskatu.

Vairāk informācijas atradīsiet arī HiBob integrācijas lietošanas rokasgrāmatā.