Agrello janvāris 2026: jaunas funkcijas, kas padara parakstīšanu vēl ērtāku

Jaunais gads Agrello sākās spēcīgi. Janvārī platformā nonāca trīs svarīgi atjauninājumi, kas padara ikdienas darbu ar dokumentiem ātrāku un elastīgāku – no Lietuvas paraksta formāta atbalsta līdz parakstīšanas ielūgumu kopīgošanai tieši caur ziņapmaiņas lietotnēm.

Lietuvas ADOC formāta atbalsts

Agrello tagad atbalsta arī Lietuvas drošo paraksta konteineru ADOC. Tas nozīmē, ka uzņēmumi, kas strādā ar Lietuvas partneriem un klientiem, turpmāk var izvēlēties tieši to izvades formātu, kuru viņu Lietuvas kolēģi sagaida un pie kura ir pieraduši.

ADOC ir Lietuvā plaši izmantots drošs paraksta konteiners, kas atbilst valsts e-parakstīšanas prasībām. Ja jūsu darba process ietver pārrobežu līgumus starp Baltijas valstīm, šis atjauninājums ir īpaši noderīgs – vairs nav jāuztraucas par formātu savietojamību.

Formāta izvēle ir vienkārša: parakstot dokumentu, izvēlieties ADOC kā izvades formātu, un tas ir viss.

Kopīgojiet parakstīšanas ielūgumus ar saitēm un QR kodiem

Uzaicinājumam parakstīt ne vienmēr ir jānotiek pa e-pastu. Tagad jūs varat nokopēt parakstīšanas ielūguma saiti Agrello un kopīgot to caur jebkuru kanālu, kas konkrētajā situācijā ir visērtākais – vai tas būtu WhatsApp, Telegram, Messenger vai pat SMS.

Bet tas vēl nav viss. To pašu saiti var kopīgot arī kā QR kodu. Tas paver interesantas izmantošanas iespējas:

• Kurjeri un nodošanas akti. Iedomājieties, ka kurjers piegādā preces un ir nepieciešams paraksts uz nodošanas akta. Pietiek, ja kurjers parāda QR kodu savā tālrunī – otra puse noskenē to ar savu mobilo tālruni un var uzreiz parakstīt Agrello. Nav jāzina otras personas e-pasts vai Messenger konts.
• Pasākumi un apmācības. Vietā savāciet parakstītas piekrišanas veidlapas vai reģistrācijas lapas, vienkārši parādot QR kodu dalībniekiem.
• Klientu apkalpošanas punkti. QR kods, kas parādīts uz letes vai ekrāna, ļauj klientam aizpildīt un parakstīt veidlapu uz vietas, nevienam manuāli nesūtot ielūgumu.

Rezultāts: parakstīšana sasniedz cilvēku tur, kur viņš atrodas, un atkrīt nepieciešamība zināt viņa e-pasta adresi vai sūtīt atsevišķu ielūgumu.

Formu datu eksports CSV formātā

Ja jūs izmantojat Agrello parakstāmās veidlapas vai standarta līgumus, jūs zināt, ka ar katru parakstīšanu uzkrājas vērtīga informācija – vārdi, kontaktdati, datumi, preferences. Līdz šim jums šie dati bija manuāli jāizvelk no atsevišķiem dokumentiem. Tagad tas vairs nav nepieciešams.

Ar jauno funkciju jūs varat lejupielādēt visus caur konkrētu veidni savāktos formu datus kā vienu CSV failu. Iedomājieties: pēdējā mēneša laikā esat izsūtījuši desmitiem konfidencialitātes līgumu un tagad vēlaties ātri apskatīt, kas ir parakstījis un kādus datus ievadījis. Tā vietā, lai pa vienam atvērtu PDF failus, vienkārši dodieties uz veidni, izvēlieties kreisajā pusē cilni "Fields" un nospiediet pogu "Download form results as CSV". Dažu sekunžu laikā jums būs sakārtota tabula ar visiem datiem.

Tas ir īpaši noderīgi:

• Personāla darbā – ātra darbā pieņemšanas veidlapu datu eksportēšana uz HRIS sistēmu.
• Pārdošanā – parakstītu NDA datu imports CRM sistēmā bez manuālas ievades.
• Atbilstības kontrolē – drošības atļauju un piekrišanu datu apkopošana auditu vajadzībām.

Vairs nav manuāli jāseko datiem PDF failos – viss ir pieejams lietošanai gatavā formātā.

---

Visi trīs atjauninājumi jau ir pieejami visiem Agrello lietotājiem. Izmēģiniet tos un pastāstiet mums, kā tie atvieglo jūsu darbu!

Pierakstīties un izmēģināt | Izveidot bezmaksas kontu

Jautājumi? Sazinieties ar mums – labprāt palīdzēsim!