ES AI likums: HR termiņš atlikts — ko darīt tagad

Marta, HR vadītāja kādā vidēja izmēra Baltijas uzņēmumā, jau vairākas nedēļas kārto mapi ar nosaukumu "AI likums – 2. augusts". Tajā ir saraksts ar AI rīkiem, ko uzņēmums izmanto CV atlasē un darbinieku snieguma novērtēšanā, melnraksts par to, kam būtu jāuzņemas atbildība par cilvēka veiktu uzraudzību, un piezīmes par datiem, kas sistēmām būtu jāreģistrē žurnālā. Viņa ir gatavojusies termiņam, kam bija jāiestājas 2026. gada 2. augustā.

Tad kolēģis atsūta saiti uz juridiskā portāla ziņu: augsta riska darba AI pienākumu termiņš atlikts par 16 mēnešiem. Martas pirmā reakcija ir atvieglojums. Otrā — apjukums. Vai visa mape tagad jāliek atvilktnē? Vai augustā vēl ir kaut kas, kas jāizdara? Lielākā daļa rakstu, ko viņa līdz šim lasījusi — arī daži juridisko portālu apskati —, ir rakstīti pirms izmaiņām un joprojām atkārto veco 2. augusta termiņu, it kā tas vēl aizvien būtu spēkā pilnā apjomā.

Šis raksts nošķir divas lietas: kas darba devējam joprojām ir obligāts 2026. gada 2. augustā un kas patiešām atlikts uz 2027. gada 2. decembri. Nobeigumā — īss saraksts ar to, ko ir vērts darīt jau tagad, neatkarīgi no termiņa pārcelšanas.

Kas patiesībā mainījās 29. jūnijā

2026. gada 16. jūnijā Eiropas Parlaments apstiprināja tā saukto AI Omnibusu — Eiropas Komisijas priekšlikumu vienkāršot dažu AI likuma pienākumu ieviešanu un padarīt grafiku elastīgāku. 29. jūnijā arī Padome deva tam galīgo zaļo gaismu. Regulu paredzēts publicēt Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī, visticamāk, 2026. gada jūlijā, un tā stāsies spēkā trīs dienas pēc publicēšanas — tātad izmaiņas praktiski jau ir klāt vai pavisam tuvu.

Vissvarīgākās izmaiņas no HR skatpunkta: III pielikuma (Annex III) patstāvīgo augsta riska AI sistēmu — tostarp AI, ko izmanto darbā pieņemšanai, kandidātu atlasei, snieguma novērtēšanai, darba uzdevumu sadalei, darbinieku uzraudzībai, kā arī paaugstināšanas un atlaišanas lēmumiem — piemērošanas datums pārcelts no 2026. gada 2. augusta uz 2027. gada 2. decembri. Tas ir 16 mēneši papildu laika tieši šai smagajai dokumentācijas nastai, par kuru runā lielākā daļa līdz šim publicētā juridiskā satura. Turklāt I pielikumā iestrādāto augsta riska sistēmu, piemēram, atsevišķos produktos iebūvētu AI komponentu, pienākumu termiņš pārcelts uz 2028. gada 2. augustu — tas skar HR kontekstu retāk, bet ietilpst tajā pašā paketē.

Svarīgi to nelasīt tā, it kā viss AI likums būtu apturēts. Omnibuss mainīja termiņus un dažas administratīvās prasības, nevis regulas pamatprincipus. Trīs pienākumu bloki, kas HR vadītājam jāzina jau tagad, Omnibuss vispār nav skāris — un tieši tos raksti, kas rakstīti pirms 29. jūnija, pārsvarā pietiekami neuzsver, jo rakstīšanas brīdī tie vai nu bija stājušies spēkā pavisam nesen, vai vēl bija priekšā.

(Viena teorētiska atruna: ja Omnibuss kāda iemesla dēļ nestātos spēkā pirms 2026. gada 2. augusta, spēkā paliktu sākotnējais AI likuma grafiks tādā veidā, kā tas sākotnēji bija ierakstīts. Tomēr visi avoti formālo pieņemšanu jau uzskata par pabeigtu, tāpēc tas ir drīzāk teorētisks, nevis reāls scenārijs.)

Divi veidi, kā HR vadītāji tagad kļūdās

Martas situācija atklāj divas iespējamas kļūdas, un tām ir atšķirīga smaguma pakāpe.

Pirmā kļūda ir pārmērīga gatavošanās termiņam, kura vairs nav. Ja personāla nodaļa vasaru pavada, gatavojot dokumentus — pamattiesību ietekmes novērtējumu, datubāzes reģistrācijas sagatavošanu, sešu mēnešu žurnālu arhitektūru —, kuru termiņš tagad ir 2027. gada decembris, tā nav katastrofa, bet tas ir izniekots laiks un uzmanība, ko varēja veltīt kam citam. Šī kļūda ir dārga, bet ne bīstama.

Otrā kļūda ir bīstamāka: pieņemt, ka, tā kā termiņš atlikts, augustā 2026. gadā darba devējam vairs nekas nav saistošs. Tas ir maldīgi un atstāj nesegtu reālu neatbilstības risku. Emociju atpazīšanas aizliegums, AI lietpratības pienākums un lielākā daļa pārskatāmības pienākumu nav saistīti ar III pielikuma augsta riska klasifikāciju, ko Omnibuss atlika — tie izriet no atsevišķiem pantiem ar savu, nemainīgu grafiku.

Trīs kastītes: kas ir spēkā, kas atlikts, kas vērts darīt tik un tā

Praktiskākais veids, kā skatīties uz situāciju, ir sadalīt pienākumus trīs kastītēs.

Spēkā jau šodien, termiņš nav pārcelts:

• Emociju atpazīšanas AI aizliegums darbavietā (5. pants) — spēkā kopš 2025. gada februāra. Šī nav "ar riska pārvaldību pieļaujama" kategorija, bet absolūts aizliegums: darba devējs nedrīkst izmantot AI sistēmu, kas atvasina darbinieku vai kandidātu emocijas, piemēram, analizējot sejas izteiksmi vai balss toni.
• AI lietpratības pienākums (4. pants) — spēkā arī kopš 2025. gada februāra. Darba devējam jānodrošina, ka personāls, kas izmanto AI sistēmas vai kura darbu tās ietekmē, saņem pietiekamu apmācību, un tai jābūt dokumentētai, nevis tikai mutiskai instruktāžai.
• Lielākā daļa pārskatāmības pienākumu (50. pants) — stājas spēkā 2026. gada 2. augustā, kā sākotnēji plānots. Šeit ietilpst pienākums pateikt cilvēkam, ka viņš sazinās ar AI sistēmu, piemēram, darbā pieņemšanas procesa AI tērzēšanas robota gadījumā, kā arī pienākums atklāt, ja pret kādu tiek izmantota emociju vai biometriskās kategorizācijas AI. Tikai 50. panta 2. punkta ūdenszīmes pienākums (ar AI radīta satura marķēšana) saņēma šauru atlikšanu uz 2026. gada 2. decembri, un arī tikai sistēmām, kas tirgū bija jau pirms 2026. gada 2. augusta.
• Vispārīga pielietojuma AI modeļu (GPAI) nodrošinātāju pienākumi — spēkā kopš 2025. gada augusta, Omnibuss tos neskar.

Nopirka laiku, termiņš tagad — 2027. gada 2. decembris:

• Kompetentas cilvēka uzraudzības noteikšana augsta riska darba AI sistēmai (26. panta 2. punkts).
• Pamattiesību ietekmes novērtējums jeb FRIA, kur tas ir nepieciešams (26. panta 9. punkts).
• Sistēmas reģistrācija ES augsta riska AI datubāzē (26. panta 8. punkts).
• Vismaz sešu mēnešu žurnālu glabāšanas pienākums (26. panta 6. punkts).
• Ar augsta riska klasifikāciju saistīts pilnīgs darbinieku un viņu pārstāvju informēšanas pienākums (26. panta 7. punkts).

Vērts darīt tik un tā, jo tas mazina risku pirms 2027. gada termiņa:

• Jau tagad noteikt cilvēku, kas atbild par AI ieteikumu pārskatīšanu, pat ja formāla dokumentācija vēl nav nepieciešama — pēc 17 mēnešiem šis cilvēks jau būs iestrādājies, nevis tikko iecelts.
• Savākt no personāla rakstisku vai digitāli parakstītu apliecinājumu par to, ka tie iepazinušies ar uzņēmuma AI lietošanas principiem. Tas ir lēts un ātrs solis, kas jau šodien rada dokumentētu pēdu — tā vietā, lai 2027. gada beigās steigā saliktu kopā, kurš, kad un ko zināja.

Piemērs: CV atlases AI rīks trīs kastīšu kontekstā

Pieņemsim, ka uzņēmums izmanto AI rīku, kas atlasa iesniegtos CV un sarindo kandidātus pēc atbilstības. Kā tas iekļaujas trīs kastītēs?

Kandidātu atlase un izvēle ietilpst AI likuma III pielikuma augsta riska kategorijā — tas nav mainījies. Ja rīks analizē tikai CV saturu (darba pieredzi, prasmes, izglītību) un neatpazīst emocijas, tas nepārkāpj 5. pantu. Bet, ja rīkam ir arī video intervijas analīzes funkcija, kas novērtē kandidāta sejas izteiksmi vai balss toni, lai noteiktu spriedzi vai motivāciju, tā ir aizliegta prakse jau šodien — neatkarīgi no tā, kas notiks 2027. gadā.

Divas lietas jādara jau tagad, neatkarīgi no termiņa pārcelšanas: personāla atlases speciālistiem, kas izmanto rīku, jāsaņem dokumentēta apmācība par to, kā rīks darbojas un kādi ir tā ierobežojumi (4. pants); un kandidātam jāpasaka, ja procesā piedalās AI sistēma, piemēram, sākotnējās atlases posmā (50. panta 1. punkts).

Tikai tā daļa, kas attiecas uz formālu dokumentāciju — vārdā noteikta cilvēka uzraudzība, ietekmes novērtējums, datubāzes reģistrācija, sešu mēnešu žurnāli —, ir tā, kuras termiņš pārcelts uz 2027. gada 2. decembri. Uzņēmumam, kas jau iecēlis atlases vadītāju, kurš pārskata katru AI ģenerēto reitingu pirms lēmuma pieņemšanas, šo praksi nav jāpārtaisa līdz 2027. gadam — tas vienkārši formalizēs jau esošo praksi, kad pienāks termiņš.

Kā to lēti dokumentēt jau šodien

Vienkāršākais solis, ko lielākā daļa uzņēmumu var izdarīt jau šomēnes, nav tehnisks — tas ir administratīvs. Ja uzņēmumam jau ir īss AI lietošanas principu dokuments (ko drīkst un ko nedrīkst darīt ar AI rīkiem, kas atbild par uzraudzību), praktiskākais solis ir to dot personālam parakstīšanai un apliecinājumu arhivēt.

Šeit Agrello ir dabiska, bet ierobežota loma. Uzņēmums var sagatavot vienu principu dokumenta veidni ar mainīgajiem laukiem (vārds, nodaļa, datums) un nosūtīt to parakstīšanai reizē visai komandai vai konkrētai nodaļai, kas izmanto AI rīkus. Katra darbinieka apliecinājums tiek parakstīts un automātiski nonāk arhīvā kopā ar pilnu parakstīšanas vēsturi jeb audit trail — kurš, kad izlasīja un apstiprināja dokumentu. Tas nav AI likuma atbilstības apliecinājums un neaizstāj 2027. gadam nepieciešamo formālo dokumentāciju, bet tas ir tieši tāda veida papīra pēda, ko vēlākā atbilstība tik un tā paredz, un tās izveide tagad maksā daļu no tā, ko maksātu tas pats darbs, steigā saliekot kopā 2027. gada beigās.

Kopsavilkums

AI likuma termiņš darba augsta riska AI dokumentācijai pārcelts no 2026. gada 2. augusta uz 2027. gada 2. decembri — tas ir fakts, un Martas mape šo daļu var mierīgi likt malā. Bet tai pašā mapes tuvumā stāv trīs pienākumi, kas nekur nav pazuduši: emociju atpazīšanas aizliegums, AI lietpratības prasība un lielākā daļa pārskatāmības pienākumu ir spēkā tieši no tā paša datuma, kā sākotnēji plānots. Kas šīs divas lietas sajauc, tas vai nu tērē laiku jau atliktam termiņam, vai atstāj nepildītu reālu augusta pienākumu.

Ja vēlies jau šodien sākt AI lietošanas principu dokumenta noformēšanu un parakstītu apliecinājumu vākšanu no personāla, pieslēdzies Agrello vai izveido jaunu kontu un nosūti pirmo veidni parakstīšanai jau šodien.