Iestati komandas sadarbību Agrello, uzaicinot locekļus, piešķirot lomas un organizējot darba telpas piekļuvi. Izvēlies no Starter, Team vai Custom plāniem, pamatojoties uz komandas lielumu.
Agrello darba telpas ļauj visai tavai komandai sadarboties pie līgumiem. Izvēlies plānu, kas atbilst tavas komandas lielumam - no individuāliem lietotājiem līdz 10 vai vairāk locekļu komandām. Uzaicini kolēģus, piešķir lomas un sāc strādāt kopā nekavējoties.
Kas ir darba telpa
Darba telpa ir tavas komandas koplietotais centrs līgumu izveidei un pārvaldībai. Visi komandas locekļi strādā vienā vietā ar koplietotām sagatavēm, mapēm un dokumentiem.
Elastīga cenu noteikšana komandām. Agrello piedāvā lietotājiem balstītus cenu plānus: Starter plāns par €19.90 lietotājam/mēnesī (ietver 50 dok./mēnesī), vai Team plāns par €99/mēnesī līdz 10 lietotājiem (ietver 500 dok./mēnesī). Nepieciešama lielāka jauda? Sazinies ar Agrello par pielāgotu uzņēmuma cenu ar neierobežotiem lietotājiem un dokumentiem.
Šī mērogojamā pieeja darbojas jebkura lieluma komandām. Sāc ar to, kas tev nepieciešams, un paplašinies, kad aug - no vientuļiem uzņēmējiem, kas izmanto Starter plānu, līdz lielām komandām, kas izmanto pielāgotus uzņēmuma risinājumus.
Tava darba telpa organizē visu:
- Mapes nodaļām, projektiem vai klientiem (HR, Pārdošanas, Juridiskās mapes)
- Komandas locekļi ar specifiskām lomām un atļaujām
- Koplietotās sagataves, ko visi var izmantot
- Dokumenti, kas izsekoti no izveides līdz termiņa beigām
Komandas locekļu uzaicināšana
Piekļūsti komandas iestatījumiem. Noklikšķini uz zobrata ikonas, pēc tam uz Komandas cilnes.
Pievieno locekļus pa vienam:
- Noklikšķini "Pievienot locekli"
- Ievadi viņu e-pasta adresi
- Piešķir darba telpas lomu (Īpašnieks, Administrators vai Loceklis)
- Nosūti uzaicinājumu
Tavs komandas loceklis saņem e-pasta uzaicinājumu. Viņi noklikšķina uz saites, pieņem un iegūst tūlītēju piekļuvi. Nav gaidīšanas admin apstiprinājumam vai konta iestatīšanai.
Ja viņiem nav Agrello konta, viņi to izveido uzaicinājuma pieņemšanas laikā. Aizņem 2 minūtes. Ja viņi jau izmanto Agrello, viņi pievieno tavu darba telpu savam esošajam kontam.
Automātiska darba telpas dalība: Kad tu uzaicini kādu sadarboties mapē, viņi automātiski kļūst par darba telpas locekļiem. Nav nepieciešams atsevišķs "pievienot darba telpai" solis.
Darba telpas lomu izpratne
Trīs darba telpas līmeņa lomas kontrolē, ko komandas locekļi var darīt:
Īpašnieks
Pilnīga kontrole pār visu. Īpašnieki pārvalda:
- Abonementu un norēķinus
- Darba telpas iestatījumus (nosaukums, logotips, zīmols)
- Visus komandas locekļus (uzaicināt, noņemt, mainīt lomas)
- Visas mapes un dokumentus
- Sagataves un darba plūsmas
Piešķir Īpašnieka lomu savam uzņēmuma īpašniekam, IT administratoram vai norēķinu kontaktam. Parasti viens īpašnieks darba telpai.
Īpašnieki var nodot īpašumtiesības citam loceklim, ja nepieciešams. Jaunais īpašnieks iegūst piekļuvi norēķiniem, un iepriekšējais īpašnieks kļūst par Administratoru vai Locekli.
Administrators
Pārvalda komandas darba plūsmas bez piekļuves norēķiniem. Administratori var:
- Skatīt visas darba telpas mapes
- Pievienot locekļus mapēm
- Piešķirt Redaktora vai Skatītāja atļaujas
- Izveidot un dalīties ar sagatavēm
- Pārvaldīt dokumentus visās mapēs
Nevar pārvaldīt abonementu, norēķinus vai darba telpas dzēšanu. Tie paliek pie Īpašniekiem.
Piešķir Administratora lomu nodaļu vadītājiem, komandas vadītājiem vai biroja pārvaldniekiem, kas koordinē darba plūsmas vairākās komandās.
Loceklis
Strādā tikai piešķirtajās mapēs. Locekļi var:
- Piekļūt mapēm, uz kurām viņi uzaicināti
- Izveidot un pārvaldīt dokumentus šajās mapēs
- Izmantot koplietotās sagataves
- Sadarboties caur komentāriem
Nevar redzēt citas mapes, pievienot komandas locekļus vai piekļūt darba telpas iestatījumiem.
Piešķir Locekļa lomu individuāliem veicējiem: HR koordinatoriem, pārdošanas pārstāvjiem, speciālistiem. Ikvienam, kam nepieciešama mapei specifiska piekļuve bez darba telpas mēroga redzamības.
Darba telpas organizēšana
Sāc ar mapju struktūru. Izveido mapes:
- Nodaļām: HR (darba līgumi), Pārdošana (klientu vienošanās), Finance (aizdevumi)
- Projektiem: Klienta A līgumi, Projekta X dokumenti
- Dokumentu veidiem: NDA, piegādātāju vienošanās, nekustamā īpašuma līgumi
Uzaicini locekļus uz specifiskām mapēm. Pievienojot kādu mapei, piešķir viņiem:
- Redaktora atļauju: Izveidot, rediģēt, sūtīt dokumentus
- Skatītāja atļauju: Tikai lasīšanas piekļuve, nevar modificēt
Šī divu slāņu sistēma (darba telpas loma + mapes atļauja) sniedz precīzu kontroli. Loceklis ar Redaktora atļauju Pārdošanas mapē pārvalda klientu līgumus, bet nevar piekļūt HR darba līgumiem.
Dalies ar sagatavēm darba telpas mērogā. Sagataves darba telpas bibliotēkā ir pieejamas visiem komandas locekļiem. Tas nodrošina konsistenci - visi izmanto to pašu NDA sagatavi, to pašu darba līguma formātu.
Bieži sastopamie iestatīšanas scenāriji
Mazs bizness (5-10 cilvēki): Viena darba telpa ar mapēm katrai funkcijai. Īpašnieks pārvalda norēķinus, visi pārējie kā Locekļi ar Redaktora atļaujām atbilstošajās mapēs.
Nodaļas komanda: HR komanda ar īpašu darba telpu. HR Direktors kā Īpašnieks, vervētāji kā Administratori (redz visas nodarbinātības mapes), koordinatori kā Locekļi (piekļūst specifiskām darbā pieņemšanas mapēm).
Augošs uzņēmums: Sāc ar pamata mapju struktūru. Pievieno komandas locekļus, kad aug. Pārorganizē mapes, kad nepieciešams. Jaunini no Starter uz Team plānu, kad sasniedz 10 lietotājus, vai sazinies ar Agrello par pielāgotu uzņēmuma cenu, kad tava organizācija paplašinās.
Ārējie sadarbības partneri: Uzaicini darbuzņēmējus vai konsultantus kā Locekļus. Piešķir piekļuvi tikai viņu projektu mapēm. Noņem piekļuvi, kad projekts pabeigts.
Komandas locekļu pārvaldība
Skaties savu komandu: Iestatījumi → Komandas cilne rāda visus locekļus ar viņu lomām un pievienošanās datumiem.
Maini lomas: Noklikšķini uz jebkura locekļa, izvēlies jaunu lomu no nolaižamās izvēlnes, saglabā. Stājas spēkā nekavējoties.
Noņem locekļus: Izvēlies locekli, noklikšķini Noņemt, apstiprina. Viņi zaudē piekļuvi uzreiz. Viņu izveidotie dokumenti paliek darba telpā.
Atjaunini bijušos locekļus: Nosūti jaunu uzaicinājumu. Viņi var atkal pievienoties, bet tev jāpiešķir viņu loma un mapes atļaujas no jauna.
Labākā prakse
Piešķir lomas apdomīgi. Lielākajai daļai komandas locekļu jābūt Locekļiem ar Redaktora atļaujām specifiskās mapēs. Rezervē Administratora lomu īstiem starpfunkcionāliem koordinatoriem.
Uzaicini locekļus stratēģiski. Plāno savu komandas lielumu, lai atbilstu tavam abonementam. Team plāns atbalsta līdz 10 lietotājiem, bet Starter plāns maksā par lietotāju. Uzaicini tos, kuriem aktīvi nepieciešama piekļuve līgumiem.
Organizē mapes pirms uzaicināšanas. Iestati skaidru mapju struktūru vispirms. Pēc tam uzaicini locekļus uz atbilstošām mapēm. Tas novērš neskaidrības par to, kur dokumenti pieder.
Dokumentē savu struktūru. Uzraksti, kādas mapes eksistē un kam tās paredzētas. Dalies ar komandas locekļiem, lai visi zinātu, kur izveidot dokumentus.
Pārskatī atļaujas ceturkšņos. Pārbaudi komandas sarakstu katrus dažus mēnešus. Noņem bijušos darbiniekus. Atjaunini lomas, kad mainās pienākumi.
Ready to get started?
Join Agrello and manage your contracts the smart way.