Allkirjastamine

Dokumendi töövoogude haldamine ei tohiks nõuda lõputuid e-kirjade vahetusi ja käsitsi järelkontrolli. Olgu tegemist NDA sõlmimisega potentsiaalsetelt klientidelt, personalivormide täitmisega töötajate poolt või allkirjastatud nõusolekute saamisega klientidelt – traditsiooniline dokumentide edasi-tagasi saatmine e-kirjaga on aeganõudev ja ebaefektiivne. Agrello "Jaga allkirjastamiseks" funktsioon teeb selle protsessi palju lihtsamaks, luues iga dokumendimalli põhjal jagatavaks lingi, millele klikkides saavad allkirjastajad täita muudetavad välja ja koheselt allkirjastada.

Eesti, Läti ja Leedu väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted (VKEd) tegutsevad ühes maailma digitaalselt kõige arenenumas piirkonnas. Iga riigi e-identimis- ja elektroonilise allkirjastamise süsteemide kasutamine võib piiriülest äri oluliselt lihtsustada. See põhjalik juhend annab ülevaate riiklikest digitaalse identiteedi infrastruktuuridest, levinud e-allkirja vormingutest ja nende kasutamisvõimalustest Balti riikides. Samuti käsitleme koostalitlusvõimet, õigusraamistikke, kasutajate kasutuselevõttu, praktilisi samme, väljakutseid ja tulevasi arenguid (sealhulgas eIDAS 2.0), et aidata teie VKE-l orienteeruda sujuvas piiriüleses digitaalses tegevuses.

Ajaloost oleme kuulnud, kui lepingu koostamiseks tuli maha istuda nind kasutada selleks sulge ja tindipotti. Ja seejärel tuli see hobuse seljas viia teiselepoole maad teisele poolele allkirjastamiseks. Õnneks need päevad on möödas. Selles postituses vaatame lähemalt, kuidas allkirjastamine on ajas edasi arenenud.

Agrello keskkonnas on olemas eelvaate funktsionaalsus, mis hõlbustab ASiC konteineri sisuga tutvumist ilma lisaprogrammideta nii arvutis kui ka mobiilis.

Ülevaade viimastest Agrello platvormi uuendustest, mis toovad endaga kaasa lihtsustatud ASIC konteineri loomise ning tekstitöötluse võimekuse platvormilt lahkumata.

Lepingud on iga äritegevuse oluline osa. Need defineerivad osapoolte vahelised õigused ja kohustused, loovad õigusliku raamistiku vaidluste lahendamiseks ning tagavad, et kõik oleksid ühel lehel. Kuid nagu iga äritegevusega, võib ka siin vigu ette tulla, mille tagajärjed on erineva tõsidusega. Selles blogipostituses võtame vaatluse alla mõned lepingutega seotud levinumad vead ja anname nõu, kuidas neid vältida.

Digiajastul on elektrooniliste allkirjade kasutamine muutunud üha populaarsemaks. Siiski on koos digitaalsete allkirjade kasutamise kasvuga tekkinud mure nende usaldusväärsuse ja turvalisuse pärast. Nende murede lahendamiseks on välja töötatud erinevad allkirja vormingud, millest üks on PAdES (PDF elektroonilised allkirjad). Selles blogipostituses arutleme selle üle, mis on PAdES allkiri ja mis on selle eelised.

Kogu lepingute ettevalmistamise-uuendamise-allkirjastamise protsessi on võimalik Agrello abiga oluliselt kiiremaks ja lihtsamaks muuta.

Agrello abil saad kerge vaevaga lepinguid luua ja sõlmida, nendega seotud töövooge automatiseerida ning seeläbi kogu protsessilt hulgaliselt aega kokku hoida.

Sellest artiklist leiad näpunäiteid, kuidas Agrello aitab sinu alustava ettevõtte lepinguhaldust automatiseerida ja korras hoida.

Jagame suuremaid väljakutseid ja mõttekohti, millega meeskonnad uute tööriistade kasutusele võtmisel kokku puutuvad.

Viimased Agrello uuendused lisavad team space’i jagatud kaustadesse ka korduvkasutatavate lepingupõhjade ehk space templates funktsionaalsuse.

Dokumentide digitaalne allkirjastamine kuulub lahutamatult igapäevase äritegevuse juurde. Kiire töögraafiku juures on tähtis, et administratiivsele asjaajamisele kuluks võimalikult vähe aega. Tänapäeval ei ole alati isegi arvuti taha istumiseks aega, mistõttu on võimalus dokumente mobiiliga allkirjastada äärmiselt oluline. Agrello mõistab seda vajadust ja pakub lahendust, mis on optimeeritud just mobiilseteks toiminguteks otse veebibrauseris – eraldi rakenduse allalaadimine ei ole enam vajalik.

Tülikas asjaajamine võiks olla oluliselt lihtsam, kui kasutada sobilikku tööriista. Anname hea ülevaate kuidas muuta müügilepingute sõlmimisega seonduv võimalikult mugavaks.

Efektiivne lahendus, mis aitab allkirjastamise protsessi paremini organiseerida ning vähendab administratiivset koormust.

Agrello uus funktsionaalsus on dokumentide bulk creation ehk hulgi loomine, mis võimaldab sul korraga ja automaatselt luua hulgaliselt dokumente.

Suure tõenäosusega on igaühel meist tulnud ette olukordi, kui allkirjastamiseks on vaja ette valmistada üks oluline dokument või leping ning seejuures avastanud, kui palju aega sellele kulub.

Järgnevas artiklis tutvustame sulle põhjuseid, miks just Agrello võiks kõikides nendes dokumendihalduse aspektides olla sobilik partner sinu ettevõtte jaoks.

Mõnikord tuleb meil ette olukordi, kui on vaja kiiresti luua kümneid või sadu allkirjastamisele minevaid dokumente ühe ja sama põhja peale.

Nii mõnigi ettevõte võib seista silmitsi vajadusega allkirjastada leping või mõni muu koostöö dokument rahvusvaheliselt - mõne teisest riigist pärit ettevõttega või isikuga.

Agrello saab abiks olla just lepingute ettevalmistamise ja allkirjastamisega, seega keskendume eelkõige just sellele osale, kuidas toimub lepingupõhjade täitmine.

Üle 3 miljoni inimese saavad nüüd Agrello platvormil anda Euroopa Liidus kehtestatud kõrgeimatele standarditele vastavat kvalifitseeritud digitaalallkirja, kasutades neile juba tuttavat Smart-ID või Mobiil-ID lahendust. Lisaks on võimalik allkirjastada ka ID-kaardiga.

Suure tõenäosusega oled olnud olukorras, kus allkirjastamiseks on vaja üks oluline dokument või leping ette valmistada, ja avastanud seejuures, kui palju aega see kõik võtab.

Olles varasemalt orienteeritud välisturgudele, on Agrello Eesti mastaabis veel küllaltki vähetuntud variant dokumentide allkirjastamiseks ja halduseks. Siit artiklist leiad 5 põhjust, miks võiks Agrello sobida just sinu äri lihtsustajaks.