10 põhjust, miks valida Agrello oma lepingute digitaalseks haldamiseks

Järgnevas artiklis tutvustame sulle põhjuseid, miks just Agrello võiks kõikides nendes dokumendihalduse aspektides olla sobilik partner sinu ettevõtte jaoks.

Speed up e-signature processes with Agrello
Get started

14-day free trial. No credit card needed!

Järgnevas artiklis tutvustame sulle põhjuseid, miks just Agrello võiks kõikides nendes dokumendihalduse aspektides olla sobilik partner sinu ettevõtte jaoks ning kuidas on sul võimalik aega säästa, et keskenduda olulisematele ülesannetele kui “paberimajandus”.

Tänapäeval mõeldakse igas ettevõttes paratamatult sellele, milline oleks kõige efektiivsem viis dokumentide digitaalseks haldamiseks. Erinevates valdkondades on erinev igakuine dokumentide maht, kuid igas ärivaldkonnas on kindlasti vajadus töölepingute ning müügi- või teenuse lepingute sõlmimiseks. Kõik need dokumendid tuleb ette valmistada, digitaalseks allkirjastamiseks saata ning hiljem ka organiseerida ja hoiustada. Kui dokumentidega on ametis mitu inimest, siis võib kiiresti tekkida segadus. Selle vältimiseks tasub otsida dokumentide digitaalseks haldamiseks mugav tööriist.



Dokumentide haldamise all peame silmas kogu dokumendi elutsüklit, mis sisaldab endas dokumentide ettevalmistamist, redigeerimist, koostööd, osapooltele laiali saatmist, allkirjastamist ning ka sorteerimist ja hoiustamist. Lepingute ja ettevõtte dokumentide haldamiseks on turul väga palju erinevaid lahendusi. Samuti on palju platvorme digitaalseks allkirjastamiseks. Välismaisetest konkurentidest väärivad mainimist näiteks DocuSign, PandaDoc, Adobe, SignEasy, eSignGenie jpt ning kodumaistest on silmapaistvaim Dokobit. Järgnevas artiklis tutvustame sulle põhjuseid, miks just Agrello võiks kõikides nendes dokumendihalduse aspektides olla sobilik partner sinu ettevõtte jaoks ning kuidas on sul võimalik aega säästa, et keskenduda olulisematele ülesannetele kui “paberimajandus”.


1. Teenuse kättesaadavus ja lihtsus

Agrello on oma platvormi loomisel võtnud eesmärgiks teenuse võimalikult lihtsa ja kiire kättesaadavuse ilma ebavajalike piiranguteta. Seetõttu ei ole konto loomiseks ja sisselogimiseks vaja muud kui e-posti aadressi. Isegi parooli ei ole Agrello konto jaoks vaja - iga kord sisse logides saadame sinu e-posti aadressile unikaalse numbrikoodi, millega saad sisselogimise autoriseerida.

Kuna allkirjastamisel on alati ka teine pool, kes ei pruugi sinu poolt valitud teenusega eelnevalt tuttav olla, siis on väga oluline kasutajamugavus. Agrellos oleme sellele palju rõhku pannud, et kõik saaks tehtud kiirelt, lihtsalt ja mugavalt.

2. Kõik ühel platvormil

complete your document signing solution with Agrello

Erinevate tööriistade paljusus on üks probleeme, mis ettevõttesiseselt võib probleeme tekitada. Iga uue tööriista kasutuselevõtt eeldab mõningast õppeperioodi, et asjad paika saada ja seetõttu kehtib siin kindlasti põhimõte, et vähem on rohkem. Agrello platvormil on võimalik läbi viia kõik lepingu allkirjastamisega seotud etapid, alustades lepingu ettevalmistamisest, selle allkirjastamisele saatmisest kuni allkirjastamise ja hoiustamiseni.

3. Paindlikud allkirjastamise võimalused

Vahel on kohalikul tasemel lepingu sõlmimiseks vaja kasutada just kvalifitseeritud digitaalset allkirja. Selle jaoks on Agrellos kättesaadavad tuttavad kvalifitseeritud allkirjastamise meetodid nagu Smart-ID, Mobiil-ID ja ID-kaart mis teevad allkirjastamise mugavaks ja kiireks. Samas, kui juhtub, et keegi sinu partneritest on välisriigist, siis saab ta dokumendi allkirjastada Agrello lihtallkirjaga ning loodav dokument on mõistlikus PDF-formaadis kättesaadav kõikidele osapooltele.

4. Erinevad dokumendi formaadid vastavalt vajadusele

Iga dokumenti alustades on kasutajal vaja teha valik, millises formaadis ta soovib allkirjastatud dokumenti näha. Toetatud formaatideks on ASIC ja PDF. Valiku tegemisel tuleb silmas pidada, kes on dokumendi allkirjastajad, sest sellest olenevad kättesaadavad allkirjastamise meetodid. Näiteks on ASIC konteinerit võimalik allkirjastada ainult Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga ning kui vastaspoolel neid ei ole, siis ei olegi tal võimalik seda dokumenti allkirjastada. Samuti tulenevad formaadi valikust piirangud failide arvule - PDF formaat toetab üksikut tekstiformaadis dokumenti, kuid ASIC konteinerisse on võimalik lisada erinevaid formaate ning ka mitu faili korraga.

5. Taaskasutatavad lepingupõhjad

employment contact

Et lepingu ettevalmistamisele kuluvat aega veelgi vähendada, saab Agrello platvormil oma ettevõtte kõige rohkem kasutust leidvatest dokumentidest luua dünaamiliste väljadega taaskasutatavaid lepingupõhjasid. Kuna enamasti kasutatakse lepingu ettevalmistamiseks Microsoft Wordi, siis oleme loonud spetsiaalse markeeringu, mis aitab sul teksti sees sobivasse kohta luua dünaamilise välja, mida on võimalik Agrello platvormil mugavalt täita. Nii ei ole vaja dokumenti eraldi kopeerida, täita, salvestada ja üles laadida, vaid kõik toimub Agrello keskkonnas. Dünaamilise välja loomiseks tuleb kasutada dokumendi tekstis {{loogelisi_sulgusid}}. Need loogelised sulud ei jää dokumendis nähtavale, vaid indikeerivad ainult välja asukohta enne selle täitmist. Sulgude sisse võid kirjutada selle välja nime, näiteks {{ettevotte_nimi}}, {{registrikood}}. Pikemalt dokumendi ettevalmistamisest loe siit.

6. Mugavad koostöövõimalused

Kindlasti eeldab ühe lepingu sõlmimine mitmetasandilist koostööd, seda nii ettevõttesiseselt, kui ka väliste partneritega. Agrello platvormil on olemas jagatud kaustad ehk “space’id”, kuhu saab näiteks projektipõhiselt dokumente jagada ning vastavalt vajadusele kutsuda kolleege või partnereid sinna koostööd tegema. Kõigil kausta liikmetel on ligipääs dokumentidele ning vastavalt neile antud õigustele võimalus dokumente redigeerida ja allkirjastada.

Lisaks koostööle kaustades on võimalik dünaamilisi välju oma välisele partnerile täitmiseks määrata. Nii saab ta platvormile tulles ise oma ettevõtte informatsiooni enne allkirjastamist sisestada. Samuti jääb allkirjastatud dokument ka temale platvormil tähtajatult kättesaadavaks ning puudub vajadus seda eraldi alla laadida või e-kirjaga saata.

7. Turvaline hoiustamine

Peale dokumendi allkirjastamist tõusetub päevakorda küsimus hoiustamise kohta. Tihti tehakse seda mõnes pilveteenuses või kõvakettal, aga vahel lähevad dokumendid hoopis postkasti sügavustes kaduma ja nii on neid hiljem raske leida. Agrello platvormil saad allkirjastatud dokumente muretult hoida, need on sulle alati kättesaadavad. Samuti saad dokumente kaustadesse organiseerida ja oma meeskonnaga jagada.

8. Integratsioonid

zapier intergation

Erinevate uute tööriistade kasutuselevõtu asemel oleks lihtsam ja efektiivsem juba kasutusel olevad tööriistad enda kasuks paremini tööle panna. Agrelloga on võimalik luua automaatseid ühendusi läbi Zapieri integratsioonide ning seeläbi luua veelgi efektiivsemaid töövooge. Oleme proovinud tuua mitmeid näiteid selliste integratsioonide kohta: integratsioon Google Sheets ja Agrelloga, integratsioon Pipedrive-iga, integratsioon Google Drive ja Agrello vahel. Näiteks Google Sheetsi integratsioon Agrelloga võimaldab sul Sheetsis paikneva info põhjal korraga palju lepinguid või dokumente luua. Nii saab kogutud informatsiooni automaatselt ära kasutada ning ei ole vaja aega kulutada manuaalsele andmesisestusele.

9. Mugav mobiilivaade

Agrello eesmärgiks on pakkuda võimalikult mugavat kasutajakogemust ka mobiilivaates. Nii on võimalik jooksvalt kõikide dokumentide staatusel silma peal hoida ning dokumente allkirjastada ilma arvutit välja otsimata.

10. Personaalne lähenemine

Kui sinu ettevõte on Agrello kasutamisest huvitatud ning vajab töövoogude seadistamisel või Agrello juurutamisel abi, siis oleme sinu jaoks olemas. Meie jaoks on kliendi heaolu väga tähtis ning just see võiks olla viimane ja kõige tähtsam punkt, miks valida just kodumaine Agrello oma partneriks ning osaleda meie pilootprojektis. Loe lähemalt, kuidas me üheskoos Eesti ettevõtte Leguar Capitaliga nende igapäevast töömahtu lihtsustada ja kiirendada aitasime.  

Speed up e-signature processes with Agrello
Get started

14-day free trial. No credit card needed!

Selles postituses vaatame lähemalt, kuidas allkirjastamine on ajas edasi arenenud.Selles postituses vaatame lähemalt, kuidas allkirjastamine on ajas edasi arenenud.
September 19, 2023
Evolutsioon allkirjastamises - paberilt digitaalsele
Clock icon
Reading time about
6
min
Loe, kuidas Agrello platvormil mugavalt ASiC konteineri sisuga tutvuda ning seeläbi allkirjastamise protsessi efektiivsemaks muuta. Loe, kuidas Agrello platvormil mugavalt ASiC konteineri sisuga tutvuda ning seeläbi allkirjastamise protsessi efektiivsemaks muuta.
June 21, 2023
ASiC'u ja Agrello topeltjõud: kuidas panna inimesed päriselt dokumente läbi lugema?
Clock icon
Reading time about
5
min
Viimane Agrello uuendus võimaldab ühte ASIC konteinerisse pakkida mitu erinevat lepingupõhja. Samuti on nüüdsest võimalik Word faili teksti muutmine Agrellos. Viimane Agrello uuendus võimaldab ühte ASIC konteinerisse pakkida mitu erinevat lepingupõhja. Samuti on nüüdsest võimalik Word faili teksti muutmine Agrellos.
May 23, 2023
Loo ASIC konteiner, kasutades mitut erinevat lepingupõhja
Clock icon
Reading time about
5
min
Selles postituses vaatame lähemalt sagedamini esinevaid vigu, mida oma ettevõtte ja äri kaitsmiseks tasuks lepingute allkirjastamisel kindlasti vältida.Selles postituses vaatame lähemalt sagedamini esinevaid vigu, mida oma ettevõtte ja äri kaitsmiseks tasuks lepingute allkirjastamisel kindlasti vältida.
May 5, 2023
Vead, mida lepingute allkirjastamisel vältida
Clock icon
Reading time about
6
min
Loe lähemalt, kuidas kiirelt ja turvaliselt allkirjastada kõik oma PDF-dokumendid, kasutades rahvusvaheliselt tunnustatud PAdES digitaalset allkirja. Loe lähemalt, kuidas kiirelt ja turvaliselt allkirjastada kõik oma PDF-dokumendid, kasutades rahvusvaheliselt tunnustatud PAdES digitaalset allkirja.
April 17, 2023
Allkirjasta oma dokumendid turvaliselt PAdES allkirjaga
Clock icon
Reading time about
5
min
Tiimide koostöövõimalused on veelgi mugavamad Agrello workspace funktsionaalsusega. Lae üles lepingupõhjad ja loo oma ettevõttele keskne contract hub. Tiimide koostöövõimalused on veelgi mugavamad Agrello workspace funktsionaalsusega. Lae üles lepingupõhjad ja loo oma ettevõttele keskne contract hub.
February 13, 2023
Agrello Workspace muudab tiimi koostöö mugavamaks
Clock icon
Reading time about
4
min
Suuremates ettevõtetes vajavad töölepingud iga-aastaselt läbivaatamist ja uuendamist, mis võib olla paras peavalu. Loe kuidas seda mugavamalt teha. Suuremates ettevõtetes vajavad töölepingud iga-aastaselt läbivaatamist ja uuendamist, mis võib olla paras peavalu. Loe kuidas seda mugavamalt teha.
January 19, 2023
Praktiline teejuht personalispetsialistile: Kuidas mugavamalt iga-aastast töölepingute uuendamist läbi viia?
Clock icon
Reading time about
4
min
Loe, mis muutus Agrello platvormil aastal 2022, millised uuendused ja uued funktsionaalsused meie lepinguhalduse platvormil kättesaadavad on.Loe, mis muutus Agrello platvormil aastal 2022, millised uuendused ja uued funktsionaalsused meie lepinguhalduse platvormil kättesaadavad on.
December 23, 2022
Tagasivaade 2022. aastale
Clock icon
Reading time about
4
min
Töösuhte alustamiseks on vajalik kas töölepingu, töövõtulepingu või käsunduslepingu sõlmimine. Mis vahe neil on ja millist valida?Töösuhte alustamiseks on vajalik kas töölepingu, töövõtulepingu või käsunduslepingu sõlmimine. Mis vahe neil on ja millist valida?
December 13, 2022
Alusta töösuhet õige lepinguga
Clock icon
Reading time about
3
min
Mõtle lepinguhaldusele juba ettevõtet alustades. Kui dokumentatsioon on korras, on hiljem lihtsam investeeringuid kaasata. Mõtle lepinguhaldusele juba ettevõtet alustades. Kui dokumentatsioon on korras, on hiljem lihtsam investeeringuid kaasata.
December 6, 2022
Alustava ettevõtte dokumentatsioon korda
Clock icon
Reading time about
3
min
Suurematel meeskondadel on uute tööriistade kasutuselevõtt keeruline, loe kuidas seda kiiremini ja kergemalt teha. Suurematel meeskondadel on uute tööriistade kasutuselevõtt keeruline, loe kuidas seda kiiremini ja kergemalt teha.
November 25, 2022
Tiimide suurimad väljakutsed uue tööriista kasutusele võtmisel
Clock icon
Reading time about
3
min
Kuidas läbi efektiivse koostöö kiiremini lepinguhalduse platvormil lepinguid ette valmistada. Kuidas läbi efektiivse koostöö kiiremini lepinguhalduse platvormil lepinguid ette valmistada.
November 4, 2022
Koostöövõimalused lepingute ettevalmistamisel
Clock icon
Reading time about
5
min
Alati tuleks kliendisuhe läbi müügilepingu allkirjastamise ametlikuks teha ning vältida ärisuhteid ilma lepingute, sest sellega kaasnevad olulised äririskid. Alati tuleks kliendisuhe läbi müügilepingu allkirjastamise ametlikuks teha ning vältida ärisuhteid ilma lepingute, sest sellega kaasnevad olulised äririskid.
September 16, 2022
Milleks sõlmida müügilepinguid?
Clock icon
Reading time about
8
min
Mida rohkem on allkirjastajaid, seda pikemaks venib digitaalse allkirjastamise protsess. Kasutades lepinguhalduse platvormi saab seda teha kiirelt ja lihtsalt.Mida rohkem on allkirjastajaid, seda pikemaks venib digitaalse allkirjastamise protsess. Kasutades lepinguhalduse platvormi saab seda teha kiirelt ja lihtsalt.
September 12, 2022
Kuidas allkirjastada paljude osapooltega dokumenti?
Clock icon
Reading time about
5
min
Efektiivsema lepinguhalduse jaoks lae üles lepingupõhjad ning loo nende pinnalt korraga hulgaliselt dokumente. Efektiivsema lepinguhalduse jaoks lae üles lepingupõhjad ning loo nende pinnalt korraga hulgaliselt dokumente.
September 5, 2022
Loo lepingupõhja kasutades hulgaliselt dokumente
Clock icon
Reading time about
12
min
Millist kasu võib tuua lepinguhalduse platvorm ning kas lepingud saavad seetõttu kiiremini allkirjastatud?Millist kasu võib tuua lepinguhalduse platvorm ning kas lepingud saavad seetõttu kiiremini allkirjastatud?
August 10, 2022
Milleks on vaja lepingute allkirjastamiseks eraldi platvormi?
Clock icon
Reading time about
6
min
Läbi Exceli ja Agrello ühenduse saab korraga luua sadu allkirjastamisele minevaid dokumente vaid mõne klikigaLäbi Exceli ja Agrello ühenduse saab korraga luua sadu allkirjastamisele minevaid dokumente vaid mõne klikiga
July 29, 2022
Kuidas Agrello ja Exceliga luua sadu allkirjastamisele minevaid dokumente?
Clock icon
Reading time about
18
min
Kuidas oma wordis ette valmistatud lepingupõhjad efektiivsemalt tööle panna läbi Agrello platvormi.Kuidas oma wordis ette valmistatud lepingupõhjad efektiivsemalt tööle panna läbi Agrello platvormi.
July 8, 2022
Kuidas Microsoft Wordis lepingud allkirjastamiseks ette valmistada?
Clock icon
Reading time about
12
min
Kuidas digitaalselt allkirjastada rahvusvahelist lepingut, mille osapooled viibivad erinevates riikides ning omavad erinevaid allkirjastamise vahendeid?Kuidas digitaalselt allkirjastada rahvusvahelist lepingut, mille osapooled viibivad erinevates riikides ning omavad erinevaid allkirjastamise vahendeid?
July 18, 2022
Lihtne ja kiire viis piiriüleste lepingute allkirjastamiseks
Clock icon
Reading time about
12
min
Kui kõik lepingutega seonduv on ühel platvormil, saab meeskond nii ettevalmistamiselt kui allkirjastamiselt kokku hoida väärtuslikku aega. Kui kõik lepingutega seonduv on ühel platvormil, saab meeskond nii ettevalmistamiselt kui allkirjastamiselt kokku hoida väärtuslikku aega.
January 7, 2022
Milleks oleks vaja lepingute halduseks omaette platvormi
Clock icon
Reading time about
8
min
December 13, 2021
5 põhjust miks valida Agrello
Clock icon
Reading time about
15
min
Agrello platvormil saab anda kvalifitseertud digiallkirja kasutades Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardi lahendusi. Agrello platvormil saab anda kvalifitseertud digiallkirja kasutades Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardi lahendusi.
March 4, 2022
Allkirjasta Agrello platvormil kasutades Smart-ID või Mobiil-ID lahendusi
Clock icon
Reading time about
10
min

Want to know whether Agrello fits you?

Get in touch with us.  Let’s discuss your needs and see how Agrello matches those.
Harry Käsk
Harry Käsk

Soovid teada, kas Agrello vastab sinu vajadustele?

Proovi 14 päeva tasuta, ilma et peaksid midagi maksma või krediitkaarti sisetama. Küsimuste korral võta julgelt ühendust.
Laura Findley
Laura Findley
Harry Käsk
Harry Käsk