Uus funktsionaalsus: Jaga allkirjastamiseks mallid
Dokumendi töövoogude haldamine ei tohiks nõuda lõputuid e-kirjade vahetusi ja käsitsi järelkontrolli. Olgu tegemist NDA sõlmimisega potentsiaalsetelt klientidelt, personalivormide täitmisega töötajate poolt või allkirjastatud nõusolekute saamisega klientidelt – traditsiooniline dokumentide edasi-tagasi saatmine e-kirjaga on aeganõudev ja ebaefektiivne. Agrello "Jaga allkirjastamiseks" funktsioon teeb selle protsessi palju lihtsamaks, luues iga dokumendimalli põhjal jagatavaks lingi, millele klikkides saavad allkirjastajad täita muudetavad välja ja koheselt allkirjastada.
Kuidas "Jaga allkirjastamiseks" töötab?
Agrello "Jaga allkirjastamiseks" funktsioon muudab dokumentide kogumise märkimisväärselt lihtsamaks ja tõhusamaks. Alusta mis tahes Agrellos loodud malliga – olgu see konfidentsiaalsusleping, tööavaldus, ohutusjuhend või mõni muu dokument, mis vajab allkirju. Vaid mõne klõpsuga saad luua jagatava lingi, mis võimaldab igaühel sinu dokumenti täita ja allkirjastada, isegi ilma Agrello kontot loomata.
Kui saajad klõpsavad sinu jagatud lingil, näevad nad dokumendi eelvaadet ja neid juhatatakse läbi lihtsa protsessi:
- nad annavad oma e-posti aadressi,
- täidavad kõik nõutavad väljad ja
- allkirjastavad dokumendi Agrello turvaliste allkirjastamismeetodite abil.
Kogu protsess võtab vaid minuteid ja lõpetatud dokument salvestatakse automaatselt sinu Agrello kontole.
"Jaga allkirjastamiseks" funktsioon toetab kõiki Agrello allkirjastamismeetodeid, sealhulgas kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju Smart-ID ja Mobiil-ID kaudu, mis on juriidiliselt võrdsed käsitsi antud allkirjadega Eestis ja teistes toetatud piirkondades. Rahvusvahelistele saajatele pakub Agrello enda e-allkiri turvalist ja juriidiliselt kehtivat lahendust, mis töötab ülemaailmselt.
Mille poolest on "Jaga allkirjastamiseks" kasulik sinu äri jaoks?
Peamine eelis on dokumendi töövoo sujuvamaks muutmine. Selle asemel, et saata manuseid, mida saajad peavad alla laadima, täitma, allkirjastama ja tagasi saatma, jagad lihtsalt linki. See vähendab drastiliselt aega dokumendi taotlusest selle valmimiseni, sageli päevadelt või nädalatelt minutitele.
Müügimeeskondade jaoks tähendab see, et potentsiaalsed kliendid saavad NDA'sid kohe kõnede või kohtumiste ajal allkirjastada. Personaliosakonnad saavad jagada töölepinguid, ohutuskoolituse kinnitusi või puhkusetaotlusi, mida töötajad saavad täita mis tahes seadmes. Adminpersonal saab koguda allkirjastatud nõusolekuid, lepinguid või avaldusi ilma e-mailipõhise ping-pongita.
Jaga allkirjastamiseks funktsioon pakub ka paremat organiseeritust ja turvalisust võrreldes traditsiooniliste meetoditega. Kõik lõpetatud dokumendid salvestatakse automaatselt sinu malliga samasse kausta, muutes allkirjade laekumiste jälgimise lihtsaks. Erinevalt lihtsatest vormitööriistadest nagu Google Forms, loob "Jaga allkirjastamiseks" juriidiliselt siduvaid dokumente täieliku auditijäljega ja toetab meie kohalikke e-allkirja standardeid, mida paljud rahvusvahelised platvormid ei paku.
Lisaks, kuna kogu protsess toimub veebibrauseris, ei pea saajad installima mingit tarkvara ega looma kontosid. See eemaldab takistused dokumentide vormistamiselt ja tagab kõrgemad vastamismäärad sinu dokumenditaotlustele.
Korduma Kippuvad Küsimused
Kas saajad vajavad Agrello kontot jagatud dokumentide allkirjastamiseks?
Ei, saajad saavad dokumente täita ja allkirjastada ilma Agrello kontot loomata. Nad peavad vaid andma oma e-posti aadressi ja saavad allkirjastada endale sobivaimal meetodil.
Millised dokumendid sobivad kõige paremini "Jaga allkirjastamiseks" funktsiooniga?
Iga mall, mis vajab allkirju, sobib hästi – NDA'd, tööavaldused, loobumisavaldused, nõusolekuvormid, teenuslepingud ja palju muud. Funktsioon on eriti väärtuslik dokumentide jaoks, mida saadad korduvalt erinevatele inimestele.
Kui turvalised on "Jaga allkirjastamiseks" kaudu allkirjastatud dokumendid?
"Jaga allkirjastamiseks" säilitab Agrello kõrged turvastandardid. Dokumente saab allkirjastada kvalifitseeritud elektrooniliste allkirjadega (Smart-ID, Mobiil-ID), mis on juriidiliselt võrdsed käsitsi antud allkirjadega, või Agrello turvalise e-allkirjaga rahvusvaheliseks kasutamiseks.
Kas ma saan jälgida, kes on minu jagatud dokumente allkirjastanud?
Jah, kõik lõpetatud dokumendid salvestatakse automaatselt sinu Agrello kontole täieliku auditijäljega. Saad näha, millal dokumendid allkirjastati ja kelle poolt, täpselt nagu tavaliste Agrello dokumentidega.
Mis juhtub, kui keegi alustab, kuid ei lõpeta jagatud dokumenti?
Süsteem sisaldab kinnitussamme, et vältida pooleli jäetud dokumente. Dokument luuakse sinu kontole alles pärast seda, kui saaja kinnitab oma soovi jätkata ja annab oma e-posti aadressi.
Kas ma saan jagatud lingi keelata või muuta pärast selle loomist?
Jah, saad jagatud lingid igal ajal oma malli seadete kaudu kustutada. Samuti saad vajadusel luua uusi linke ning sinu mall jääb seejuures puutumatuks.
Kuidas luua oma esimest "Jaga allkirjastamiseks" malli
"Jaga allkirjastamiseks" funktsiooniga alustamine on lihtne. Järgi neid lihtsaid samme, et muuta iga mall jagatavaks allkirjastamise kogemuseks:
- Mine mallidesse - Ava Agrellos mallide kaust
- Laadi üles oma mall - Laadi üles uus mall, mida soovid muuta "Jaga allkirjastamiseks" dokumendiks
- Lisa allkirja paigutus - Aseta allkirjastaja kohatähis (kollane ruut) sinna, kuhu soovid visuaalset allkirja luua (nõutav PDF-dokumentide puhul)
- Ava jagamise valikud - Klõpsa vasakpoolsel külgribal nupul "Jaga"
- Loo jagatav link - Klõpsa nupule "Loo" jaotises "Jagatav link"
- Vali väljundformaat - Vali, kas soovid lõplikku dokumenti PDF, ASIC või EDOC formaadis
- Vali allkirja väli - PDF-dokumentide jaoks vali, millist allkirja välja allkirjastaja kasutab
- Kopeeri oma link - Sinu jagatav link on nüüd loodud ja valmis kopeerimiseks ja levitamiseks
Boonusnipp: QR-koodi jagamine
Saad muuta oma "Jaga allkirjastamiseks" lingid veelgi kättesaadavamaks, luues QR-koode populaarsete veebitööriistade, nagu bit.ly, QR Code Generator või sarnaste teenuste abil. See võimaldab sul jagada oma dokumente skaneeritavate QR-koodidena trükimaterjalidel, esitlustel või kõikjal, kus kiire skaneerimine oleks mugavam kui URL-i sisestamine.
