min read

Komandējuma rīkojums – kāpēc tas nepieciešams un kā sagatavot digitāli

Updated:

18.10.2025

Jarmo Tuisk

Agrello

Head of Product and Marketing

Article categories

Kategooriad

Komandējuma rīkojums ir darba devēja rakstisks uzdevums, ar kuru darbinieku nosūta īslaicīgā darba komandējumā pildīt pienākumus ārpus pastāvīgās darba vietas. Tas piešķir braucienam skaidru juridisko un finansiālo pamatojumu un ļauj uzņēmumam izsekot, kāpēc un cik ilgi cilvēks atradīsies prom no biroja.

Ministru kabineta noteikumi Nr. 969 paredz, ka par komandējumu uzskatāms tikai tāds brauciens, ko apstiprina darba devēja rakstisks rīkojums. Līdz ar to mutisks norīkojums vai vienkārši apmaiņa ar e-pastiem nav pietiekama, lai darbinieka brauciens iegūtu komandējuma statusu un ar to saistītās garantijas.

Arī Darba likums un nodokļu regulējums balstās uz šo dokumentu. Likuma 76. pants uzliek pienākumu atlīdzināt visus komandējuma izdevumus, savukārt nodokļu normas atļauj neaplikt šīs izmaksas ar algas nodokļiem tikai tad, ja brauciens ir korekti noformēts. Bez dokumentēta pamatojuma uzņēmums riskē zaudēt nodokļu atvieglojumus.

Valsts ieņēmumu dienests pārbaudēs pieprasa uzrādīt komandējuma rīkojumu kā attaisnojuma dokumentu. Ja tā nav vai tā saturs ir nepilnīgs, dienas naudas un citi maksājumi var tikt uzskatīti par apliekamu algu. Tāpēc rīkojums ir drošības spilvens gan uzņēmumam, gan darbiniekam – tas palīdz izvairīties no domstarpībām, soda naudām un liekiem nodokļiem.

Kāda informācija jānorāda komandējuma rīkojumā?

Lai komandējuma rīkojums pildītu savu funkciju, tajā obligāti jānorāda svarīgākā informācija par komandējumu. Tipiski rīkojumā iekļauj šādus elementus:

Darbinieka dati - komandējamā darbinieka vārds, uzvārds un amats uzņēmumā. Piemēram, formulējumā var norādīt: “Sūtīt komandējumā Jāni Bērziņu, projektu vadītāju.”
Komandējuma mērķis - konkrēts darba uzdevums vai pasākums, ko darbinieks veiks. Piemēram, var norādīt: “Dalība konferencē par jaunākajām tehnoloģijām.”
Norīkojuma vieta - valsts, pilsēta, iestāde vai uzņēmums, uz kuru dodas darbinieks. Piemēram: “Brisele, Eiropas Komisijas mītne.”
Komandējuma ilgums - laika posms, kurā darbinieks atrodas komandējumā, norādot sākuma un beigu datumu un, ja vajadzīgs, precīzu laiku.
Izdevumu segšanas nosacījumi - kādi izdevumi tiks atlīdzināti un kādā apmērā. Tajā skaitā dienas nauda (piemēram, 6 € dienā iekšzemes komandējumam), transporta, naktsmītņu un dalības izmaksas. Ja paredzēts avanss, to vērts minēt atsevišķi.
Transporta līdzeklis - izvēlētais transporta veids, piemēram, personīgais vai dienesta auto, sabiedriskais transports. Ja izmanto personīgo automašīnu, rīkojumā parasti pievieno īpašu atzīmi.
Finansējuma avots - budžeta līdzekļi vai konts, no kura tiks segti komandējuma izdevumi. Valsts un pašvaldību iestādēm šis ir obligāts rekvizīts.
Rīkojuma detaļas - rīkojuma datums, numurs, izdodšanas vieta, atbildīgās personas un citas formalitātes saskaņā ar uzņēmuma dokumentu aprites kārtību.

Piemēram, pašvaldības iestādē izdots komandējuma rīkojums var skanēt šādi: “2025. gada 10. novembrī, Rīgā. Rīkoju: Sūtīt Izglītības nodaļas metodiķi Annu Liepu 2025. gada 15.–17. novembrī komandējumā uz Viļņu (Lietuva) dalībai starptautiskā izglītības konferencē. Komandējuma mērķis – pieredzes apmaiņa un jaunu mācību metožu apgūšana. Izdevumi: dienas nauda atbilstoši normām (3 dienām), sabiedriskā transporta izdevumi un viesnīcas izdevumi tiks atlīdzināti no iestādes budžeta līdzekļiem.” Šādā rīkojumā ietverti visi nepieciešamie elementi: kas tiek sūtīts, uz kurieni, uz cik ilgu laiku un kāpēc, kā arī kas un kā segs radušos izdevumus.

Jāuzsver, ka rīkojumu vēlams izdot pirms komandējuma sākuma, un darbinieks ar to ir jāiepazīstina (nereti darbinieks parakstās uz rīkojuma, apliecinot, ka ir saņēmis uzdevumu). Mūsdienās rīkojumu var noformēt arī elektroniska dokumenta veidā, ja tas atbilst noteiktām prasībām. Piemēram, normatīvi pieļauj, ka papīra formu var aizstāt elektronisks dokuments bez fiziska paraksta, ja tas ticami apliecināts uzņēmuma iekšējā informācijas sistēmā. Tomēr daudzos uzņēmumos joprojām populāri ir rīkojumus sagatavot Word vai Excel formātā un izdrukāt parakstīšanai – tālāk aplūkosim, kā šo procesu modernizēt.

Kāpēc komandējuma rīkojumu nereti atliek un kādi ir riski?

Ikdienas steigā formāls komandējuma rīkojums bieži paliek neizdarīts. Mazākiem uzņēmumiem var pietrūkt laika, un lēmumi tiek pieņemti mutiski vai e-pastā. Ja darbinieka pienākumos jau ietilpst regulāri braucieni, vadītājs reizēm pieņem, ka papildu dokuments nav vajadzīgs, īpaši, ja runa ir par īsu vizīti pie klienta. Rezultāts – komandējums notiek, bet papīri paliek neparakstīti.

Šāda pieeja rada nopietnus riskus, sākot ar nodokļiem. VID pārbaudēs vienmēr interesējas par komandējuma mērķi un pamatojumu, un bez parakstīta rīkojuma pierādīt nepieciešamību kļūst sarežģīti. Atguvumi par dienas naudu, transportu vai viesnīcu var tikt pielīdzināti algai, un uzņēmums saskaras ar nodokļu uzrēķiniem un soda naudām. Arī darbiniekam tas nozīmē neplānotus nodokļu maksājumus.

Dokumenta trūkums sarežģī arī savstarpējo norēķinu kārtību. Ja nav skaidri pateikts, kādi izdevumi tiks segti, viegli rodas strīdi par degvielas čekiem, ēdināšanu vai piemaksām par darbu brīvdienās. Rīkojums apliecina, ka darbinieks nav patvaļīgi pametis darba vietu, tāpēc tas ir arī drošības pierādījums apdrošināšanas gadījumos.

Tātad, lai izvairītos no finansiāliem un reputācijas zaudējumiem, rīkojums jānoformē laicīgi. Par laimi, digitālie risinājumi ļauj to izdarīt daudz ērtāk nekā papīra laikmetā – par tiem arī nākamā sadaļa.

Kā Agrello Forms atvieglo komandējuma rīkojuma sagatavošanu?

Ja komandējuma rīkojumi joprojām top Word dokumentos un parakstīti skenējumi ceļo pa e-pastu, Agrello Forms piedāvā ērtāku risinājumu. Funkcija Share to Sign pārvērš sagatavotu veidni par tiešsaistes formu, kuru var aizpildīt un parakstīt jebkurš iesaistītais cilvēks. Rezultātā dokuments vairs nekavējas papīra apritē, bet top dažu minūšu laikā.

Galvenie ieguvumi:

Veidnes izveide - sistēmā var sagatavot vienotu veidni ar visiem obligātajiem laukiem, lai katrs nākamais komandējums būtu noformēts vienādi un bez izlaistiem rekvizītiem.
Viegla aizpildīšana - nosūtiet kolēģiem unikālu saiti, lai viņi tiešsaistē ievada datumus, mērķi vai citus datus. Nav nepieciešams Agrello konts; pietiek ar pārlūku un saiti.
Elektroniskie paraksti - dokumentu var parakstīt ar kvalificētu e-parakstu, Smart-ID, Mobile-ID vai eParaksts rīkiem. Katrs paraksts tiek apliecināts ar laikspiedolu, veidojot pilnu audita ķēdi.
Centralizēta pārvaldība - visi aizpildītie rīkojumi automātiski glabājas vienā vietā, nogalina e-pasta pielikumus un ļauj jebkurā brīdī atrast vajadzīgo dokumentu, arī VID pārbaudēs.

Praktisks piemērs: skolas sekretāre sagatavo komandējuma veidni skolotājiem. Kad jānosūta pedagogs uz kursiem, viņa ievada datumus, nosūta saiti skolotājam un saņem parakstītu dokumentu tajā pašā dienā. Direktors pievieno savu parakstu, un visa dokumentācija automātiski saglabājas vienotā mapē, kurai vajadzības gadījumā var piekļūt grāmatvede vai auditors.

Secinājums

Komandējuma rīkojums ir būtisks dokuments, kas nodrošina gan darba devēja, gan darbinieka aizsardzību un atbilstību likumu prasībām. Izmantojot mūsdienīgus risinājumus, piemēram, Agrello Forms, šo procesu var padarīt ievērojami efektīvāku. Standartizētas veidnes, tiešsaistes aizpildīšana, elektroniskā parakstīšana minūšu laikā un centralizēta dokumentu glabāšana atvieglo administratīvo darbu, atbrīvojot personāla speciālistus un vadītājus no liekas birokrātijas. Digitāli noformēti komandējuma rīkojumi garantē, ka visi dokumenti ir droši uzkrāti un pārskatāmi, ļaujot koncentrēties uz galveno – darba uzdevumu veikšanu.

____

Biežāk uzdotie jautājumi par komandējuma rīkojumu

Kas ir komandējuma rīkojums?

Komandējuma rīkojums ir darba devēja rakstisks dokuments, kas apliecina darbinieka nosūtīšanu īslaicīgā darba braucienā ārpus pastāvīgās darba vietas. Tas nodrošina juridisku un finansiālu pamatojumu komandējumam.

Kāpēc nepieciešams komandējuma rīkojums?

Bez rakstiska rīkojuma komandējums netiek atzīts par oficiālu, un uzņēmums var zaudēt nodokļu atvieglojumus. Tas ir arī drošības pamats gan uzņēmumam, gan darbiniekam pārbaudes vai apdrošināšanas gadījumā.

Kāda informācija jāiekļauj komandējuma rīkojumā?

Rīkojumā jānorāda darbinieka vārds un amats, komandējuma mērķis, vieta, datumi, izdevumu segšanas kārtība, transporta veids, finansējuma avots un atbildīgās personas.

Vai komandējuma rīkojumu var noformēt elektroniski?

Jā, komandējuma rīkojumu var noformēt un parakstīt digitāli, ja tiek ievērotas elektroniskā dokumenta prasības. Tas ļauj ietaupīt laiku un izvairīties no papīra dokumentu aprites.

Kā Agrello Forms palīdz sagatavot komandējuma rīkojumu?

Agrello Forms piedāvā tiešsaistes veidnes un e-paraksta iespējas, ļaujot sagatavot un parakstīt komandējuma rīkojumus minūšu laikā. Visi dokumenti tiek droši glabāti vienuviet, atvieglojot auditu un dokumentu pārvaldību.

Kādi ir riski, ja komandējuma rīkojums netiek noformēts?

Bez pareizi sagatavota rīkojuma komandējuma izdevumi var tikt uzskatīti par algu, radot nodokļu uzrēķinus un sodus. Tāpat uzņēmums var zaudēt tiesisko aizsardzību strīdu gadījumā.

‍

____