Uus ID-kaart 2025 – kas sinu süsteem on valmis?

Alates 14. novembrist hakkab riik välja andma uut tüüpi ID-kaarte, mille tootjaks on Thales ning millel on uuendatud kiip ja uued digitaalsed sertifikaadid.

See kõlab tehniliselt ja tõesti, suurem töö jääb IT-spetsialistide ja teenusepakkujate teha. Kuid ka tavakasutajale, eriti kontorites, koolides ja omavalitsustes töötavatele inimestele, tasub teada, mida see muudatus tähendab. 

Kui sinu igapäevatöö hõlmab dokumentide allkirjastamist, töötajate lepingute kinnitamist või logimist süsteemidesse, mis kasutavad ID-kaarti, võib uus kaart mõneks ajaks põhjustada segadust, kui süsteemid ei ole õigel ajal uuendatud.

Selle artikli eesmärk on selgitada lihtsas keeles, mis täpselt muutub, miks seda tehakse ja mida võiksid juhina, personalitöötajana või kooli administraatorina juba praegu üle kontrollida, et kõik toimiks sujuvalt ka pärast 2025. aasta novembrit.

Mis täpselt muutub?

Alates 14. novembrist 2025 hakkab Eesti riik välja andma uut põlvkonda ID-kaarte. Selle muudatuse taga on tootja vahetus – senise Prantsusmaa ettevõtte IDEMIA asemel hakkab kaarte tootma Thales DIS Finland Oy. Lisaks tootjale vahetub ka sertifikaatide teenusepakkuja, kelleks saab Belgia ettevõte Zetes SA. Just nende kahe koostöös luuakse uue ID-kaardi digitaalne alus – see tähendab uut kiipi, uusi sertifikaate ja veidi erinevat tehnilist ülesehitust.

Tavakasutaja jaoks näeb uus kaart välja peaaegu samasugune kui praegune. Oluline erinevus on selles, et kaardi elektrooniline pool töötab uuel tehnilisel platvormil, mis vajab süsteemidelt värskendust, et uus kaart oskaks end korrektselt “tutvustada”.

Riigi Infosüsteemi Amet (RIA) on korduvalt rõhutanud, et kõik teenusepakkujad ja infosüsteemid, mis kasutavad ID-kaardi abil autentimist või allkirjastamist, peavad oma süsteemid selleks ajaks üle kontrollima ja vajadusel uuendama. Loe lisaks

Kui seda ei tehta, võib juhtuda, et inimene, kes saab uue ID-kaardi, ei saa oma kaardiga mõnes süsteemis enam sisse logida ega dokumente allkirjastada.
RIA sõnul on testkaardid juba saadaval ning tee

nusepakkujad saavad neid kasutada oma süsteemide kontrollimiseks ja testimiseks enne ametlikku lansseerimist (id.ee).

Muudatuse eesmärk ei ole pelgalt tehniline uuendus, vaid ka turvalisuse ja kestlikkuse tagamine. Iga paari aasta tagant uuendab Eesti oma ID-lahendusi, et need vastaksid Euroopa Liidu eIDAS määruse ja uute digitaalse identiteedi standardite nõuetele. See samm on osa laiemast strateegiast, mille eesmärk on hoida Eesti digiriiki kaasaegse ja turvalisena.

Lisaks loob uus süsteem võimaluse tulevikus pakkuda uusi teenuseid, näiteks kasutada ID-kaarti mitteametlikel eesmärkidel – näiteks lojaalsuskaardina või ligipääsu võtmena ettevõtte sisekeskkondades, mis on juba praegu testimisel (ria.ee).

Kokkuvõttes tähendab see, et kui sinu töö sõltub ID-kaardi abil dokumentide kinnitamisest või töötajate haldusest, on mõistlik juba praegu uurida, kas sinu infosüsteemid on selleks muudatuseks valmis. Tehniline töö on küll arendajate teha, kuid teadlikkus ja etteplaneerimine aitavad vältida olukordi, kus tööpäev seiskub, sest uus kaart ei toimi ootuspäraselt.

Miks see muutus tehakse ja kuidas see sind puudutab

Eesti ID-kaart on osa meie igapäevasest digielust ja riigi turvalisusest. Nagu iga tehnoloogia, vajab ka see aeg-ajalt uuendamist, et vastata uutele turvanõuetele ja Euroopa Liidu standarditele. 2025. aasta muudatus on osa laiemast protsessist, mis viib Eestit sammu võrra lähemale Euroopa digitaalse identiteedi rahakoti ehk eIDAS 2.0 süsteemile. Uue kiibi ja teenusepakkuja kasutuselevõtt aitab tagada, et ID-kaart jääks usaldusväärseks ka järgneval kümnendil.

Kuigi muudatus kõlab tehniliselt, puudutab see tegelikult kõiki, kes ID-kaarti igapäevaselt kasutavad – nii ettevõtete juhte, personali- ja koolijuhte kui ka tavalisi töötajaid. Kui sinu organisatsiooni süsteemid ei ole õigel ajal uuendatud, võib juhtuda, et uue ID-kaardiga ei saa enam sisse logida ega dokumente allkirjastada. Kui aga kõik on ajakohastatud, ei muutu sinu tööelus midagi – kõik jätkub sujuvalt.

Seega on see eelkõige IT-tiimide ja teenusepakkujate ülesanne, kuid teadlikkus muudatusest aitab ka juhil, sekretäril või personalispetsialistil õigeid küsimusi küsida ja probleemideks valmis olla. Täpsemat infot ID-kaardi uuendusest ja ajakavast leiab Riigi Infosüsteemi Ameti kodulehelt ria.ee ja portaalist id.ee.

‍

Mida võib juhtuda, kui muudatuseks valmis ei olda

Kui organisatsioon ei uuenda oma süsteeme enne 14. novembrit 2025, võivad uute ID-kaartide kasutajad sattuda ootamatutesse olukordadesse. Kõige tavalisem probleem on see, et inimene ei saa oma kaardiga enam portaali sisse logida ega dokumenti allkirjastada. Süsteem lihtsalt ei tunne uut kaarti ära, sest selle digiallkirja sertifikaadid ja taustateenused on muutunud.

RIA on juba varakult hoiatanud, et selliste olukordade vältimiseks tuleks kõik ID-kaarti kasutavad e-teenused üle vaadata ja vajadusel uuendada (id.ee). Ka testkaardid on olemas, et arendajad saaksid enne muudatust oma süsteeme proovida.

Tavakasutaja seisukohast tähendab see, et probleem ei ole tema arvutis ega kaardis, vaid teenuses endas. Kui näiteks personaliosakond kasutab allkirjastamiseks süsteemi, mis pole uuendatud, võib uue ID-kaardi omanik ei pruugi enam olla võimeline allkirjastama lepinguid. Sama võib juhtuda koolides, kus õpetajad allkirjastavad dokumente või lapsevanemad annavad digitaalselt nõusoleku.

Enamasti on lahendus lihtne – süsteemi uuendus või seadistuse muutmine –, kuid kui see jääb tegemata, võib tööpäev seiskuda kõige ootamatumal hetkel. Seepärast on oluline, et iga organisatsioon, olgu see väike ettevõte või kool, kontrolliks juba varakult üle, kas nende kasutatavad e-teenused on uuendatud ja uue ID-kaardi jaoks valmis.

Kuidas valmistuda – praktilised sammud

Et ID-kaardi uuendus novembris 2025 kulgeks sujuvalt, piisab mõnest lihtsast ettevalmistusest. Kõigepealt tasub küsida oma tarkvara- ja teenusepakkujatelt, kas nende süsteemid on uue ID-kaardi jaoks valmis. See puudutab kõiki keskkondi, kus kasutatakse ID-kaardi põhist sisselogimist või allkirjastamist.

Samuti on mõistlik lisada kalendrisse meeldetuletus novembri keskpaika – kontrollida, kas kõik töötab ootuspäraselt. RIA pakub selleks testkaarte ja juhiseid, kuidas süsteemide valmisolekut üle vaadata.

Kui keegi sinu meeskonnas saab uue ID-kaardi ja see ei toimi kohe, pole probleem kaardis, vaid teenuse seadistuses. Seetõttu aitab teadlikkus ja õigeaegne suhtlus vältida tööseisakuid.

Agrello kasutajad võivad olla kindlad, et meie platvorm on uuenduseks ette valmistatud ning töötab ka uue ID-kaardiga tõrgeteta.

Kokkuvõte ja soovitused

Uus ID-kaart, mis jõuab kasutusse 14. novembril 2025, on osa Eesti e-riigi loomulikust arengust. Tegemist ei ole millegi hirmutava ega keerulisega, kuid tähelepanuta jätta seda ei tasu. Muutub kaardi tehniline lahendus ja sertifikaatide taustateenus, mis tähendab, et mõned infosüsteemid vajavad väikest uuendust, et kõik töötaks edasi samamoodi nagu praegu.

Tavakasutaja jaoks jääb igapäevaelu endiseks ja selle kasutamine ei muutu. Kuid organisatsioonide jaoks on oluline kontrollida, et kõik süsteemid, kus ID-kaarti kasutatakse, oleksid ajakohased. Seda eriti neil, kes haldavad dokumente, lepinguid või töötajate andmeid digitaalselt.

Parim, mida praegu teha saab, on lihtne: rääkige oma teenusepakkujatega, planeerige väike kontroll novembri alguses ja teavitage oma töötajaid, et uus kaart on tulekul. Kui kõik on õigel ajal valmis, ei muutu teie tööelus mitte midagi – ja see ongi hea märk.

Agrello hoolitseb selle eest, et meie allkirjastamis- ja dokumendihaldusplatvorm töötab tõrgeteta ka uue ID-kaardiga. Kui soovid kindlust, et sinu organisatsiooni dokumentide töövood jätkuksid katkestusteta, tasub meiega ühendust võtta või jälgida RIA ametlikke teateid portaalis id.ee.

‍

***

Korduma kippuvad küsimused

Mis muutub uue ID-kaardi tulekuga 14. novembril 2025?

Alates 14. novembrist 2025 hakatakse Eestis välja andma uusi ID-kaarte, millel on uus kiip ja sertifikaadid. Muudatus mõjutab kõiki süsteeme, mis kasutavad ID-kaarti sisselogimiseks või allkirjastamiseks.

Miks vahetatakse ID-kaardi tootjat ja digisertifikaatide pakkujat?

Uuendus viiakse ellu turvalisuse, tehnoloogilise ajakohasuse ning vastavuse tagamiseks Euroopa Liidu eIDAS 2.0 määrusele. Tootjaks saab Thales ja sertifikaatide teenusepakkujaks Zetes.

Kuidas mõjutab uus ID-kaart ettevõtte infosüsteeme?

Kui süsteeme ei uuendata õigel ajal, ei pruugi uus ID-kaart töötada – kasutajad ei saa dokumente allkirjastada ega süsteemidesse sisse logida. Seetõttu on oluline teha süsteemide testimine ja seadistuste ülevaatus.

Kas tavakasutaja peab midagi tegema?

Üldiselt ei pea, aga kui sinu töö sisaldab ID-kaardiga seotud tegevusi (nt allkirjastamine, logimine), tasub end kurssi viia ja olla valmis võimalike üleminekuraskuste jaoks.

Kuidas saab ettevõte muudatuseks valmistuda?

Rääkige oma IT-teenusepakkujaga, kontrollige süsteemide sobivust testkaartide abil ja planeerige uuendused enne 14. novembrit 2025. RIA ja id.ee lehtedel on olemas juhised ja tugi.

Kas Agrello toetab uut ID-kaarti?

Jah. Agrello platvorm on uuenduseks valmis ja töötab tõrgeteta ka uue ID-kaardiga. Vajadusel võtke meiega ühendust, et tagada töövoogude jätkumine.

‍

‍