E-allkirja tehnoloogia: mis vahe on allkirja tasemel ja formaadil?

Kui puutud kokku e-allkirjadega, kohtad tõenäoliselt lühendeid nagu QES, PAdES ja ASiC. Kuigi need tunduvad sarnased, tähistavad need kahte eri asja: allkirja õiguslikku taset ja selle tehnilist vormingut.

Nende erinevuse mõistmine on oluline, et valida oma vajadustele sobivaim allkiri. Teeme selle selgeks.

Allkirja tasemed (õiguslik kaal)

Allkirja "tase" näitab selle õiguslikku kaalu ELi eIDAS määruse järgi. See määrab, kui tugev on allkiri juriidilises vaidluses. Mõtle sellele kui erinevusele tavalise kviitungi ja notariaalselt kinnitatud dokumendi vahel.

Täiustatud elektrooniline allkiri (AdES)

AdES on levinud turvaline allkirjatüüp ärilepingutes. Et allkiri oleks "täiustatud", peab see vastama kindlatele kriteeriumitele: - See on seotud ainult allkirjastajaga. - See võimaldab allkirjastajat tuvastada. - See on loodud vahenditega, mida allkirjastaja saab turvaliselt ise kontrollida. - See on seotud allkirjastatud andmetega nii, et iga hilisem muudatus on tuvastatav.

Kvalifitseeritud elektrooniline allkiri (QES)

QES on kõrgeima ja kõige turvalisema tasemega e-allkiri. See on täiustatud allkiri (AdES), mis on lisaks loodud kvalifitseeritud allkirja andmise seadmega (QSCD) ja põhineb kvalifitseeritud sertifikaadil.

Oluline on teada, et QES on õiguslikult võrdne käsitsi antud allkirjaga igas ELi liikmesriigis. See teeb sellest parima valiku suure väärtusega tehingute, riiklike dokumentide ja muude olukordade jaoks, kus on vaja maksimaalset õiguskindlust.

Allkirja vormingud (tehniline pakend)

"Vorming" on tehniline standard, mida kasutatakse allkirja ja dokumendi ühendamiseks. See on justkui digitaalne ümbrik, mis hoiab kõike koos struktuurselt ja kontrollitavalt. Vormingu valik sõltub tavaliselt allkirjastatava dokumendi tüübist.

PAdES (PDF-idele)

Nagu nimi viitab, on PAdES standard PDF-dokumentide allkirjastamiseks. See lisab allkirja andmed otse PDF-faili. Kuna PDF on äris laialt levinud, on ka PAdES üks enimkasutatavaid vorminguid.

XAdES (XML-idele)

XAdES-i kasutatakse XML-dokumentide allkirjastamiseks. XML on levinud struktureeritud andmete vahetamiseks süsteemide vahel, näiteks panganduses või hangetes. XAdES võimaldab allkirjastada nii kogu XML-dokumendi kui ka selle osi.

ASiC (Konteiner)

ASiC on mitmekülgne vorming, mis toimib digitaalse konteinerina. See võib ühendada ühe või mitu dokumenti koos allkirjadega ühte ZIP-faili. See on eriti kasulik keeruliste tehingute puhul, kus on mitu dokumenti, näiteks leping koos allkirjastatud lisadega. ASiC hoiab kõik turvaliselt ja korrektselt koos.

Kokkuvõte: Tase + vorming = turvaline allkiri

Turvaline e-allkiri on kombinatsioon nii õiguslikust tasemest (nagu AdES või QES) kui ka tehnilisest vormingust (nagu PAdES või ASiC).

Valides platvormi nagu Agrello, mis toetab kõiki neid standardeid, tagad, et Sinu allkirjastatud dokumendid pole mitte ainult turvalised ja lihtsalt hallatavad, vaid ka õiguskindlad ja kasutatavad kogu Euroopas.

Kui oled valmis seda praktikas rakendama, tule ja proovi Agrello võimekat ja lihtsat platvormi.