Mis on e-allkiri ja miks Sinu äri seda vajab?
Põhjalik selgitus e-allkirjade kohta. Uuri, kuidas need toimivad ja milliseid eeliseid need Sinu ärile toovad – kulude kokkuhoid, tõhusus ja suurem turvalisus.
Tänapäeva kiires digimaailmas otsivad ettevõtted pidevalt viise, kuidas olla tõhusamad, turvalisemad ja säästlikumad. Üks mõjukamaid samme selleks on loobuda traditsioonilistest paberprotsessidest. Siin tulevadki appi e-allkirjad.
Selles artiklis anname põhjaliku ülevaate, mis on e-allkiri ja milliseid olulisi eeliseid see Sinu ettevõttele pakub.
Mis on e-allkiri tegelikult?
Lihtne on mõelda e-allkirjast kui skaneeritud pildist, mis on kleebitud PDF-failile. Kuigi see on üks digiallkirja vorm, on tänapäevane e-allkiri palju enamat – see on turvaline ja läbimõeldud tehnoloogia.
E-allkiri on õiguslikult siduv digitaalne märge, mis kinnitab allkirjastaja nõusolekut dokumendi tingimustega. See pole lihtsalt pilt, vaid keerukas andmekogum, mis on krüptograafiliselt dokumendiga seotud. Need andmed sisaldavad kontrollitavat infot, näiteks: * Allkirjastaja isik * Allkirjastamise täpne aeg ja kuupäev * Autentimiseks kasutatud meetod * Märge, mis näitab, kas dokumenti on pärast allkirjastamist muudetud
See kõik muudab turvalise e-allkirja oluliselt usaldusväärsemaks ja paremini kontrollitavaks kui tavalise tindiallkirja.
5 peamist e-allkirjade eelist Sinu ettevõttele
E-allkirjade platvormi, nagu Agrello, kasutuselevõtt ei ole pelgalt mugavus, vaid strateegiline äriotsus, mis toob selget kasu.
1. Märkimisväärne kulude kokkuhoid
Paberivabale asjaajamisele üleminek säästab oluliselt raha. Arvesta kokku paberi, printeritindi, postikulude ja füüsilise arhiveerimise kulud. E-allkirjadega kaovad need täielikult, mis tähendab kohest säästu Sinu eelarves.
2. Kiirus ja tõhusus
Traditsiooniline allkirjastamisprotsess on aeglane. Dokument võib liikuda osapoolte vahel päevi või isegi nädalaid. E-allkirjadega lüheneb see aeg minutitele. Saad saata lepingu mitmele osapoolele üle maailma ja saada selle allkirjastatult tagasi samal päeval. See kiirendab müügitsükleid, uute töötajate liitumisprotsesse ja lepingute sõlmimist.
3. Suurem turvalisus ja vastavus nõuetele
Paberdokument võib kaduda, kahjustuda või seda võidakse võltsida. Turvaline e-allkiri on kaitstud tugevate turvameetmetega. Auditeerimisjälg salvestab muutumatu ja ajatempliga logi igast tegevusest – kes dokumenti vaatas, millal ja kust allkirjastas. See loob tugeva õigusliku tõendi ja lihtsustab vastavust määrustele nagu GDPR.
4. Parem kogemus kliendile ja töötajale
Tänapäeval ei naudi keegi dokumendi printimist, allkirjastamist, skaneerimist ja tagasi saatmist. Lihtne, paari klikiga allkirjastatav kogemus näitab, et oled kaasaegne ja professionaalne organisatsioon. See teeb elu lihtsamaks nii Sinu klientidele, partneritele kui ka uutele töötajatele, mis omakorda mõjub hästi Sinu brändile.
5. Positiivne mõju keskkonnale
Paberitarbimise vähendamine on oluline osa iga ettevõtte kestlikkuse eesmärkidest. Digitaalsetele töövoogudele üleminek vähendab Sinu ettevõtte süsiniku jalajälge, aidates säästa loodusressursse ja täita keskkonnaalaseid (ESG) eesmärke.
Kas oled valmis muutuseks?
E-allkirjad pakuvad selget teed tõhusama, turvalisema ja kaasaegsema äritegevuse suunas. Nüüd, kui tead, mis need on ja milliseid eeliseid pakuvad, on lihtsam jätta vananenud paberiprotsessid selja taha.
Kui oled valmis neid eeliseid ise kogema, tule ja proovi Agrello võimekat ja lihtsat platvormi.