PDF vs ASIC vs EDOC: вибір правильного формату електронного підпису

Agrello підтримує три формати виведення електронного підпису: PDF (PAdES), ASIC (XAdES) і EDOC. Кожен формат слугує різним потребам. Вибирайте на основі Ваших вимог підпису, структури файлу та регіональної відповідності.

Огляд форматів

PDF (PAdES) вбудовує підписи безпосередньо у Ваш PDF-файл. Підписаний документ виглядає як звичайний PDF із полями підпису, видимими всередині. Будь-хто з програмою для читання PDF може відкрити його.

ASIC (XAdES) створює контейнер — як архів ZIP — який містить Ваші файли та зберігає підписи окремо. ASIC автоматично примушує до кваліфікованих електронних підписів (QES) і підтримує декілька типів файлів.

EDOC працює як ASIC, але відповідає специфічним регуляторним вимогам Латвії. Використовуйте його для подань латвійському уряду та інституційних контрактів.

Формат PDF (PAdES)

Формат PDF вбудовує підписи, використовуючи стандарт PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures). Підписи з'являються як візуальні поля у Вашому документі.

Можливості:

• Один PDF-файл із вбудованими підписами
• Візуальні поля підпису, що показують деталі підписанта
• Підтримує всі рівні підпису: SES, AES, QES
• Заповнювані поля з синтаксисом {{curly_brackets}}
• Текстові поля PDF для збору даних
• Універсальна сумісність — працює будь-яка програма для читання PDF

Найкраще для:

• Однофайлових контрактів і угод
• Документів, що потребують видимих полів підпису
• Ситуацій, що вимагають гнучкості підпису (різні підписанти використовують різні методи)
• Одержувачів без спеціалізованого програмного забезпечення

PDF залишається широко бажаним для стандартних контрактів завдяки своїй універсальній сумісності на всіх платформах і пристроях.

Обмеження:

• Підписує лише один PDF-файл на документ
• Не може підписувати інші типи файлів (Word, Excel, зображення)
• Немає автоматичного примушення QES — підписанти вибирають свій метод

Формат ASIC (XAdES)

ASIC створює файл контейнера (формат ASiC-E), використовуючи XAdES (XML Advanced Electronic Signatures). Файли та підписи залишаються окремими всередині контейнера.

Можливості:

• Декілька файлів в одному контейнері (будь-який тип файлу)
• Примушення лише до QES — немає нижчих рівнів безпеки
• Заповнювані поля {{curly_brackets}} у всіх файлах
• Довгострокове архівування зі стандартом XAdES-A
• Відповідність EU eIDAS
• Підписи зберігаються в папці META-INF

Найкраще для:

• Контрактів з додатками (основна угода + експонати + додатки)
• Файлів, що не є PDF (архіви ZIP, зображення, таблиці, технічні креслення)
• Обов'язкових вимог QES
• Довгострокового зберігання документів (десятиліття дійсності)
• Запобігання помилкам методу підпису

Обмеження:

• Вимагає сумісної програми перегляду ASIC (не стандартних програм для читання PDF)
• Немає візуальних підписів всередині документів
• Лише QES — не можна використовувати прості або розширені підписи
• Немає текстових полів PDF (лише {{curly_brackets}})

Формат EDOC

EDOC ("Electronically Certified Document") — це національний формат електронного підпису Латвії. Побудований на тій же технології ASiC-E + XAdES, що і ASIC.

Що робить EDOC іншим:

• Покращена валідація для латвійської регуляторної відповідності
• Обов'язковий для подань латвійському уряду
• Додаткові функції довгострокової валідації
• Кваліфіковані часові позначки та перевірки відкликання сертифікатів

Коли використовувати:

• Подання документів латвійським урядовим службам
• Бізнес-контракти, що вимагають латвійської юридичної відповідності
• Офіційні документи для латвійських інституцій

Технічні можливості: Такі ж, як ASIC (багато файлів, лише QES, будь-який тип файлу, підписи XAdES).

Вибір правильного формату

Виберіть PDF, коли:

• У Вас є один файл для підпису
• Вам потрібні візуальні поля підпису всередині документа
• Одержувачам потрібна універсальна сумісність
• Ви хочете гнучкість підпису (дозволити різні методи для різних підписантів)
• Ви працюєте зі стандартними контрактами, угодами або формами

Виберіть ASIC, коли:

• Ваші контрагенти — естонські компанії або установи публічного сектора
• Вам потрібно підписати декілька файлів разом
• Ви підписуєте типи файлів, що не є PDF
• QES є обов'язковим для всіх підписантів
• Довгострокове архівування важливе
• Відповідність ЄС критична
• Ви хочете запобігти вибору користувачами неправильних методів підпису

Виберіть EDOC, коли:

• Ви подаєте латвійському уряду або установам
• Ваш бізнес має латвійські регуляторні зобов'язання
• Вам потрібна покращена валідація для латвійської юридичної системи

Сумісність методів підпису

PDF підтримує всі рівні:

• Простий електронний підпис (SES) — Agrello e-Sign (намальований/набраний)
• Розширений електронний підпис (AES) — eParaksts mobile
• Кваліфікований електронний підпис (QES) — Smart-ID, Mobile-ID, eID картки

ASIC підтримує лише QES:

• Smart-ID
• Mobile-ID
• eID картки (естонські, бельгійські, фінські тощо)
• eParaksts (латвійський eID)

EDOC підтримує лише QES:

Так само, як ASIC — Smart-ID, Mobile-ID, eID картки, eParaksts.

Змішані сценарії: Якщо деяким підписантам потрібен PDF (візуальні підписи), а іншим потрібен ASIC (декілька файлів), створіть окремі документи для кожного формату. Ви не можете змішувати формати в одному виведенні документа.

Чому вибір формату важливий

Юридична чинність: Усі три формати створюють юридично обов'язкові підписи. Вибирайте на основі вимог Вашої галузі та регіональних правил.

Ефективність робочого процесу: Правильний формат зменшує помилки та прискорює підписання.

Довгострокова відповідність: ASIC і EDOC забезпечують посилені гарантії архівування з валідацією XAdES-A, підтримуючи дійсність підпису десятиліттями навіть після закінчення терміну дії сертифікатів.