Як інтеграція HiBob та Agrello спрощує оформлення нового працівника

Приєднання нового працівника — важлива подія для будь-якої команди. Чіткий і зручний процес допомагає працівнику відчути впевненість у своєму виборі, а HR-команді — зосередитися на його успішній адаптації.

Трудовий договір та інші документи є важливою частиною адаптації. Їх потрібно підготувати належним чином, але це часто одна з найменш приємних частин роботи HR. Пошук даних, підготовка договорів і подальше архівування нерідко займають більше часу, ніж планувалося. Повторний пошук, копіювання та перевірка одних і тих самих даних роблять процес зайво тривалим.

Багато наших клієнтів уже використовують HiBob як HR-систему. Тому ми хотіли зробити використання даних працівників із HiBob в Agrello максимально зручним. Якщо потрібна інформація вже є в системі, немає сенсу вводити її вручну ще раз.

Інтеграція HiBob та Agrello допомагає використовувати наявні дані працівників для створення трудових договорів і документів адаптації. Так HR-команда витрачає менше часу на повторне введення даних і більше — на те, щоб новий працівник міг легко розпочати роботу.

Яку користь інтеграція дає HR-команді?

Менше повторної роботи

Ім’я працівника, посада, дата початку роботи, зарплата та інші дані вже можуть бути в HiBob. Після налаштування полів ці дані можна використовувати для створення документів без повторного введення.

Узгодженіші документи

Використання підготовлених шаблонів допомагає зберігати єдину структуру трудових договорів і документів адаптації.

Зручніша адаптація

Добре організований процес роботи з документами спрощує початок роботи і для HR-команди, і для нового працівника.

Як працює інтеграція?

Інтеграція використовує дані працівника з HiBob для створення документа в Agrello. Ви обираєте працівника, заповнюєте шаблон, створюєте документ і перевіряєте його перед підписанням.

Якщо поле порожнє в HiBob, воно також буде порожнім у документі Agrello.

Що потрібно налаштувати перед використанням?

1. Відкрийте потрібний шаблон договору.
2. Виберіть іконку інтеграції HiBob.
3. Натисніть «Create from HiBob».
4. Виберіть формат документа.
5. Знайдіть працівника.
6. Виберіть працівника та створіть договір.
7. Перевірте документ.
8. Надішліть його на підписання.

Налаштування полів шаблону

Поля шаблону можна пов’язати з даними HiBob, зокрема з ім’ям працівника, посадою, датою початку роботи та зарплатою. Користувачі з правами редагування шаблонів можуть зберегти ці відповідності для подальшого використання.

Налаштування та дозволи

Для підключення HiBob потрібно створити сервісного користувача та необхідні API-дані. У налаштуваннях робочого простору Agrello виберіть HiBob, введіть ID сервісного користувача й токен та збережіть підключення.

Надавайте лише ті дозволи, які потрібні для створення документів.

Почніть із даних і процесу

Користь інтеграції залежить від того, наскільки повними є дані працівників у HiBob і наскільки добре підготовлені шаблони в Agrello. Перед початком роботи перевірте, чи є необхідна інформація, чи правильно пов’язані поля та чи перевіряється кожен документ перед підписанням.

Висновок

Інтеграція HiBob та Agrello робить дані працівників кориснішими в процесі підготовки договорів. HiBob залишається джерелом даних, а Agrello забезпечує створення документів за шаблонами та їх підписання.

Хочете дізнатися, як інтеграція HiBob та Agrello може підтримати ваші HR-процеси? Зв’яжіться з нами — ми із задоволенням розповімо більше.

Детальніше про технічну частину читайте в інструкції з використання інтеграції HiBob.