Išsiųskite pirmąjį dokumentą pasirašyti Agrello sistemoje. Pridėkite pasirašytojus, pasirinkite formatą, išdėstykite parašo laukus ir išsiųskite – žingsnis po žingsnio.
Turite dokumentą Agrello ir norite jį išsiųsti pasirašyti. Šis vadovas veda jus per visą procesą – nuo išvesties formato pasirinkimo iki išsiuntimo.
Pasirinkite išvesties formatą
Kai spustelite Tęsti ant juodraščio dokumento, atsiranda langas, kuriame prašoma pasirinkti išvesties formatą:
PDF yra populiariausias pasirinkimas. Pasirašytas dokumentas bus standartinis PDF, kurį gali atidaryti bet kas. Pasirinkite šį formatą daugumai verslo dokumentų.
ASIC ir EDOC yra konteinerio formatai kvalifikuotiems elektroniniams parašams. Jie privalomi tam tikriems teisiniams ir valdžios dokumentams Baltijos šalyse.
Išsamų palyginimą rasite straipsnyje Išvesties formato pasirinkimas: PDF, ASIC ar EDOC.
Pasirinkite formatą ir pateksite į paruošimo ekraną.
Paruošimo ekranas
Pasirinkus formatą, matote paruošimo sąsają:
Čia nustatote viską prieš siunčiant. Peržiūrėkime kiekvieną žingsnį.
Pridėkite pasirašytojus
Įveskite el. pašto adresus asmenų, kurie turi pasirašyti:
Įveskite el. pašto adresą ir paspauskite Enter. Pridėkite tiek pasirašytojų, kiek reikia.
Jei pasirašytojai turi pasirašyti tam tikra tvarka, galite nustatyti pasirašymo seką. Kitu atveju visi pasirašytojai gauna kvietimą vienu metu ir gali pasirašyti bet kokia tvarka.
Išdėstykite parašo laukus (tik PDF)
Jei pasirinkote PDF formatą, turite nurodyti, kur kiekvienas asmuo turi pasirašyti.
Iš šoninės juostos vilkite parašo laukų laukelius ant dokumento. Kiekvienas pasirašytojas gauna savo spalvos laukelį. Išdėstykite juos ten, kur paprastai tikėtumėtės parašų – dokumento pabaigoje arba šalia atitinkamų punktų.
Naudojate ASIC arba EDOC? Šį žingsnį galite praleisti. Šie formatai automatiškai prideda parašus prie konteinerio – laukų išdėstymas nereikalingas.
Pridėkite pranešimą (neprivaloma)
Prieš siunčiant galite pridėti asmeninę žinutę pasirašymo kvietimui:
Ši žinutė atsiranda el. laiške, kurį gauna jūsų pasirašytojai. Naudokite ją paaiškinti, ką jie pasirašo, paminėti terminą ar suteikti papildomą kontekstą.
Siųskite pasirašyti
Kai viskas paruošta, spustelėkite Siųsti pasirašyti. Jūsų dokumentas jau pakeliui.
Kas nutinka toliau
Išsiuntus dokumentą:
- Pasirašytojai gauna el. laišką su saugiu nuoroda į dokumentą
- Jie peržiūri ir pasirašo naršyklėje – paskyra ar atsisiuntimas nereikalingi
- Gaunate pranešimą, kai kiekvienas asmuo pasirašo
- Visi gauna kopiją pilnai pasirašyto dokumento
Galite sekti pasirašymo eigą savo dokumentų sąraše. Būsena rodo, kas pasirašė ir kas dar nepasirašė.
Kiti žingsniai
Išsiuntus pirmąjį dokumentą, sužinokite daugiau:
- E. parašo parinktys ir saugumo lygiai – supraskite skirtingus pasirašymo metodus
- Šablonų kūrimas – taupykite laiką su dažnai siunčiamais dokumentais
- Dokumentų valdymas aplankais – tvarkykite savo darbo erdvę
Reikia pagalbos? Rašykite mums adresu support@agrello.com
Ready to get started?
Join Agrello and manage your contracts the smart way.