Надсилання документа на підпис
Надішліть свій перший документ на підпис в Agrello. Додайте підписантів, оберіть формат, розмістіть поля підпису та надішліть - крок за кроком.
У вас є документ в Agrello і ви хочете надіслати його на підпис. Цей посібник проведе вас через весь процес - від вибору формату виводу до надсилання.
Оберіть формат виводу
Коли ви натискаєте Continue на чернетці документа, з'являється модальне вікно для вибору формату виводу:
PDF - найпоширеніший вибір. Ваш підписаний документ буде стандартним PDF, який може відкрити будь-хто. Обирайте це для більшості бізнес-документів.
ASIC та EDOC - це контейнерні формати для кваліфікованих електронних підписів. Вони потрібні для певних юридичних та державних документів у країнах Балтії.
Детальне порівняння дивіться у статті Вибір формату виводу: PDF, ASIC або EDOC.
Оберіть формат і ви потрапите на екран підготовки.
Екран підготовки
Після вибору формату ви бачите інтерфейс підготовки:
Тут ви налаштовуєте все перед надсиланням. Розглянемо кожен крок.
Додайте підписантів
Введіть email-адреси людей, які повинні підписати:
Введіть email-адресу та натисніть Enter. Додайте стільки підписантів, скільки потрібно.
Якщо вам потрібно, щоб підписанти підписували у певному порядку, ви можете встановити послідовність підписання. Інакше всі підписанти отримають запрошення одночасно і можуть підписувати у будь-якому порядку.
Розмістіть поля підпису (лише PDF)
Якщо ви обрали формат PDF, вам потрібно вказати, де кожна людина повинна підписати.
Перетягніть блоки полів підпису з бічної панелі на документ. Кожен підписант отримує своє кольорове поле. Розміщуйте їх там, де зазвичай очікуєте підписи - в кінці документа або біля відповідних пунктів.
Використовуєте ASIC або EDOC? Ви можете пропустити цей крок. Ці формати додають підписи до контейнера автоматично - розміщення полів не потрібне.
Додайте повідомлення (необов'язково)
Перед надсиланням ви можете додати особисте повідомлення до запрошення на підпис:
Це повідомлення з'являється в email, який отримують ваші підписанти. Використовуйте його, щоб пояснити, що вони підписують, згадати термін або додати контекст.
Надішліть на підпис
Коли все готово, натисніть Send for Signing. Ваш документ тепер у дорозі.
Що відбувається далі
Після надсилання:
- Підписанти отримують email з безпечним посиланням на документ
- Вони переглядають і підписують у своєму браузері - обліковий запис чи завантаження не потрібні
- Ви отримуєте сповіщення, коли хтось підписує
- Усі отримують копію повністю підписаного документа
Ви можете відстежувати прогрес підписання у своєму списку документів. Статус показує, хто підписав, а хто ні.
Наступні кроки
Тепер, коли ви надіслали свій перший документ, досліджуйте більше:
- Варіанти e-підписів та рівні безпеки - зрозумійте різні методи підписання
- Створення шаблонів - заощаджуйте час на документах, які часто надсилаєте
- Керування документами за допомогою папок - тримайте свій робочий простір в порядку
Потрібна допомога? Пишіть нам на support@agrello.com