Підтримка е-підпису Дія: Об'єднання документообігу України та ЄС

Що таке український е-підпис Дія?

Дія.Підпис — це державна система електронного підпису України, яка дозволяє громадянам та резидентам України підписувати документи безпосередньо зі смартфона за допомогою офіційного мобільного додатку Дія. Розроблений як частина комплексної ініціативи цифрового уряду України, Дія.Підпис можна активувати всього за одну хвилину та одразу використовувати для підписання різних документів з повним юридичним визнанням.

Система працює через фотоверифікацію та захищений п'ятизначний код у додатку Дія, забезпечуючи надійну автентифікацію особи при збереженні зручності для користувача. Особливу цінність Дія.Підпису становить його транскордонне юридичне визнання — хоча він має повний юридичний статус, еквівалентний власноручному підпису в Україні, він також визнається в Європейському Союзі як Удосконалений електронний підпис (AdES), забезпечуючи надійну юридичну силу для ділових та особистих транзакцій.

Громадяни або резиденти України можуть активувати Дія.Підпис незалежно від свого поточного місцезнаходження, що робить його ідеальним рішенням для української діаспори по всій Європі, яка потребує підтримки юридичного документообігу як у країнах перебування, так і в Україні.

Як працює інтеграція Agrello з Дія?

Інтеграція е-підпису Дія від Agrello безперешкодно з'єднує ваші робочі процеси з документами з надійною українською системою цифрового підпису. Коли ви створюєте або надсилаєте документи через Agrello, українські підписанти тепер можуть обирати Дія.Підпис як бажаний метод підписання, отримуючи знайомий та юридично визнаний варіант, який працює безпосередньо через їхній смартфон.

Процес підписання надзвичайно простий: отримувачі отримують ваш документ через стандартні методи надсилання Agrello, обирають Дія.Підпис як варіант підписання та перенаправляються для завершення процесу підписання через мобільний додаток Дія. Додаток виконує верифікацію особи через розпізнавання фото та введення захищеного коду, а потім застосовує кваліфікований електронний підпис до документа.

Після підписання документ автоматично повертається до Agrello з повними журналами аудиту та документацією про відповідність. Весь процес підтримує високі стандарти безпеки Agrello, одночасно використовуючи надійні можливості верифікації особи та створення підпису від Дія, забезпечуючи відповідність документів, підписаних цим методом, як українським, так і європейським юридичним вимогам.

Чому е-підпис Дія цінний для міжнародного бізнесу?

Головна перевага інтеграції Agrello з Дія — усунення бар'єрів для громадян та резидентів України, які потребують участі в документообігу на базі ЄС. Замість складних обхідних шляхів або додаткових етапів верифікації, українські підписанти можуть використовувати свою надійну державну цифрову ідентичність для підписання контрактів, угод та форм з негайною юридичною силою.

Для бізнесів, що працюють на ринках України та ЄС, ця інтеграція забезпечує операційну безперервність та юридичну визначеність. Трудові договори, угоди про надання послуг, угоди про нерозголошення та інші ділові документи можуть бути підписані українськими членами команди або партнерами за допомогою методу, якому вони вже довіряють та розуміють, зберігаючи при цьому повну юридичну силу в обох юрисдикціях.

Інтеграція також вирішує вимоги щодо відповідності для організацій, які працюють з громадянами України, але діють відповідно до регуляцій ЄС. Оскільки Дія.Підпис відповідає стандартам AdES в ЄС, водночас зберігаючи статус КЕП в Україні, бізнеси можуть підтримувати послідовні робочі процеси з документами без компромісів щодо юридичної сили або створення окремих процесів для різних національностей.

Крім того, процес підписання на основі смартфона відповідає сучасним очікуванням mobile-first, що робить його особливо цінним для сценаріїв віддаленої роботи та міжнародної співпраці, де традиційні методи підписання можуть бути непрактичними.

Часті запитання

Хто може використовувати е-підпис Дія через Agrello?

Громадяни та резиденти України, які активували Дія.Підпис у своєму мобільному додатку Дія, можуть використовувати цей метод підписання через Agrello, незалежно від їхнього поточного місцезнаходження в ЄС або деінде.

Який юридичний статус мають підписи Дія в ЄС?

Дія.Підпис визнається в ЄС як Удосконалений електронний підпис (AdES), забезпечуючи надійну юридичну силу для ділових та особистих транзакцій у державах-членах ЄС.

Чи потрібне підписантам спеціальне програмне забезпечення або облікові записи для використання підпису Дія?

Підписантам потрібен лише офіційний мобільний додаток Дія, встановлений на їхньому смартфоні з активованим Дія.Підписом. Додатковий обліковий запис Agrello або спеціальне програмне забезпечення не потрібні.

Наскільки безпечні документи, підписані за допомогою Дія через Agrello?

Дія.Підпис використовує надійну верифікацію особи, включаючи розпізнавання фото та захищені коди автентифікації. У поєднанні з заходами безпеки документів Agrello це забезпечує захист корпоративного рівня для конфіденційних документів. В Україні Дія.Підпис функціонує як Кваліфікований електронний підпис (КЕП), пропонуючи найвищий рівень безпеки та юридичного визнання.

Чи можна використовувати підписи Дія для всіх типів документів?

Так, Дія.Підпис можна використовувати для контрактів, угод, форм та будь-якого іншого типу документів, які підтримує Agrello, що робить його придатним для ділових, юридичних та особистих робочих процесів з документами.

Що станеться, якщо під час процесу підписання Дія виникнуть технічні проблеми?

Інтеграція Agrello включає резервні варіанти та обробку помилок. Якщо виникнуть технічні проблеми, підписанти можуть бути перенаправлені на альтернативні методи підписання або повторити процес Дія за потреби.

Початок роботи з е-підписом Дія в Agrello

Налаштування підтримки е-підпису Дія у ваших робочих процесах Agrello є простим і не потребує додаткової конфігурації з вашого боку. Інтеграція автоматично доступна для всіх користувачів Agrello, і українські підписанти побачать Дія.Підпис як доступний варіант, коли отримають документи для підписання.

Ось як працює процес від початку до кінця:

1. Створіть свій документ — Завантажте або створіть будь-який документ в Agrello, який потребує підписів
2. Надішліть отримувачам — Надішліть документ за допомогою стандартних методів надсилання Agrello (електронна пошта, посилання або через шаблони)
3. Отримувач обирає Дія — Коли українські підписанти отримують документ, вони можуть обрати Дія.Підпис з доступних варіантів підписання
4. Верифікація особи — Підписант проходить фотоверифікацію та вводить захищений код через мобільний додаток Дія
5. Підписання документа — Кваліфікований електронний підпис застосовується до документа через захищену інфраструктуру Дія
6. Автоматичне повернення — Підписаний документ автоматично повертається до вашого облікового запису Agrello з повними журналами аудиту та документацією про відповідність

Підтримка українських членів команди та партнерів

Для організацій з українськими членами команди, підрядниками або діловими партнерами, увімкнення підтримки е-підпису Дія демонструє культурну обізнаність та практичну підтримку різноманітних уподобань щодо підписання. Українські професіонали можуть зберігати свої улюблені методи цифрової ідентичності, повноцінно беручи участь у міжнародних ділових робочих процесах.

Ця інтеграція особливо цінна для HR-відділів, що працюють з документацією щодо працевлаштування, юридичних команд, що керують транскордонними контрактами, та операційних команд, що збирають підписані угоди від українських зацікавлених сторін. Знайомий інтерфейс Дія зменшує тертя та збільшує відсоток завершення порівняно з незнайомими міжнародними методами е-підпису.

Об'єднуючи українські та європейські стандарти цифрового підпису через платформу Agrello, організації можуть підтримувати операційну ефективність, забезпечуючи юридичну відповідність у кількох юрисдикціях — роблячи міжнародну співпрацю більш безшовною та інклюзивною.