Põnevusega esitleme muudetavaid lepingupõhjasid Agrello platvormil. Meie uus funktsionaalsus võimaldab editori rollis olevatel isikutel lepingupõhjasid muuta, eeldusel, et need on üles laetud Office'i vormingus (nt .docx, .doc, .odt). Tihti on uute lepingute puhul vaja kasutusel olevat lepingupõhja vähemal või rohkemal määral kohandada ja muuta. Nüüd saab seda teha Agrello platvormilt lahkumata otse lepingupõhjale ning ei ole vaja dokumenti eraldi Microsoft Wordis avada. Kui on aga teada, et muudatus on püsiv ning ka järgnevate lepingute puhul aktuaalne, siis saab lepingupõhja alla laadida, seda oma arvutis muuta ning uue lepingupõhjana üles laadida.
Muudetavad ja PDF-lepingupõhjad
Viimane Agrello uuendus toob kaasa kaht erinevat tüüpi lepingupõhjad: muudetavad ja PDF-lepingupõhjad. Vaatame lähemalt, mille poolest nad teineteisest erinevad?
Allkirja väljad
Põhiline erinevus kahe lepingupõhja tüübi vahel on allkirja väljade asukoht. PDF-lepingupõhjade eeliseks on võimalus ise valida, kus peaksid allkirja väljad dokumendil asuma. Muudetavate lepingupõhjade puhul on endiselt võimalik allkirja välju kasutada, kuid esmalt on vaja muudetava lepingupõhja pinnalt dokument luua ning alles siis on võimalik allkirja väli õigesse kohta lohistada.
Sama kehtib ka PDF tekstiväljade kohta. Selleks, et neid lisada tuleb dokument esmalt PDF-formaati muuta, kuid ka see on Agrello platvormil lihtsaks tehtud.
Kui soovid lisada allkirja välja, siis kuvab meie süsteem sulle võimalust konverteerida lepingupõhi PDF-iks. Peale nõustusmist saabki sellest PDF lepingupõhi.
Muutmine peale dokumendi loomist
Teine suurem uuendus on see, et nüüdsest on võimalik dokumente muuta ka peale lepingupõhja pinnalt uue dokumendi loomist. Kui lood uue ASIC konteineri kasutades muudetavat lepingupõhja, siis saab selles failis muudatusi teha ning samal ajal need muudatused sinu muudetava lepingupõhja originaalteksti ei mõjuta.
Dokumentide hulgiloomine lepingupõhjadest
Suurim ajaline võit dokumentide loomisel Agrellos tuleneb võimalusest korraga hulgaliselt dokumente luua. Viimase uuendusega muutub veelgi efektiivsemaks ka dokumentide hulgiloomine lepingupõhjadest. Esiteks, on nüüd võimalik ka ASIC konteinerite hulgiloomine muudetavatest lepingupõhjadest.
Teiseks, oleme meie platvormi dokumentide töötlemise võimekust targemaks muutnud. Kui sinu Office formaadis originaaldokumendis on loogelistesse sulgudesse paigutatud dünaamilised väljad, siis muudab Agrello selle dokumendi hulgiloomise protsessi käigus automaatselt täidetavaks PDF-dokumendiks. See tähendab, et sinu muudetavad lepingupõhjad kohanduvad vastavalt vajadusele. Kui loogelistes sulgudes olevaid dünaamilisi välju ei tuvastata, siis lisatakse see fail originaalformaadis ASIC konteinerile. Süsteem käitub samamoodi ka dokumentide hulgiloomisel mitmetest lepingupõhjadest.
Sellega oleme taganud, et muudetavad lepingupõhjad mitte ainult ei lihtsusta üksikute dokumentide loomist ja muutmist, vaid optimeerib ka suuremahulisi lepingute uuendamisi läbi hulgitoimingute.
Kokkuvõte
Muudetavate lepingupõhjade uuendus muudab lepingute redigeerimise ja haldamise Agrellos veelgi paindlikumaks ja tõhusamaks. Lepingutekstide muutmine Agrello platvormil aitab säästa väärtuslikku aega. Ka lepingute hulgiloomisega seotud uued funktsionaalsused nagu dünaamiliste väljade tuvastamine ja selle põhjal automaatne dokumendi PDF-formaati muutmine kindlustavad sujuva kasutajakogemuse hoolimata sellest, kas tegeletakse üksikute või suures mahus dokumentidega. Agrello on pidevas muutuses ja arengus, et muuta lepinguhaldus keskmistele ja väiksematele ettevõtetele võimalikult lihtsaks ja kiireks.
