Kas ir elektroniskais paraksts un kāpēc tas nepieciešams jūsu uzņēmumam

Mūsdienu digitālajā pasaulē uzņēmumi pastāvīgi meklē veidus, kā kļūt efektīvākiem un drošākiem. Viena no ietekmīgākajām izmaiņām ir pāreja no tradicionālajiem papīra un pildspalvas procesiem. Šeit noder elektroniskais paraksts.

Šis raksts ir pirmais temats mūsu Pilnīgajā elektronisko parakstu ceļvedī. Te mēs izpētīsim, kas ir elektroniskais paraksts un kādas pārveidojošas priekšrocības tas var sniegt jūsu uzņēmumam.

Kas tieši ir elektroniskais paraksts?

Viegli domāt par elektronisko parakstu kā par jūsu rokraksta paraksta skenētu attēlu, kas ievietots PDF dokumentā. Lai gan tas ir digitālā paraksta veids, īsts, mūsdienīgs elektroniskais paraksts ir daudz sarežģītāks un drošāks.

Īsts elektroniskais paraksts ir juridiski saistošs digitāls apzīmējums, kas apliecina parakstītāja nodomu piekrist dokumenta nosacījumiem. Tā vietā, lai būtu tikai attēls, tas ir sarežģīts datu kopums, kas kriptogrāfiski saistīts ar dokumentu. Šie dati ietver pārbaudāmu informāciju, piemēram: * Parakstītāja identitāti * Precīzu parakstīšanas laiku un datumu * Autentifikācijas metodi * "Aizsardzības zīmogu", kas parāda, vai dokuments pēc parakstīšanas tika mainīts

Tas padara drošu elektronisko parakstu ievērojami uzticamāku un auditējamāku nekā tradicionālu tintes parakstu.

5 galvenās elektronisko parakstu priekšrocības jūsu uzņēmumam

Elektronisko parakstu platformas kā Agrello ieviešana nav tikai ērtības jautājums - tā ir stratēģisks biznesa lēmums, kas sniedz taustāmus rezultātus.

1. Ievērojami samazinātas izmaksas

Ietaupījumi, pārejot uz bezpapīra risinājumiem, ir ievērojami. Apsveriet kombinētās papīra, printera tintes, pasta un fiziskās dokumentu glabāšanas izmaksas. Elektroniskie paraksti novērš šos izdevumus, radot tiešus un tūlītējus ietaupījumus jūsu budžetā.

2. Paātrināta ātruma un efektivitātes

Tradicionālais parakstīšanas process ir nopietns šķērslis. Dokuments var pavadīt dienas vai nedēļas transportēšanā. Ar elektroniskajiem parakstiem šis process samazinās līdz minūtēm. Jūs varat nosūtīt līgumu vairākiem cilvēkiem visā pasaulē un to pilnībā parakstīt tajā pašā dienā. Tas paātrina pārdošanas ciklus, darbinieku ievadīšanu un piegādātāju līgumus.

3. Uzlabota drošība un atbilstība

Parakstīts papīra dokuments var tikt zaudēts, bojāts vai viltots. Droši elektronisko parakstu dokuments ir aizsargāts ar spēcīgiem drošības pasākumiem. Darbību reģistrs sniedz laika zīmogiem apzīmētu, nemainīgu ierakstu par katru darbību - kas to skatījās, kad parakstīja un no kurienes. Tas rada spēcīgus juridiskus pierādījumus un vienkāršo atbilstību noteikumiem, piemēram, GDPR.

4. Uzlabota klientu un darbinieku pieredze

Neviens nebauda drukāšanas, parakstīšanas, skenēšanas un dokumenta atgriešanas apgrūtinājumus. Vienkāršas, ar klikšķi parakstāmas pieredzes piedāvāšana parāda, ka esat moderns, profesionāls uzņēmums. Tas atvieglo dzīvi jūsu klientiem, partneriem un jaunajiem darbiniekiem, pozitīvi ietekmējot jūsu zīmolu.

5. Pozitīva ietekme uz vidi

Papīra patēriņa samazināšana ir būtiska jebkuru ilgtspējības centību daļa. Pārejot uz digitālajiem darba procesiem, jūs ievērojami samazināt sava uzņēmuma oglekļa pēdu, palīdzot saglabāt resursus un sasniegt vides, sociālos un pārvaldības (ESG) mērķus.

Vai esat gatavi veikt pārmaiņas?

Elektroniskie paraksti piedāvā skaidru ceļu uz efektīvāku, drošāku un modernāku uzņēmējdarbības veidu. Sapratot, kas tie ir un kādas spēcīgas priekšrocības tie sniedz, jūs varat pieņemt informētu lēmumu atstāt aiz muguras novecojušos papīra procesus.

Kad būsiet gatavi izjust šīs priekšrocības pats, izpētiet Agrello spēcīgo un lietotājam draudzīgo platformu.