Dokumendi töövoogude haldamine ei tohiks nõuda lõputuid e-kirjade vahetusi ja käsitsi järelkontrolli. Olgu tegemist NDA sõlmimisega potentsiaalsetelt klientidelt, personalivormide täitmisega töötajate poolt või allkirjastatud nõusolekute saamisega klientidelt – traditsiooniline dokumentide edasi-tagasi saatmine e-kirjaga on aeganõudev ja ebaefektiivne. Agrello "Jaga allkirjastamiseks" funktsioon teeb selle protsessi palju lihtsamaks, luues iga dokumendimalli põhjal jagatavaks lingi, millele klikkides saavad allkirjastajad täita muudetavad välja ja koheselt allkirjastada.
Eesti, Läti ja Leedu väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted (VKEd) tegutsevad ühes maailma digitaalselt kõige arenenumas piirkonnas. Iga riigi e-identimis- ja elektroonilise allkirjastamise süsteemide kasutamine võib piiriülest äri oluliselt lihtsustada. See põhjalik juhend annab ülevaate riiklikest digitaalse identiteedi infrastruktuuridest, levinud e-allkirja vormingutest ja nende kasutamisvõimalustest Balti riikides. Samuti käsitleme koostalitlusvõimet, õigusraamistikke, kasutajate kasutuselevõttu, praktilisi samme, väljakutseid ja tulevasi arenguid (sealhulgas eIDAS 2.0), et aidata teie VKE-l orienteeruda sujuvas piiriüleses digitaalses tegevuses.
Kui sul on vaja luua korraga palju sarnaseid dokumente – näiteks töölepinguid, lepingupakkumisi või muid vorme –, siis Agrello hulgiloome funktsioon aitab seda kiirelt ja efektiivselt teha. Selle asemel, et iga dokument käsitsi täita, saad kasutada Exceli tabelit, kus kõik vajalikud andmed on juba olemas, ning genereerida hetkega kümneid või sadu dokumente.
Agrello on kasutajasõbralik platvorm, mis võimaldab teil luua ja hallata allkirjastatavaid dokumente kiiresti ja mugavalt. Üks Agrello põhilisi funktsioone on mallide loomine, mis lihtsustab korduvate dokumentide loomise protsessi. Selles juhendis näitame samm-sammult, kuidas luua dünaamiline mall, laadida see Agrello keskkonda ja kasutada seda dokumentide täitmiseks ja allkirjastamiseks. Olenemata sellest, kas vajate üksikut allkirjastatud dokumenti või massilist dokumendiloomist, on Agrello ideaalne tööriist, mis säästab teie aega ja tagab professionaalsuse.
Käsitsi dokumentide käsitlemine põhjustab sageli ebaefektiivsust, inimlikke vigu ja tarbetuid viivitusi töövoogudes. Ettevõtted, kes tegelevad suure hulga paberimajanduse või keeruka dokumentatsiooniga, vajavad nutikamaid lahendusi, et hoida operatsioonid sujuvana. Dokumendiautomaatika tööriistad pakuvad usaldusväärset viisi korduvate ülesannete, nagu lepingute loomine, andmete sisestamine ja kinnitamisprotsessid, lihtsustamiseks.
ChatGPT kasutamine juriidiliste lepingute koostamiseks võib säästa aega ja lihtsustada lepingute loomise protsessi. Kuid nagu iga tööriista puhul, on sellega kaasnevad piirangud ja võimalikud kitsaskohad, mida kasutajad peavad mõistma, et vältida oma lepingute kehtivuse ohtu seadmist. Ilma nõuetekohaste ettevaatusabinõudeta võib tehisintellekti kasutamine viia kriitiliste vigadeni, puudusteni või vastavuse mittejärgimiseni juriidilistele standarditele. Siin on seitse peamist asja, mida EI tohi teha ChatGPT kasutamisel lepingute kirjutamiseks:
Kui aasta viimased päevad vaikselt lõppevad, leiavad paljud ettevõtted end mõtlemas nii saavutustele kui ka puudustele, mida viimase kaheteistkümne kuu jooksul kogeti. See mõtiskluse periood, mida sageli seostatakse eesmärkide seadmise ja strateegilise planeerimisega, on ideaalne aeg, et uuesti läbi vaadata põhiraamistikud, mis toetavad igapäevast tegevust. Maailmas, kus tõhusus ja täpsus kaaluvad nüüd üles traditsioonilisemad, paberipõhised lähenemised, on vähe valdkondi, mis on nii kriitilised ülevaatamiseks kui teie ettevõtte lähenemine digitaalsele lepingute sõlmimisele.