Juba mõnda aega oleme tegutsenud selle nimel, et kasutajateni tuua uuenenud Agrello platvorm, mis muudab koostöövõimalused meeskondadele senisest veel mugavamaks. Mitu uut kontseptsiooni tagavad selle, et kõik toimiks sujuvalt ja efektiivselt. See on alles algus, sest selle aasta jooksul on fookuses just tiimitöö ning lepingute haldus laiemalt. Loe sellest artiklist lähemalt, millised on põhilised muudatused ning kuidas need mõjutavad sind ja sinu kontot.

Mis on workspace?

Workspace on digitaalne ruum, kus sina ja su meeskond saate koostööd teha ning lepinguid ja muid dokumente luua. Workspace’i alla kuuluvad jagatud folderid lepingutega, korduvkasutatavad lepingupõhjad ning tiimiliikmed.

Kui sa oled varasemalt Agrellot kasutanud, siis oled ilmselt tuttav Team space funktsionaalsusega, mis võimaldas jagada dokumente ja lepingupõhjasid oma meeskonna liikmetega. Ainus miinus oli see, et iga kasutaja haldas oma isiklikku subscriptionit ise, selleks et dokumente luua.

Uute workspace’idega see kõik muutub ning nüüd on võimalik luua lepingute keskus ehk contract hub tervele ettevõttele ainult ühe subscriptioniga. Igaüks, keda ettevõtte konto administraator workspace’i kutsub, kuulub nüüd automaatselt selle ettevõtte kasutajate hulka ning ei vaja eraldiseisvat subscriptionit.

Workspace’i kaustad aitavad lepinguid turvaliselt organiseerida ja jagada

Workspace’i sees on võimalik luua alamkaustu, mis võimaldavad jagada spetsiifilisi dokumente nende isikutega kes vajavad ligipääsu just nendele dokumentidele. Näiteks töösuhetega seotud lepingutele vajavad ligipääsu personaliosakonna töötajad ning müügilepingutele tuleb ligipääs tagada müügimeeskonnale ja raamatupidajale. Ligipääsude haldus on lihtne ja kiire.

Agrello varasematele kasutajatele teadmiseks, et folderid on endised team space’id. Kõik varasemalt loodud team space’id konverteeritakse automaatselt folderiteks ning kõik sealsed dokumendid jäävad alles. Inimesed, keda on varasemalt space’i liikmeteks kutsutud saavad automaatselt workspace’i liikmeteks.

Kõik, keda sa kutsud oma folderitesse koostööd tegema, saavad automaatselt sinu tiimi liikmeteks.

Freemium teenusest Free Trialiks

Viimase aasta jooksul on selgeks saanud, et Agrello platvormil on kahte tüüpi kasutajaid: ühed, kes hakkavad üsna kiirelt Professional paketti kasutama ning kutsuvad oma tiimiliikmed samuti koostööd tegema ning need, kellel on vahel harva vaja üks-kaks dokumenti allkirjastada. Teist tüüpi kasutajatest ei saa tihtilugu maksvaid kliente.  

Seetõttu oleme otsustanud oma ärimudelit kohendada ning “freemium” paketist loobuda ja asendada see tasuta prooviperioodi ehk “free trialiga”.  Turul on piisavalt digiallkirjastamise tööriistu, mida saab edukalt tasuta kasutada ühekordseks allkirjastamiseks ning meie eesmärgiks ei ole selliste teenustega võistelda.

Vastupidiselt, oleme oma fookust suunamas tiimide koostöö funktsionaalsuste arendamiseks ning soovime toetada ettevõtteid kogu lepingu elutsükli vältel. Enim väärtust saame luua tiimidele, kes soovivad oma lepingutega seotud protsesse muuta ning e-maili, Google Drive ja Exceli asemel kasutada pilveteenusena pakutavat lepinguhalduse platvormi.

Kui soovid kiiret sissejuhatust Agrello pakutavatesse teenustesse või vajad abi oma ettevõtte workspace’i üles seadmiseks, siis võta ühendust harry@agrello.org.