Dokumentide digitaalne allkirjastamine kuulub lahutamatult igapäevase äritegevuse juurde. Niigi kiire töögraafiku juures on tähtis, et administratiivsele asjaajamisele kuluks võimalikult vähe aega. Alati ei ole isegi arvuti taha istumiseks aega, mistõttu on allkirjastamise võimalus mobiiliga väga oluline. Dokumente oma partneritele allkirjastamiseks saates tuleb samuti mõelda sellele, et allkirjastamine oleks nende jaoks lihtne ja kiire. Mugav allkirjastamise protsess on eelduseks, et lepingud saaksid õigeaegselt sõlmitud. Neil põhjustel on ka Agrellol lisaks veebiplatvormile olemas mobiilirakendused nii iOS kui Android telefonidele. Selles artiklis anname kiire ülevaate Agrelloga mobiilis allkirjastamise võimalustest ning mobiilirakenduse kasutamise plussidest.
Milliseid allkirju saab Agrelloga mobiilis anda?
Nii Agrello veebiplatvormil kui ka mobiilirakenduses on saadaval kolm allkirjastamise meetodit - Agrello allkiri, Smart-ID ja Mobiil-ID. Kõige lihtsam neist on Agrello allkiri, mille puhul me teeme kindlaks, et dokumenti ei saaks peale allkirjastamist muuta, kuid allkirjastajal ei ole vaja riiklikku digitaalse identiteedi sertifikaati. Agrello allkiri on sobilik enamike ärilepingute allkirjastamiseks ning on lihtsasti kättesaadav ja kasutatav ka kõikidele sinu välisriikides asuvatele partneritele.
Lisaks Agrello allkirjale on võimalik allkirjastada ka Smart-ID’d ja Mobiil-ID’d kasutades. Nii saad anda eIDAS määruse järgi kõige kõrgemale tasemele vastavaid allkirju ehk kvalifitseeritud elektroonilisi allkirju, mis on võrdsustatud käsitsi kirjutatud allkirjadega. ASIC konteineri formaadis dokumente on võimalik allkirjastada ainult Smart-ID ja Mobiil-ID'ga, kuid PDF formaadis dokumentidele võib anda ka kombineeritud allkirju, näiteks et üks allkirjastab Smart-ID’ga ning teine Agrello allkirjaga.
Agrello abiga ei ole digiallkirjastamine enam keerukas protsess, mille jaoks on vaja arvuti taha istuda. Igaüks, kellel on mobiil, saab dokumendid mugavalt allkirjastada. Agrellol on olemas oma mobiilirakendused, kuid ilma rakendust alla laadimata saab allkirjastada ka mobiiliga veebibrauseris Agrello veebiplatvormil. Kui sinu jaoks on oluline hea ülevaade oma dokumentide staatusest või pead tihti dokumente allkirjastama, siis on mobiilirakendus sinu jaoks kõige parem lahendus.
Agrello mobiilirakendusega dokumentide allkirjastamine
Agrello mobiilirakenduse põhiliseks eesmärgiks on võimaldada mugavat allkirjastamist. Samuti saab sealt kiire ülevaate kõikide oma dokumentide staatusest. See on eriti kasulik näiteks ettevõtte juhtidele, kes soovivad pidevalt asjade käiguga kursis olla ning kellel on sagedasti vaja dokumente allkirjastada.
Kuigi tavapäraselt käib dokumentide allkirjastamiseks ettevalmistamine arvutis, siis mõnikord võib juhtuda et dokument tuleb kiiresti välja saata ning sellisel juhul on see Agrello mobiilirakenduses võimalik.
Eestis oleme harjunud ASIC konteineri formaadiga, kuid sageli on kellegi poolt juba allkirjastatud faili ebamugav avada, sest selle sisu saab vaadata vaid DigiDoci kasutades ning mobiilis ei olegi see võimalik. Agrello mobiilirakenduses on võimalik mugavalt ilma lisarakendusteta ASIC konteineri sisu eelvaadata ning dokument seejärel allkirjastada.
Agrello veebiplatvormile sisselogimiseks ei kasutata parooli. Igal sisselogimisel tuleb e-mailile kontrollkood, mille abil saab oma sisselogimise autoriseerida. Kasutades Agrello mobiilirakendust muutub ka autoriseerimine veebirakendusse mugavamaks, sest mobiiliga on võimalik vaid ühe klikiga sisselogimine kinnitada.
Dokumendi allkirjastamine mobiiliga Agrello veebiplatvormil
Kui kiire ülevaade dokumentide staatusest ei ole sinu jaoks esmatähtis ning allkirjastamise vajadus on vähene, siis ei pruugi sul eraldi mobiilirakendust vaja minna. Ka läbi mobiili veebibrauseri saab mugavalt Agrelloga allkirjastada, nii Safari kui ka Google Chrome’i veebibrauserid töötavad väga edukalt. Tuleb lihtsalt minna www.agrello.io/ee ja oma kontole e-mailiga sisse logida.
Hiljuti lisandus Agrello funktsionaalsuste hulka ilma sisselogimiseta allkirjastamine ehk loginless signing, mis tähendab et dokumentide allkirjastamiseks ei ole vaja kontot luua ega sisse logida. Ühtlasi võid nüüd kindel olla, et allkirjastamise protsess lihtne ja mugav ka sinu äripartneritele, sest ühekordne dokumendi allkirjastamine ei nõua neilt erilist pingutust ega konto loomist.
Boonused, miks kasutada Agrello mobiilirakendust:
- Kiire ja mugav allkirjastamine sõltumata asukohast
- Dokumentide ette valmistamise võimalus telefonis
- Ülevaade dokumentide staatusest
- Kiirem sisselogimine Agrello veebiplatvormile
- Lihtsam viis ASIC konteineri sisu vaadata
