Lepingu elutsükli alguspunkt: Lepingu loomine

Nüüd kui oleme oma lepingu elutsüklit puudutavas blogiartiklite seerias teinud ülevaate lepingu elutsüklist tervikuna, on aeg asuda iga eraldiseisva osa tutvustamise juurde ning vaadata lähemalt, kuidas Agrello saab aidata neid etappe vähema vaevaga läbida. Esmalt räägime kõige olulisemast sammust - selleks, et lepingu elutsükkel saaks alguse, on vaja lepingut. Seega esimene samm on lepingu loomine.

Speed up e-signature processes with Agrello
Get started

14-day free trial. No credit card needed!

Nüüd kui oleme oma lepingu elutsüklit puudutavas blogiartiklite seerias teinud ülevaate lepingu elutsüklist tervikuna, on aeg asuda iga eraldiseisva osa tutvustamise juurde ning vaadata lähemalt, kuidas Agrello saab aidata neid etappe vähema vaevaga läbida. Esmalt räägime kõige olulisemast sammust - selleks, et lepingu elutsükkel saaks alguse, on vaja lepingut. Seega esimene samm on lepingu loomine.

Lepingutingimustes kokkuleppele saamine

Lepingu sõlmimise eelduseks on kokkulepe osapoolte vahel, olgu nendeks poolteks kas eraisikud või ettevõtted. Ka enne lepingutingimuste kokkuleppimist ja kirjapanekut on mitu sammu, mis on vaja läbida. Illustreerime seda näidet väljamõeldud Firma A ja Firma B kokkuleppega, kus esimene neist on riiete tootja ja teine edasimüüja, kes soovib neid Firma A toodetud riideid osta.

Enne tehingusse minekut on pikk läbirääkimiste protsess, mille käigus tuleb kokku leppida mitmetes lepingutingimustes. Sealhulgas on lihtsamad asjad nagu lepingu kestvus ja toodete hind ning ka keerulisemad klauslid, mis puudutavad konkurentsikeeldu ja konfidentsiaalsusega seotud punkte.

Kui ettevõtete juristid on tingimustes kokku leppinud, tuleb see kõik kirja panna. Ja see ongi punkt, kust lepingu elutsükkel algab.

Lepingupõhja loomine Agrello platvormil

Meie näite puhul on Firma A ja Firma B suured ettevõtted, mille nimel tegutsevad ettevõtte juristid, kelle jaoks lepingute kokkukirjutamine ei ole mingi probleem. Kuid loomulikult on olemas palju väiksemaid ettevõtteid, kellel ei ole oma juristi. Sellisel juhul kasutatakse mingeid varasemalt olemasolevaid lepingupõhjasid või tellitakse lepingu ettevalmistamine-ülevaatamine teenusena mõnelt juristilt või advokaadibüroolt. Mõlemal juhul peab olema keegi, kes lepingu enne lepinguhalduse platvormile üleslaadimist üle vaataks.

Enamasti valmistatakse lepingud ette Microsoft Wordis või mõnes sarnases tekstitöötluse programmis, näiteks ka Google Docs on väga levinud tasuta tööriist. Lepingutekstis on kokkulepitud tingimused ning muu oluline info, nagu näiteks poolte nimed, aadressid, registrikoodid jms.

Agrello platvormil on väga lihtne luua taaskasutatav lepingupõhi, millel on täidetavad väljad ja mille saab meie keskkonnas mugavalt digiallkirjastada. Täidetavate väljade tekkeks on vaja Wordi failis kasutada soovitud kohtadel {{loogelisi sulge}} ning Agrellosse üleslaadides muutuvad need täidetavaks. Korra loodud lepingupõhja on võimalik taaskasutada nii mitmeid kordi kui vaja.

Lepingu ettevalmistamine Agrello platvormil

Selleks et alustada uue dokumendi ettevalmistamist Agrello keskkonnas, tuleb sul logida sisse alustada 14-päevast tasuta prooviperioodi (trial) ning luua oma workspace.

workspaces

Järgmisena tuleb luua eraldi kaust dokumentide jaoks. Foldereid saab luua vastavalt vajadusele ja nende loomisel piiranguid ei ole, näiteks võid luua eraldi kausta oma ettevõtte HR dokumentidele, müügilepingutele ja õiguse osakonna dokumentidele.

folders

Esialgu on kõik folderid tühjad ning sa saadki hakata sinna dokumente looma. Ava soovitud folder ning vajuta nuppu “New document” et luua PDF formaadis dokument või “New ASIC”, et luua ASIC konteineri formaadis dokument. Viimast kasutatakse enamasti töölepingute jaoks ning korraga on võimalik lisada mitu dokumenti. Samuti saab ASICut allkirjastada ainult kvalifitseeritud allkirjastamise meetodite Smart-ID või Mobiil-IDga.

add files

Kui valisid PDF-i, siis tuleb nüüd lisada allkirjastamise väljad ja määrata neile allkirjastajad.

add signature
invite people

Ka dokumendis sisaldunud täidetavad väljad on muutunud Agrello platvormil täidetavaks. Võid need täita ise või määrata vastaspoolele täitmiseks.

fill variables

Meeldetuletuste lisamine

Lepingu elutsükli töövoo oluline osa on funktsionaalsused, mis aitavad sul lepingutega seotud tähtaegu ja olulisi kohustusi meeles pidada.

Agrellos on võimalik dokumentidele meeldetuletusi lisada vastavalt vajadusele - näiteks terve rodu meeldetuletusi lepingu lõppemise lähenedes. Meeldetuletuste lisamiseks kliki kellukese ikoonil “Add reminder”, vali sobiv kuupäev ning lisa meeldetuletuse sisu. Valitud kuupäeva saabumisel saad sa e-kirja teel meeldetuletuse.

add new reminder
modify reminder
reminder email

Dokument on ettevalmistatud

Kui oled kõik eelnevad sammud läbinud, siis on sinu dokument valmis allkirjastamiseks saatmiseks. Selleks vajuta nuppu “Send for signing” ning sinu poolt lisatud allkirjastajad saavad e-kirja teel dokumendi allkirjastamise kutse.

Sellega loeme dokumendi ettevalmistamise lõppenuks. Järgmise sammuna lepingu elutsüklis järgneb allkirjastamine ning sellest räägime lähemalt järgmises artiklis.

Speed up e-signature processes with Agrello
Get started

14-day free trial. No credit card needed!

Siit artiklist leiad 9 võimalust, kuidas suured keelemudelid võivad lepinguhaldusel ettevõttele juba praegu abiks olla.Siit artiklist leiad 9 võimalust, kuidas suured keelemudelid võivad lepinguhaldusel ettevõttele juba praegu abiks olla.
June 14, 2023
Pane nutikratt lepingukuhja läbi närima
Clock icon
Reading time about
5
min
Vaatame, milliseid nüansse tuleb sissetulevate lepingute puhul silmas pidada ning kuidas neid efektiivselt organiseerida. Vaatame, milliseid nüansse tuleb sissetulevate lepingute puhul silmas pidada ning kuidas neid efektiivselt organiseerida.
June 8, 2023
Sissetulevate lepingute efektiivne organiseerimine
Clock icon
Reading time about
7
min
Viimane Agrello uuendus toob kaasa kaht erinevat tüüpi lepingupõhjad: muudetavad ja PDF-lepingupõhjad. Mille poolest nad teineteisest erinevad?Viimane Agrello uuendus toob kaasa kaht erinevat tüüpi lepingupõhjad: muudetavad ja PDF-lepingupõhjad. Mille poolest nad teineteisest erinevad?
May 31, 2023
Muudetavad lepingupõhjad Agrello platvormil
Clock icon
Reading time about
5
min
Loe, kuidas vältida lepinguhaldusega kaasnevaid riske ja kaitsta ettevõtte huve ning arendada püsivaid partnerlussuhteid koostööpartneritega.Loe, kuidas vältida lepinguhaldusega kaasnevaid riske ja kaitsta ettevõtte huve ning arendada püsivaid partnerlussuhteid koostööpartneritega.
May 25, 2023
Kuidas vältida lepinguhaldusega seotud riske?
Clock icon
Reading time about
5
min
Viimane Agrello uuendus võimaldab ühte ASIC konteinerisse pakkida mitu erinevat lepingupõhja. Samuti on nüüdsest võimalik Word faili teksti muutmine Agrellos. Viimane Agrello uuendus võimaldab ühte ASIC konteinerisse pakkida mitu erinevat lepingupõhja. Samuti on nüüdsest võimalik Word faili teksti muutmine Agrellos.
May 23, 2023
Loo ASIC konteiner, kasutades mitut erinevat lepingupõhja
Clock icon
Reading time about
5
min
Kas tehisintellekt on võimeline juba praegu lepinguid looma ning milliste ohtudega selle juures arvestama peab?Kas tehisintellekt on võimeline juba praegu lepinguid looma ning milliste ohtudega selle juures arvestama peab?
May 16, 2023
Jumalaga juristid! Kas nüüd hakkame lepinguid looma tehisintellekti abil?
Clock icon
Reading time about
7
min
Selles postituses vaatame lähemalt sagedamini esinevaid vigu, mida oma ettevõtte ja äri kaitsmiseks tasuks lepingute allkirjastamisel kindlasti vältida.Selles postituses vaatame lähemalt sagedamini esinevaid vigu, mida oma ettevõtte ja äri kaitsmiseks tasuks lepingute allkirjastamisel kindlasti vältida.
May 5, 2023
Vead, mida lepingute allkirjastamisel vältida
Clock icon
Reading time about
6
min
Kasuta tehnoloogia abi ning pane paika kindel protsess, suhtluskanalid ja vastutajad. Nii jõuab iga leping kiiremini ettevalmistamise faasist allkirjastamiseni.Kasuta tehnoloogia abi ning pane paika kindel protsess, suhtluskanalid ja vastutajad. Nii jõuab iga leping kiiremini ettevalmistamise faasist allkirjastamiseni.
March 31, 2023
Kuidas oma lepinguid efektiivselt üle vaadata ja kinnitada?
Clock icon
Reading time about
7
min
CLM ehk lepingu elutsükli haldus koosneb mitmest erinevast sammust, loe lähemalt kuidas seda mugavamalt hallata ja läbida. CLM ehk lepingu elutsükli haldus koosneb mitmest erinevast sammust, loe lähemalt kuidas seda mugavamalt hallata ja läbida.
February 2, 2023
Millistest sammudest koosneb lepingu elutsükkel ning kuidas seda paremini hallata?
Clock icon
Reading time about
3
min
Suuremates ettevõtetes vajavad töölepingud iga-aastaselt läbivaatamist ja uuendamist, mis võib olla paras peavalu. Loe kuidas seda mugavamalt teha. Suuremates ettevõtetes vajavad töölepingud iga-aastaselt läbivaatamist ja uuendamist, mis võib olla paras peavalu. Loe kuidas seda mugavamalt teha.
January 19, 2023
Praktiline teejuht personalispetsialistile: Kuidas mugavamalt iga-aastast töölepingute uuendamist läbi viia?
Clock icon
Reading time about
4
min
Agrello hulgitoimingute abil saad ühekorraga ja kiirelt mitmeid lepinguid luua ja hallata. Agrello hulgitoimingute abil saad ühekorraga ja kiirelt mitmeid lepinguid luua ja hallata.
December 20, 2022
Kiirem lepingute loomine hulgitoimingute abil
Clock icon
Reading time about
2
min
Töösuhte alustamiseks on vajalik kas töölepingu, töövõtulepingu või käsunduslepingu sõlmimine. Mis vahe neil on ja millist valida?Töösuhte alustamiseks on vajalik kas töölepingu, töövõtulepingu või käsunduslepingu sõlmimine. Mis vahe neil on ja millist valida?
December 13, 2022
Alusta töösuhet õige lepinguga
Clock icon
Reading time about
3
min
Mõtle lepinguhaldusele juba ettevõtet alustades. Kui dokumentatsioon on korras, on hiljem lihtsam investeeringuid kaasata. Mõtle lepinguhaldusele juba ettevõtet alustades. Kui dokumentatsioon on korras, on hiljem lihtsam investeeringuid kaasata.
December 6, 2022
Alustava ettevõtte dokumentatsioon korda
Clock icon
Reading time about
3
min
Suurematel meeskondadel on uute tööriistade kasutuselevõtt keeruline, loe kuidas seda kiiremini ja kergemalt teha. Suurematel meeskondadel on uute tööriistade kasutuselevõtt keeruline, loe kuidas seda kiiremini ja kergemalt teha.
November 25, 2022
Tiimide suurimad väljakutsed uue tööriista kasutusele võtmisel
Clock icon
Reading time about
3
min
Millised funktsionaalsused dokumendihalduses on vajalikud kaugtööd tegevatele meeskondadele ja kuidas neid kasutada. Millised funktsionaalsused dokumendihalduses on vajalikud kaugtööd tegevatele meeskondadele ja kuidas neid kasutada.
November 18, 2022
5 nõuannet Agrello kasutamiseks kaugtööd tegevatele meeskondadele
Clock icon
Reading time about
5
min
Vähenda liigset manuaalset tööd ning pane oma töötajad efektiivsemalt tööle läbi tehnoloogia ja automatiseerimise. Vähenda liigset manuaalset tööd ning pane oma töötajad efektiivsemalt tööle läbi tehnoloogia ja automatiseerimise.
November 11, 2022
Kasuta oma töötajate aega efektiivsemalt
Clock icon
Reading time about
5
min
Kuidas läbi efektiivse koostöö kiiremini lepinguhalduse platvormil lepinguid ette valmistada. Kuidas läbi efektiivse koostöö kiiremini lepinguhalduse platvormil lepinguid ette valmistada.
November 4, 2022
Koostöövõimalused lepingute ettevalmistamisel
Clock icon
Reading time about
5
min
Loe lähemalt, kui lihtne ja mugav on digitaalne allkirjastamine Agrello platvormil peale viimaseid uuendusi. Loe lähemalt, kui lihtne ja mugav on digitaalne allkirjastamine Agrello platvormil peale viimaseid uuendusi.
October 21, 2022
Muudame allkirjastamise veel kiiremaks
Clock icon
Reading time about
4
min
Kuidas läbi lepingupõhjade efektiivsema kasutuse ja oma CRM tööriista parema tundmise automatiseerida müügilepingutega seotud protsesse.Kuidas läbi lepingupõhjade efektiivsema kasutuse ja oma CRM tööriista parema tundmise automatiseerida müügilepingutega seotud protsesse.
September 30, 2022
Müügilepingute automatiseerimise viisid
Clock icon
Reading time about
10
min
Alati tuleks kliendisuhe läbi müügilepingu allkirjastamise ametlikuks teha ning vältida ärisuhteid ilma lepingute, sest sellega kaasnevad olulised äririskid. Alati tuleks kliendisuhe läbi müügilepingu allkirjastamise ametlikuks teha ning vältida ärisuhteid ilma lepingute, sest sellega kaasnevad olulised äririskid.
September 16, 2022
Milleks sõlmida müügilepinguid?
Clock icon
Reading time about
8
min
Mida rohkem on allkirjastajaid, seda pikemaks venib digitaalse allkirjastamise protsess. Kasutades lepinguhalduse platvormi saab seda teha kiirelt ja lihtsalt.Mida rohkem on allkirjastajaid, seda pikemaks venib digitaalse allkirjastamise protsess. Kasutades lepinguhalduse platvormi saab seda teha kiirelt ja lihtsalt.
September 12, 2022
Kuidas allkirjastada paljude osapooltega dokumenti?
Clock icon
Reading time about
5
min
Efektiivsema lepinguhalduse jaoks lae üles lepingupõhjad ning loo nende pinnalt korraga hulgaliselt dokumente. Efektiivsema lepinguhalduse jaoks lae üles lepingupõhjad ning loo nende pinnalt korraga hulgaliselt dokumente.
September 5, 2022
Loo lepingupõhja kasutades hulgaliselt dokumente
Clock icon
Reading time about
12
min
Loe lähemalt, kuidas lepinguid kiiremini ja nutikamalt allkirjastada. Vali selleks õiged tööriistad, mis võimaldavad automatiseerimist. Loe lähemalt, kuidas lepinguid kiiremini ja nutikamalt allkirjastada. Vali selleks õiged tööriistad, mis võimaldavad automatiseerimist.
September 2, 2022
5 head nippi, kuidas lepinguid nutikamalt allkirjastada
Clock icon
Reading time about
7
min
Millist kasu võib tuua lepinguhalduse platvorm ning kas lepingud saavad seetõttu kiiremini allkirjastatud?Millist kasu võib tuua lepinguhalduse platvorm ning kas lepingud saavad seetõttu kiiremini allkirjastatud?
August 10, 2022
Milleks on vaja lepingute allkirjastamiseks eraldi platvormi?
Clock icon
Reading time about
6
min
Loe, kuidas luua Pipedrive’i täidetud andmete põhjal automaatselt leping ning see Agrelloga allkirjastada.Loe, kuidas luua Pipedrive’i täidetud andmete põhjal automaatselt leping ning see Agrelloga allkirjastada.
March 18, 2022
Automatiseeri lepingute loomise protsess läbi Agrello ja Pipedrive’i integratsiooni
Clock icon
Reading time about
5
min
Kuidas digitaalselt allkirjastada rahvusvahelist lepingut, mille osapooled viibivad erinevates riikides ning omavad erinevaid allkirjastamise vahendeid?Kuidas digitaalselt allkirjastada rahvusvahelist lepingut, mille osapooled viibivad erinevates riikides ning omavad erinevaid allkirjastamise vahendeid?
July 18, 2022
Lihtne ja kiire viis piiriüleste lepingute allkirjastamiseks
Clock icon
Reading time about
12
min
Kui kõik lepingutega seonduv on ühel platvormil, saab meeskond nii ettevalmistamiselt kui allkirjastamiselt kokku hoida väärtuslikku aega. Kui kõik lepingutega seonduv on ühel platvormil, saab meeskond nii ettevalmistamiselt kui allkirjastamiselt kokku hoida väärtuslikku aega.
January 7, 2022
Milleks oleks vaja lepingute halduseks omaette platvormi
Clock icon
Reading time about
8
min
Näitame, kuidas lepingute ettevalmistamine ja liigutamine kaustade vahel automatiseerida, kui hoiustad oma dokumente Google Drive keskkonnas.Näitame, kuidas lepingute ettevalmistamine ja liigutamine kaustade vahel automatiseerida, kui hoiustad oma dokumente Google Drive keskkonnas.
April 19, 2022
Automatiseeri lepingute allkirjastamine Google Drive’i ja Zapieri ühendusega
Clock icon
Reading time about
15
min
December 13, 2021
5 põhjust miks valida Agrello
Clock icon
Reading time about
15
min

Want to know whether Agrello fits you?

Get in touch with us.  Let’s discuss your needs and see how Agrello matches those.
Harry Käsk
Harry Käsk

Soovid teada, kas Agrello vastab sinu vajadustele?

Proovi 14 päeva tasuta, ilma et peaksid midagi maksma või krediitkaarti sisetama. Küsimuste korral võta julgelt ühendust.
Laura Findley
Laura Findley
Harry Käsk
Harry Käsk