January 7, 2022

Milleks oleks vaja lepingute halduseks omaette platvormi

Reading time about
8
minutes
Milleks oleks vaja lepingute halduseks omaette platvormi

Suure tõenäosusega oled olnud olukorras, kus allkirjastamiseks on vaja üks oluline dokument või leping ette valmistada, ja avastanud seejuures, kui palju aega see kõik võtab. Eriti veel juhul, kui allkirjastajaid on rohkem kui kaks. Ja kuhu see aeg kulub tavaliselt? Eks ikka selle sama dokumendi kooskõlastamisele, lõpliku versiooni kinnitamisele ja lõpuks ka allkirjastamisele. Kui tegemist pole just lihtsa üheleheküljelise lepinguga, siis kogu see protsess võib olla paras peavalu ning kokkuleppe lukku panek võibki kesta nädalaid.

Lihtsam viis lepingu allkirjastamiseks ja allkirjade kogumiseks

Alustame kõigepealt lepingu ettevalmistusest. Tavapraktika on see, et üks osapool loob lepingu põhja ning saadab teistele osapooltele ülevaatamiseks ja kinnitamiseks. Harva juhtub nii, et ühe korraga on kõik tehtud hästi ja kõik sobib. Tihedamini juhtub nii, et sama lepingut saadetakse e-maili teel edasi tagasi korduvalt, enne kui jõutakse lõpliku versioonini ja see pooltega kinnitatakse. Enne, kuni selleni jõutakse, kulub märkamatult nädalaid.

Samuti on ettevalmistuse ajal keeruline jälgida, milline on see kõige uuem dokumendi versioon, kas kõik osapooled on ikka lepinguga tutvunud, kes on dokumendi allkirjastanud ja kes veel ei ole jne. E-maili teel selline asjaajamine tülikas ning samuti on e-maili teel saadetava tundliku sisuga lepingu turvalisus küsimärgi all.

Agrello pakub siinkohal lahenduseks keskkonna, kuhu saad laadida oma dokumendi mis tahes formaadis, lisada osapoolte kontaktid, ning edasi teavitab kõiki osapooli Agrello ise kuni selleni välja, kus kõik osapooled on lepingu allkirjastanud ning kokkulepe on lukus. Ära jäävad seejuures lõputud e-mailide edasi-tagasi saatmised ja tülikas osapooltelt allkirjade pärimine.

Hea ülevaade kõikidest ettevõtte lepingutest

Agrello lepinguhalduse ja allkirjastamise platvorm on loodud just neile ettevõtetele, kellel tuleb tööd lepingutega tihedamini ette. Samuti on Agrello sobiv lahendus ettevõtetele, kes soovivad lepingu allkirjastamise protsesse paremini juhtida ning seeläbi aega kokku hoida.

Agrello platvormi vaade on üles ehitatud selliselt, mis annab kiire ülevaate kõikidest dokumentidest ja lepingutest, mis vajavad tööd, mis vajavad osapoolte allkirju ning nendest lepingutest, mis on juba edukalt kõikide osapoolte poolt allkirjastatud. Seega jääb ära tülikas e-maili kirjavahetuses õigete andmete otsimine, ära jääb ka õige dokumendi versiooni otsimine mujalt kaustadest. Kogu haldus on hõlpsasti tehtav Agrellos.

Peale edukat allkirjastamist, saad ise valida, kas soovid faile hoiustada Agrello turvalises pilves või need peale allkirjastamist endale kindlasse kohta alla laadida.

Vähem käsitööd igapäevatöös

Agrello on loonud korduvate dokumentidega töö lihtsustamiseks eraldi mooduli, milleks on “Fill & Sign”. Tihti tuleb ette, et ettevõttes on lepingu vorme, mis on korduvad ja millel muutub vaid väike sisuline osa, näiteks osapoolte isikuandmed, kuupäevad, kontaktandmed jms. “Fill & Sign” mooduli abil on võimalik luua lepingu põhi, milles muutuvad osad saab Agrellos ära märkida, ning seda sama põhja saab kasutada korduvalt, ilma, et peaks neid muutuvaid osasid käsitsi eraldi igas dokumendis muutma.

Sellisteks korduvat tüüpi dokumentideks võivad olla näiteks töölepingud, müügilepingud, koostöölepingud, rendilepingud jms. Võtame näiteks töölepingud. Selle asemel, et igale töötajale luua eraldi leping, sisestades käsitsi töötaja nimi, sünniaeg, kontaktandmed, elukoht, ametikoht jms, siis “Fill & Sign” mooduli abil saad kasutada põhja, kus need andmed täidetakse Agrello poolt automaatselt, kui töötaja tuleb Agrello keskkonda lepingut allkirjastama.

Muu hulgas, lepingute allkirjastamise protsesside paremaks automatiseerimiseks saab ettevõte ühildada Agrello ka oma CRM või muu töövahendiga, mida majas kasutatakse.

Lihtsuses peitub võlu

Igale ettevõttele on tihtipeale murekohaks uute süsteemidega tutvumine ja nende kasutamise õppimine. Päris tülikas on, kui võetakse kasutusele tööriist, mille õppimisele kulub meeletu hulk aega ja energiat. Just see murekoht on olnud Agrello platvormi ehitamisel üheks peamiseks fookuseks. Agrello lepinguhalduse ja allkirjastamise platvormi täiendamisel on peamine eesmärk olla äärmiselt lihtne, kasutajasõbralik ja intuitiivne.

Oleme paljudelt kasutajatelt saanud tagasisidet, et Agrello keskkond näeb välja minimalistlik ning kõik toimingud on iseenesest mõistetavad. Ja kui tekib küsimusi, siis selleks on olemas korralik kasutajatugi, mis aitab murekohtadest hõlpsasti üle saada.

Hindame sinu tagasisidet

Proovi Agrelloga allkirjastada ning anna meile tagasisidet, kas Agrello teeb lepingute allkirjastamise sinu jaoks lihtsamaks. Alustamiseks oleme loonud tasuta paketi, millel on kõik omadused olemas, mis tasulistel pakettidel.

Elektrooniline allkiri
Allkirjastamine
Lepinguhaldus
About the author
Agrello
Agrello

Agrellol on üle maailma 90 000+ kasutajat

Agrello eesmärgiks on pakkuda dokumendihalduse ja digiallkirjastamise platvormi, mis oleks hõlpsasti kasutatav igaühele. Lihtsus, kasutajamugavus ja kiirus on just need peamised omadused, mis on tänaseks võitnud tuhandete inimeste südamed erinevates riikides üle maailma.
Võta meiega ühendust

Join the 90k+ strong Agrello community

Agrello is a document management and digital signature platform that is easy for everyone to use. We’ve conquered the hearts of thousands of people around the world - and we’re ready to impress you, too!
Get in touch