Tutvustus
Southwestern Ventures on üks Southwestern Family of Companies tütarettevõtetest, mis pakub Euroopa riikides nii täis- kui ka osakoormusega müügitöö ja -koolituse ning ettevõtluskogemuse võimalust. Euroopas tegutsevad veel Southwestern Advantage (igal aastal käib 600-1000 tudengit USAs raamatuid müümas), Southwestern Consulting (professionaalne coaching tuhandetele müügiinimestele ja ettevõtete juhtidele) ning värbamisteenust pakkuv ettevõte Thinking Ahead.
Probleem
Enamike Agrello klientide probleem on tavaliselt üks ja sama - tuleb sõlmida palju lepinguid ning on vaja leida viis, kuidas sellele võimalikult vähe aega kulutada.
Southwestern Ventures’i poolne kontaktisik ja Agrello põhikasutaja on Katre Luts, kelle ametikohaks on Project and Finance coordinator. Tema on see, kes valmistab lepingud ette ja saadab need allkirjastamisele. Peamiselt sõlmitakse agendi-, töövõtu- ja töölepinguid, millel on tavapäraselt kaks allkirjastajat. Varasemalt toimus lepinguhaldus Google Drive’is või Teamsis ning allkirjastamiseks saadeti leping laiali e-kirja teel, mistõttu oli palju e-kirjade edasi-tagasi saatmist ning see oli väga ajamahukas tegevus.
Lahendus
Kuna Southwestern Venturesi põhiliseks sooviks on lepingute edasi-tagasi saatmiselt aega kokku hoida, siis kasutavad nad Agrellot selleks, et lepingute laiali saatmine, allkirjastamine ja hoiustamine toimuks ühes keskkonnas. Katre valmistab lepingu PDF-formaadis ette, laeb Agrello platvormile üles ja saadab allkirjastajale. Southwestern Venturesi poolt on allkirjastajaks enamasti Katre ise või mõne lepingu tüübi puhul juhatuse liige. Vastavalt vajadusele lisatakse dokumentidele ka vaatajaid - kas siis raamatupidaja või mõni muu töötaja, kellel on vaja dokumendile ligi pääseda.
Kõige suurem ajaline võit tuleneb sellest, et võrreldes Digidociga peab tegema palju vähem klikke, et dokumendi sisu näha. Samuti annab töölaua vaade kiire ülevaate, kas dokument on allkirjastatud või mitte ning sellest tulenevalt saab Katre personaalselt allkirjastajatele meelde tuletada, et ootab nendepoolset tegutsemist.
Summary
Kokkuvõte
Southwestern Ventures on üks Agrello pikaajalisemaid kliente ning koostöö sujub hästi. Katre on öelnud: "Oleme väga rahul, sest Agrello kiirendab ja lihtsustab oluliselt lepingute haldamise ning allkirjastamise protsessi".Samuti on Katre Agrellot juba oma tuttavatele soovitanud. Tulevikus on plaanis proovida ka erinevaid automatiseerimise võimalusi, mis muudaks töölepingute sõlmimise protsessi veel kiiremaks.
