E-allkirjastamine neile, kel kiire

Kuidas Agrello abil kiiremini töölepinguid sõlmida?

Lepingute loomine, haldamine ja allkirjastamine

Tutvustus

Southwestern Ventures on üks Southwestern Family of Companies tütarettevõtetest, mis pakub Euroopa riikides nii täis- kui ka osakoormusega müügitöö ja -koolituse ning ettevõtluskogemuse võimalust. Euroopas tegutsevad veel Southwestern Advantage (igal aastal käib 600-1000 tudengit USAs raamatuid müümas), Southwestern Consulting (professionaalne coaching tuhandetele müügiinimestele ja ettevõtete juhtidele) ning värbamisteenust pakkuv ettevõte Thinking Ahead.

Probleem

Enamike Agrello klientide probleem on tavaliselt üks ja sama - tuleb sõlmida palju lepinguid ning on vaja leida viis, kuidas sellele võimalikult vähe aega kulutada.

Southwestern Ventures’i poolne kontaktisik ja Agrello põhikasutaja on Katre Luts, kelle ametikohaks on Project and Finance coordinator. Tema on see, kes valmistab lepingud ette ja saadab need allkirjastamisele. Peamiselt sõlmitakse agendi-, töövõtu- ja töölepinguid, millel on tavapäraselt kaks allkirjastajat. Varasemalt toimus lepinguhaldus Google Drive’is või Teamsis ning allkirjastamiseks saadeti leping laiali e-kirja teel, mistõttu oli palju e-kirjade edasi-tagasi saatmist ning see oli väga ajamahukas tegevus.

Lahendus

Kuna Southwestern Venturesi põhiliseks sooviks on lepingute edasi-tagasi saatmiselt aega kokku hoida, siis kasutavad nad Agrellot selleks, et lepingute laiali saatmine, allkirjastamine ja hoiustamine toimuks ühes keskkonnas. Katre valmistab lepingu PDF-formaadis ette, laeb Agrello platvormile üles ja saadab allkirjastajale. Southwestern Venturesi poolt on allkirjastajaks enamasti Katre ise või mõne lepingu tüübi puhul juhatuse liige. Vastavalt vajadusele lisatakse dokumentidele ka vaatajaid - kas siis raamatupidaja või mõni muu töötaja, kellel on vaja dokumendile ligi pääseda.

Kõige suurem ajaline võit tuleneb sellest, et võrreldes Digidociga peab tegema palju vähem klikke, et dokumendi sisu näha. Samuti annab töölaua vaade kiire ülevaate, kas dokument on allkirjastatud või mitte ning sellest tulenevalt saab Katre personaalselt allkirjastajatele meelde tuletada, et ootab nendepoolset tegutsemist.

Agrello UI

Summary

Kokkuvõte

Southwestern Ventures on üks Agrello pikaajalisemaid kliente ning koostöö sujub hästi. Katre on öelnud: "Oleme väga rahul, sest Agrello kiirendab ja lihtsustab oluliselt lepingute haldamise ning allkirjastamise protsessi".Samuti on Katre Agrellot juba oma tuttavatele soovitanud. Tulevikus on plaanis proovida ka erinevaid automatiseerimise võimalusi, mis muudaks töölepingute sõlmimise protsessi veel kiiremaks.

These companies are already saving hours of work each week

Book your free e-contract workshop!

We are now offering you the opportunity to find out how to implement the same change in your company or organization without blowing a hole in your IT budget.

What do you get?

Free practical workshop to explore contract automation solutions.
Step-by-step guidance on setting up the platform.
Tips on how to seamlessly integrate Agrello into existing processes.
Opportunity to ask questions and get advice from experts.
Harry Käsk

Pick a time that suits you from the calendar here!

If you couldn't find a suitable time or if you have any questions, then get in touch with us!

Got questions?

What is Agrello, and who is it for?
What features does Agrello offer for contract preparation?
How does Agrello simplify the signing process?
How does Agrello support contract management?
What integrations does Agrello offer?
What sets Agrello apart from other contract management tools?
How does Agrello benefit businesses?
What problem does Agrello primarily address?
Who should consider using Agrello?
Does Agrello offer a free trial?
What’s the price?

Let’s find out how to make your e-signing processes faster

Kes veel kasutavad?

Broneeri endale tasuta töötuba!

Nüüd pakume sulle võimalust teada saada, kuidas enda ettevõttes või organisatsioonis sama muudatus läbi viia ilma IT eelarvesse auku jätmata.

Mida pakume?

Tasuta praktiline töötuba lepingute automatiseerimislahendustega tutvumiseks
Samm-sammuline juhendamine platvormi seadistamiseks
Näpunäited, kuidas Agrellot sujuvalt integreerida olemasolevatesse protsessidesse
Võimalus esitada küsimusi ja saada ekspertidelt nõu
Harry Käsk

Vali siit kalendrist endale sobiv aeg!

Kui sa ei leidnud sobivat aega või sul tekkis küsimusi, siis võta meiega ühendust!